高中英语作文考试指导3 类似收藏专题Word文件下载.docx
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信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：
①齐头式
②缩进式
注意：
写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。
写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。
如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。
（2）日期（Date）
写日期注意下列各点：
①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；
②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：
Sep.,Oct.。
但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。
③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。
日期的几种写法：
a．July7，1998
b．1stOctober,1998
c．30Nov.,1997
d．Sep.3rd,1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。
精选范文
①
②
（3）收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）
写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。
收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。
在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。
①对普通男子用Mr；
②对未婚女子用Miss；
③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）；
④对男子用Master；
⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．
（4）称呼（Salutation）
称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。
在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。
现归纳如下：
①对父母、兄弟、姐妹等；
a．Father,
b．MydearMother,
c.DearSister,
d. DearTom,
②对亲戚：
a．MydearAuntie,
b．DearCousin,
c．MydearCousin,
③对朋友、同学
a．Mydearfriend,
b．DearMrJackson,
c．MydearMrJackson,
d．DearSir,
④对未婚女子：
a．DearMissLuce,
b．MydearMissLuce,
⑤对一般女子，不论是否结婚：
a．Madame,
b．DearMadame,
⑥对已婚女子：
a．DearMrsHelenJackson,
b．MydearMrsHelenJackson,
⑦对公司、工厂、学校等：
a．DearSirs,
b．Sirs,
c．Gentlemen,
（5）信文（Bodyoftheletter）
信文是信件的主体部分，也就是信的内容。
正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
也有往后退四个或八个字母的。
下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
①相当于中文的“敬君者”。
a．Ibegtoinformyouthat…
b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…
c．Ihavethehonortoaddressyouthat…
d．Iwrite in a hurry to inform you that…
e．Ihavethepleasuretotellyouthat…
f.I'
mverymuchdelightedtoinformyouthat…
②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。
a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…
b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.
d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…
e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.
f．Wordscan'
texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.
g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法：
①采用分词短语：
句末用逗号，不用句号。
例如：
a．Waitingforyourgoodnews,
b．Lookingforwardtoyourearlyreply,
c．Hopingtohearfromyousoon,
d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e．RegrettingthatIcan'
tgiveyouamorefavoritereply,
f．RegrettingthetroubleI'
mcausingyou,
g．Wishingyoueverysuccess,
h．Wishingyouapleasantjourney,
i．WishingyouahappyNewYear,
②采用介词短语，例如：
a．Withbestregards,
b．Withkindregardstoyourfamily,
c．Withbestwishestoyouandyours,
d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,
f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g．Withwarmest regards,
h．Withbestregardstoyouandyourfamily,
i．Withtheseason'
sgreetings,
③采用完整句子：
a．Wearewaitingforyourgoodnews.
b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.
c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d．Ithank youverymuch for your services,andwishyourcontinuedsuccess.
（6）结束语（ComplimentaryClose）
结束语的一般写法如下：
①业务书信常用：
Yoursfaithfully,
Faithfullyyours,
Yourstruly,
Trulyyours,
Sincerelyyours,
②公函常用：
Yoursrespectfully,
Respectfullyyours,
Yourssincerely,
③私人书信常用：
Yoursverysincerely,
Yoursaffectionately,
Yoursever,
④给亲戚朋友的信常用：
Love,
Allmylove,
Your（ever）lovingson/daughter/cousin,etc.
Youraffectionatenephew,lovingly,
Lovinglyyours,
（7）署名（Signature）
下面是署名的例子：
①个人署名：
truly,
W.J.Watson
②公司署名：
LegendComputerCompany
WangLin
SalesManager
（8）附言（Postscript）
发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.（Postscript的缩写），然后将要补充的话写上。
不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。
以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下：
101HankouRoad
Shanghai,China
12thFeb.,1982
TheRegistrar
OxfordUniversity
England
DearSir,
IwishenteranOxfordCollegetostudyforanArtsdegreeinEnglishLiterature.Ienclosealistofmyqualifications,andyouwillseewhatIhavebeenstudying at…Universityforthelastthreeyears.
Ihave,ofcourse,NoEnglishexaminationqualifications.
CouldyoukindlysuggestwhichofthevariouscollegeswouldbemostlikelytoreceivemyapplicationsothatIcanapplytothemindividually?
Lookingforwardtoanearlyreply,Iremain,
DenisGreen
P.S.Kindl
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