建筑施工企业项目档案归档管理制度Word格式文档下载.docx
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3一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。
3.1.3立卷应采用下列方法：
1工程准备阶段文件应按单项工程进行立卷；
2施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；
3竣工图、竣工验收文件应按单位工程进行立卷。
4当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可安建设工程立卷。
3.1.4不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面。
图面应朝内，首先沿标题栏的短边放心以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。
3.1.5案卷装具应采用卷盒形式，卷盒外表尺寸应为310mm×
220mm，厚度可为20、30、40、50mm。
3.2卷内文件排列
3.2.1卷内文件应按附录B的类别和顺序排列。
3.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
3.2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
3.2.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。
3.3案卷编目
3.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：
1卷内文件均应按照有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2页面编写位置：
单面书写的文件在右下角；
双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：
1卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合附录C的要求。
2序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。
3文件编号应填写文件的发文号或者图纸的图号，或设备、项目代号。
4文件题目应填写文件标题的全程。
当文件无标题时，应根据内容拟写标题。
5日期应填写文件的行程日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。
6页次应编写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。
7备注应填写需要说明的问题。
3.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：
1卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合附录D的要求。
2卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及案卷情况的说明。
3.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：
1案卷封面应印刷或粘贴在卷盒的正表面，式样应符合附录E的要求。
2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷所在该工程案卷重量重的排序。
3档号应由附录B中的分类号、案卷号组成。
4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
5编制单位应填写项目部名称。
6旗帜日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
7保管期限根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管（10年）、短期保管（5年）三种保管期限中按附录B划定。
当同一案卷有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。
3.3.5案卷脊背应由档号、案卷题名构成，式样宜符合附录F的规定。
3.4案卷目录编制
3.4.1案卷应按附录B的的类别和顺序排列。
3.4.2案卷目录的编制应符合下列规定：
1案卷目录式样宜符合附录G的要求；
2编制单位应填写负责立卷的项目部或者项目负责人；
3编制日期应填写完成立卷工作的日期。
4工程文件归档、验收、移交
4.0.1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可以在单位或单项工程通过竣工验收后进行。
4.0.2项目在工程竣工验收后3个月内，必须向企业质安部门移交一套符合本制度规定的工程档案。
4.0.3项目在办理移交时，应提交案卷目录，并按附录H办理移交手续。
4.0.4企业质安部门对工程档案进行验收时，将依据附录A和附录B查验下列内容：
1工程档案立卷的符合性，包括对封面、脊背、卷内目录、备考表、编号格式要求等等；
2工程档案的系统性、完整性；
3工程档案的内容、质量情况。
4.0.5企业质安部分完成对工程档案的验收后，将会按照附录I对编制单位出具验收意见。
附录A工程规模划分标准单位：
万元
序号
工程类别
规模
大型
中型
小型
1
房屋建筑工程
≥3000
300-3000
＜300
2
地基与基础工程
≥1000
100-1000
＜100
3
土石方工程
4
钢结构工程
5
拆除工程
≥500
200-500
＜200
6
市政道路工程
1000-3000
＜1000
7
其他市政公用工程
附录B工程文件归档范围
B.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规定。
表B.0.1建筑工程文件归档范围
类别
归档文件
工程规模
工程准备阶段文件（A类）
A1
招投标文件
施工招投标文件
√
施工合同
A2
开工审批文件
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
工程造价文件
合同价格文件
结算价格文件
施工文件（B类）
B1
施工管理文件
工程概况表
分包单位资质报审表
/
施工检测计划
见证试验检测汇总表
施工日志
B2
施工技术文件
工程技术文件报审表
施工组织设计及施工方案
危险性较大分部分项工程施工方案
技术交底记录
图纸会审记录
设计变更通知单
工程洽商记录（技术核定单）
B3
进度造价文件
工程开工报审表
工程复工报审表
施工进度计划报审表
施工进度计划
人、机、料动态表
工程延期申请表
工程款支付申请表
8
工程变更费用报审表
9
费用索赔申请表
B4
施工物资出厂质量证明及进场检测文件
出厂质量证明文件及检测报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件
其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等
材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志
主要设备、器具的安装使用说明书
进口的主要材料设备的商检证明文件
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件
其他施工物资产品合格证、出厂检验报告
进场检验通用表格
材料、构配件进场检验记录
设备开箱检验记录
设备及管道附件试验记录
进场复试报告
结构工程材料试验报告
装修装饰工程材料复试报告
钢结构工程材料复试报告
节能工程材料复试报告
其他物资进场复试报告
B5
施工记录文件
隐蔽工程验收记录
施工检查记录
交接检查记录
工程定位测量记录
基槽验线记录
楼层平面放线记录
楼层标高抄测记录
建筑物垂直度、标高观测记录
沉降观测记录
10
基坑支护水平位移监测记录
11
桩基、支护测量放线记录
12
地基验槽记录
13
地基钎探记录
14
混凝土浇灌申请书
15
预拌混凝土运输单
16
混凝土开盘鉴定
17
混凝土拆模申请单
18
混凝土预拌测温记录
19
混凝土养护测温记录
20
大体积混凝土养护测温记录
21
大型构件吊装记录
22
焊接材料烘焙记录
23
地下工程防水效果检查记录
24
防水工程试水检查记录
25
通风（烟）道、垃圾道检查记录
26
预应力筋张拉记录
27
有粘结预应力结构灌浆记录
28
钢结构施工记录
29
网架（索
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