Excel学习笔记Word格式.docx

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12.合并单元格与拆分单元格是相反的，按钮一样。

13.在单元格内自动换行，在设置单元格格式内设置。

14.上标下标，水分子的输入，选定2后在设置单元格格式内定为下标即可。

15.关于单元格斜线与文字输入，斜线在设置单元格内，斜线上下的文字则是先把文字输进去再强行换行（alt+enter）然后用空格调整位置。

16.找出符合条件的单元格，选定区域后（那一列），在条件格式中设置，让其用颜色区分。

17.查找和替换，ctrl+F。

18.行列的增加删除，选定区域（行列）右击—插入便可。

19.行列的隐藏与取消隐藏，选定行列然后右击操作即可。

20.工作簿之间的复制可以直接复制粘贴也可以采用ctrl+alt+鼠标放在边缘线上托到要粘贴的工作簿。

21.工作簿的重命名、增加、删除、添加颜色。

22.工作簿在excel文件之间的移动。

先打开你要移到的excel文件然后点击原来的工作簿右键—移动或复制然后选择就可以了。

注意,选中建立副本就是复制。

23.冻结窗格在“视图”里面。

24.设置密码在“审阅”里。

25.求和求平均值，除了可以输入公式外还可以采用“选定区域（要多出一格，用于求和的值的输出）”点开始面板的“自动求和”然后有几个可选择。

还可使用函数求值，如求和采用sum（c3:

h3）

26.函数，sum、average（平均值）、count（计数函数）、max、min、product（乘积函数）。

27.排序，选定区域（要包括关键字,比如排序语文成绩则要包括科目这一栏）在开始选项下点排序—自定义排序—关键字然后根据需要去选择。

Rand（）函数产生随机数len（）函数测字数打了“len（”之后点击所在列再打“）”注意按行还是按列排序。

28.数据有效性，就是规定输入内容的范围.性别选择，在数据选项里找到数据有效性—设置—序列—男,女。

注意这两个字之间的逗号是英文状态下的逗号。

29.数据筛选。

自动筛选：

选定区域（不要包括合并单元格）--排序和筛选—筛选--（在表格上点击）三角形标志—数字筛选（日期筛选、文本筛选）---然后自己添加条件。

高级筛选：

在数据选项卡里面，点高级筛选---选定列表区域与条件区域（如政治>

90其中条件>

90必须与原表格一致即政治下面是分数此处的90也要在其下面）便可。

这是两者都要满足，

满足其一便可。

30.分类汇总：

前提是要先排序，根据公司名称汇总则要根据公司名称排序后再汇总。

在数据选项卡下，就是可以根据日期把同一天的比如提货量求总和。

31.数据统计比如排序、分类汇总等选定区域时不要把表格标题（表格上合并单元格那一栏）选定。

你好

32.创建数据图表：

选定区域—插入选项卡—选择图表类型。

当需要在图表中写入标题时可采用插入文本框的方法。

图表框可调内图表也可调大小。

可自行改变图表各种性状。

33.输入一串很长数据如输身份证时：

在英文状态下先输入单引号再输数字就自动转为文本格式而不是科学计数法。

34.输入日期、时间、分数：

日期用-或/。

时间用：

隔开。

输入当前时间ctrl+shift+；

分数，前加空格。

35.Tab键，作用是往右跳，若事先选定了区域则按tab键跳到右边时之后又跳到下一行的左边。

36.Alt键加小键盘的一些数字组合可输入平方等特殊符号。

ALT+小键盘153=?

ALT+小键盘169=?

ALT+小键盘174=?

ALT+小键盘177=±

ALT+小键盘178=2

ALT+小键盘179=3

ALT+小键盘188=?

ALT+小键盘189=?

ALT+小键盘128=

ALT163=￡

ALT176=°

?

ALT137=‰

ALT165=￥

ALT181=μ

ALT223=?

ALT216=?

ALT215=×

Alt+41420=√

37.自定义单元格格式的输入：

如每输入数字比如20后面就自动添加一个“岁”字。

”岁”00”小时”00”分钟”输入2035时就显示20小时35分钟

38.高级查找输入*代表任何多个字符，？

代表任何一个字符。

常用函数

1.if函数：

=if（F14>

5,”优秀”，”不优秀”）注意引号必须为英文状态下的引号。

If的嵌套调用=if（F14>

E14,”中”，if（F14<

E14,”美”，”平”））用函数时可用F9查看每一步计算情况（选定运行F9）。

2.数组：

横向用逗号，纵向用分号，分号之间的是同一行的元素。

一位数组、二位数组、三位数组、三维数组。

3.运算内存数组计算时要ctrl+shift+enter。

4.数组运算时是行与列相加时是先行的每一个元素与列第一个元素分别相加，然后是与列第二个元素分别相加依次类推。

若是行与行或列与列则是一一对应进行计算。

计算后外面还有如sum函数则是把每一个元素相加。

5.计数：

sum（if（B4：

B9>

80，1））大于80的有多少个。

Count（if（B4：

B9&

C4:

