江西财经大学研究生会工作制度修订Word格式.docx
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活动负责人及时反馈工作情况,处理协调各项工作。
第四步:
活动总结工作
活动结束后,各部门必须进行总结,并填写《活动总结书》(见附件),将活动材料(包括《活动策划书》、《活动财务预算表》、《活动财务核算表》及其他所有活动相关的原始纸质和文字资料、媒体宣传报道、报刊资料、摄影摄像资料等)上交至办公室。
上述材料包括完整电子稿(所有文档必须按文档模板编辑)。
确认材料收集完整后,活动负责人和办公室主任在活动总结表上签名,交由主席团审批,再递研究生会秘书长审核。
审核通过后方可报销活动活动经费,材料由研究生会办公室存档管理。
附件:
研究生会工作流程图
递交
退回
退回
通过后反馈
提交修改意见
修改
操作
牵头方案审批通过
组织
布置安排反馈存档
各委员会活动策划总结格式
一.策划书书具体要求
1、策划书内容要求
(1)完整的策划书内容应包括封面、目录、活动策划书;
(2)封面标明某委员会、某年活动策划书、落款及上交时间。
上文用黑体1号居中并加粗,落款和时间用黑体4号居中并加粗,且时间必须用阿拉伯数字;
(3)目录上标明各项活动名称及该项活动策划书所在页码,目录为第一页。
目录用黑体2号居中并加粗,活动名称及页码用宋体4号居中,以活动开展时间为排列顺序。
2、活动策划书具体要求
(1)每份策划书最基本的策划要有名称、时间、地点、意义、对象、具体流程、经费预算、落款和时间等;
(2)策划书标题
一、活动背景
二、活动目的和意义
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、活动对象
七、活动流程及人员安排
八、活动所需用品及经费预算
(3)策划书基本格式(具体可见附件)
①、大标题:
使用黑体2号居中并加粗,可视标题长短灵活改动并控制在一行内;
②、小标题:
使用宋体4号并加粗;
③、正文:
使用宋体小4;
④、正文行距:
1.5倍行距;
⑤、落款:
使用宋体小4号并加粗,落款时间必须用阿拉伯数字;
⑥、纸型:
统一用A4纸。
(4)填写策划书各项内容要实事求是,逐条认真填写,表达要明确;
尽量避免目的意义的空洞化,将可行性分析尽可能写的详实、具体,便于审批工作。
(5)如策划书要单独上交时,需加上封面和目录
①、封面标明某委员会、某某活动名称、落款及上交时间。
②、目录上标明策划书标题及每个小标题所在页码。
目录用黑体2号居中并加粗,标题及页码用宋体4号居中,以活动背景、活动目的和意义、活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、活动流程及人员安排、活动所需用品及经费预算为顺序排列。
(6)、策划书必须上交一份电子版与一份打印版。
二、活动总结具体要求
1、活动总结标题
一、背景介绍
二、活动过程描述
三、活动效果
四、成功经验
五、存在的问题和教训
2、活动总结基本格式(具体可见附件)
(1)、大标题:
(2)、小标题:
(3)、正文:
(4)、正文行距:
(5)、落款:
(6)、纸型:
封面:
江西财经大学研究生会
X
材
料
江西财经大学研究生会
二零XX年X月X日
策划书附件:
活动名称
×
八、活动所需用品及经费预算(表格)
活动总结附件:
活动总结
四、存在的问题和教训
五、经验分享
委员会
年-月-日
财务核算表
委员会名称
活动项目
活动时间地点
负责人
联系方式
资金收入
支持单位
金额(人民币元)
备注
活动资金
(潜在渠道)
总计
资金支出
支出细目
资金平衡
(超支或结余)
办公室
审核意见
主席团意见:
年月日
秘书长意见:
填表说明:
1、本表供研究生会审核各部活动财务状况使用,由各委员会提交,办公室统计。
活动负责人对本表格所填内容承担全部责任。
2、活动资金一项应注明如学校提供、赞助费、奖金、自筹资金等来源,赞助费
还应在“备注”栏内填明赞助商赞助要求。
资金支出应列出清单注明各项开销具体流向(宣传、场地租用等)。
此表可复印。
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