ORACLE EBS资产模块详细设置文档文档格式.docx
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Location
3
4
5
6
7
Contents
ApplicationSetUpControlSheet
EnvironmentName:
TEST
Machine:
SUN
Type（definition,execution,both）:
STEP1:
DefineSetofBooks
Process:
OracleFixedAssets
BusinessArea:
ControlNumber:
Description:
设定CharofAccount﹑Calendar﹑Currency及会计帐上所属之SetofBook资料。
Path:
SetupFinancialsGeneralLedgerSetofBooks
Sub-Step1:
DefineAccountFlexfield。
Sub-Step2:
DefineCalendarPeriodTypes。
Sub-Step3:
DefineCalendarPeriods。
Sub-Step4:
DefineCurrencies。
Sub-Step5:
DefineAccountingFlexfieldCombinations。
Sub-Step6:
DefineSetofBooks。
Sub-Step7:
DefineSetofBookstoResponsibility。
Sub-Step8:
DefineDailyConversionRateTypes。
Sub-Step9:
DefineDailyRates。
详细设定，请见OracleGeneralLedgerSetup文件。
说明：
Ø
如果子公司与总公司共用一本总帐帐本，则可共用一本FA折旧帐本或分别有各自FA折旧帐本。
其余设定说明请参考GL设定文件。
如果要移转在不同公司折旧帐本中的资产，您必须从某折旧帐本报废资产，并将它增加至其他帐本中。
如果所有的帐本都有相同的「Accounting」弹性栏位结构，则可一次执行数个帐本的折旧估算。
如果结构不同，则必须个别地估算。
目前共有4个一般公司总帐帐本。
STEP2:
DefineUnitOfMeasureClasses
设定计量单位类别。
SetupFinancialsUnitofMeasureClasses
设定说明请参考INV设定文件。
STEP3:
DefineUnitOfMeasure
设定计量单位。
SetupFinancialsUnitofMeasureUnitofMeasure
STEP4:
DefineEmployee
设定员工资料。
SetupFinancialsEmployees
如公司ERP有InstallHR则必需修改下列资料才能于FA使用Employee画面。
（N）AlertManagerSystemInstallations找出OracleHumanResource&
OraclePayroll
用Examine强迫修改Status栏位为“S”
（N）SystemAdministratorProfileSystem找出HR:
UserType
指定ApplicationLevel并Assign“HRUser”。
在将资产指派给员工之前，必须先输入员工资料。
Name：
输入该员工之姓名及称谓（Mr.Miss.Ms….）。
Mail联络地址：
挑选公司或家里地址。
若跳过此步骤，将无法以员工名称追踪资产。
STEP5:
DefineDescriptiveFlexfield
设定叙述性弹性栏位。
SetupFinancialsFlexfieldsDescriptiveSegments
如有额外之资讯需要收集，则可以定义描述性弹性栏位以供输入。
Infotech需收集固定资产合同报关资料，可利用此弹性栏位设定之。
StepFA-5.1:
DefineDescriptiveFlexfieldSegments定义China海关报关资料
（1）Application=OracleAssets，Title=AssetCategory
（2）新增一个ContextField=CN_CUSTOM_DATA
DescriptiveFlexfield
ContextFieldValue
Description
AssetCategory
CN_CUSTOM_DATA
大陆合同报关资料
（3）设定为Enable
（4）SegmentSeparator设为Dash（.）
（5）按（B）Segment，设定要使用的节段，请参考下列画面.
输入大陆报关资料弹性栏位
Number
WindowPrompt
Column
ValueSet
CUSTOMCONTRACT
报关合同
Attribute5
IN_FA_CUSTOM
_CONTRACT
10
CUSTOMNUMBER
报关号码
Attribute1
30Characters
20
CUSTOMDATE
报关日期
Attribute2
CZ_DATE
30
CUSTOMITEM
报关品名
Attribute3
50Chars
40
CUSTOMMODEL
报关规格
Attribute4
（6）建立Attribute1~5
（7）Number为各节段的顺序。
（8）Name节段名称
（9）WindowPrompt，使用者在各画面输入时所看到的节段名称。
（10）挑选合适之ValueSet，如无合适者，User可以新增ValueSet后再Assign。
（11）勾选Displayed。
（12）按（B）Open，输入各节段的详细说明，相关初设值及类型，显示长度等。
（13）最多可以设定30Attributes，每个Attribute最长为150Characters。
点选[B]Open输入相关节段栏位
NO.
Desc.
DefaultType
DefaultValue
Require
SecurityEnable
Dis.
Size
Desc.Size
ConcatenantedDesc.Size
25
11
50
（14）全部Segment输入正确后，FreezeFlexfieldDefinition[B]Compile
StepFA-5.2:
DefineValueSet定义China大陆海关报关资料
点选[B]ValueSet输入相关报关合同
Valuesetname
Formattype
Max.Size
Uppercase
Only
RightJustify
ValidationType
Char
None
STEP6:
DefineAccountGenerator
设定会计科目产生器。
SetupFinancialsFlexfieldsKeyAccounts
OracleFA使用AccountGenerator科目产生器来产生相关资产新增、报废、折旧….等会计科目。
如公司会计科目之产生方式与OracleFA标准方式不同时，则必需客制AccountGenerator。
常见之客制为“出售/报废-损益”及“预算-部门别”。
「AccountGenerator」让您可以客制指定科目中各节段的特定来源，「AccountGenerator」让您可根据需求，可弹性地产生分录。
您可以指定产生分录的明细，且可以指定各帐本及科目型态的明细阶层。
「Oracle固定资产管理系统」利用预设值，（除了折旧费用科目以外），在没有成本中心阶层明细下建立分录。
使用预设指定，依照科目型态，可以在「Assignment」视窗的Distrib
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