C9=”优优”，））逗号一定要有。

Sum（if（B30：

B35>

2000,B30:

B35,0））意思是把B30到B35中大于2000的元素相加，其中在运算中是把不大于2000的元素置零。

6.引用：

相对引用A3，绝对引用$A$3固定引用A3格的内容。

混合引用A$3或$A3，第一个是固定3，第二个是固定A。

切换用F4。

7.引用的应用--九九乘法表：

=IF（B$1<

=$A2,B$1&

"

X"

&

$A2&

="

B$1*$A2,"

）注意连字符&

的使用。

8.逻辑:

or（或）、and（且）、not（非）。

其值为两种false和true。

=And（9>

0,4>

3）其值为true。

Not（2>

0）为false。

Or（9>

0,4<

3）为true。

9.True和false与1和0的转换：

就是将其进行数学运算然后就以0和1的形式表示出来。

第一个表示添两个负号若非0就等于1，其他的同理。

10.计数：

sum（--（条件、数组））满足条件的都变为1然后用sum函数将数组元素加起来。

=SUM（--（A28:

A33&

B28:

B33="

良优"

））+SUM（--（A28:

优良"

））意思是将优良或者良优的进行计数。

11.注意or函数后只产生一个元素，true和false或者0和1。

12.必要时用“+”号代替。

如10的计数=SUM（--（A28:

）+（--（A28:

）））

13.And可以用*来代替，or可以用+来代替。

作用作用主要体现在数组上，多个元素的情况，and与or不支持数组。

1*1仍等于1，但对于有一个为真则为真，注意在用+代替or在进行数组运算时对应元素都不为0则+后就变为2，要用if将其还原为1。

如下=SUM（IF（（{FALSE;

FALSE;

TRUE;

TRUE}）+（{TRUE;

TRUE}）,1））

14.If函数中的简写：

if（表达式，成立，不成立），若其中的成立或者不成立时的地方不填写东西但是两个逗号都有则表示不管表达式如何其值都为0，即逗号后面不写东西就表示为0。

若后一个逗号不写则表示当条件不成立时其值为false。

False不参与数学运算。

注意if函数的嵌套调用if（表达式，值，if（表达式，值））

15.Is类判断函数：

16.文本（text）与数字（number）相乘产生错误值，为文本此时要将其去掉可使用iserr（）与if函数的结合使用。

计算已定的水果的平均值。

IF（ISERR（B19:

B23*C19:

C23）,"

B19:

C23）

17.-A36:

E44表示把A36:

E44内的所有内容添上负号，若给文本添负号就会出错。

18.Count与Sum，前者只对数字不管是正是负是0都会记数但不会对文本计数。

Sum只是将数字相加。

19.MIN、MAX函数:

参数可以是数字或文本,min（number1、number2、……）但是文本不能转换为数字或参数是错误时会出现错误。

如果逻辑值与文本不能忽略计算则用mina、maxa。

20.上限下限：

设参数为a,则设a的上限为100，则为min（100,a）.意思就是取的值不会超过100.同理max（50,a）表示下限，就是取的值不小于50.

21.求满足几个条件的情况的值：

要求求满足2011年6月的最大最小值，采用连字符&

第一列与第二列连看是否是20116然后会得出一个false与true，true与后面的一列值相乘就是后面的值。

多条件（且）的情况本质上就是连字符&

与乘*、sum\max\min还有引用$A50:

$A180的综合应用或者把减法也使用上。

22.SUMPRODUCT（）：

将两数组对应元素相乘再相加。

要求维数要相同否则出错，对非数值型元素作0处理。

此处不像*，*是对true作1，对false作0处理。

23.Sumif（）：

SUMIF（条件判断的区域，条件，满足条件的要相加的值区域）。

（区域与区域）运算原则:

第一个区域与第二个区域（sum_range）是对应关系即第一个区域的第一个元素对应第二个区域的第一个元素,一一对应下去.表示第一个区域中第N个元素满足条件时就取第二个区域的第N个元素，若有多个满足时就全部相加。

注意：

如果条件中（criteria）为数组则运算是先判断第一个区域中满足条件中第一个元素的有哪些对应取第二个区域的元素相加然后再求满足条件中第二个元素的值依此类推，条件为数组则sumif计算出来的也是一个数组。

第三个参数其区域与第一个参数（必须为区域，不可使用连字符判断，即如果要满足几个条件就是“且”则用此函数没法完成）为同一区域时可以不写且其前面的逗号也不要写。

第二个条件判断要用”条件”表示，双引号不能少，如”>

100”。

如果条件中要求满足两种或几种（或）的可能都可以的话可以采用数组的形式，意思就是“或”。

例如求花生与梨子的总量sum（SUMIF（A4