档案资料管理培训班授课教材之一----竣工文件归档要求PPT资料.ppt

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1、竣工资料的分类一、竣工资料的收集n建设项目资料应字迹清楚，图表整洁，图样规范，签认手续完备。

n建设项目资料应按规范性格式填写，当现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时，应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。

2、竣工资料的要求一、竣工资料的收集3、资料收集资料代号资料名称形成（X）、收集（S）纳入竣工文件建设单位勘察设计单位施工单位监理单位A6-1建设项目开工报告XA6-3合同标段和重点工程开工报告SXX二、竣工资料的整理n将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；

对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠；

对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；

对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内。

整理的主要任务：

二、竣工资料的整理n

（1）规划、修建、施工许可证、审批图n

（2）消防审查意见书n（3）开、竣工报告及批复文件n（4）工程施工小结n（5）竣工工程数量表n（6）设计文件鉴定（会审、交底）纪要n（7）变更设计通知单1施工资料的排序：

二、竣工资料的整理n（8）建交表n（9）各种检查证n（10）各种原始记录n（11）各种材料、成品出厂合格证n（12）各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书n（13）单位工程质量验收记录n（14）分部、分项质量验收记录1施工资料的排序：

二、竣工资料的整理n（15）检验批质量验收记录n（16）竣工验收报告n（17）设计概算n（18）工程施工预算n（19）中标通知书n（20）施工组织设计n（21）其他报表和文字材料1施工资料的排序：

二、竣工资料的整理n（22）工程决算n（23）工程日志n（24）竣工图1施工资料的排序：

二、竣工资料的整理n施工资料装订厚度控制在15毫米20毫米之内，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上，文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面。

装订后要求结实牢固、整齐美观。

2施工资料的装订：

二、竣工资料的整理n进铁道部档案馆的重点建设项目：

要绘制正规的竣工底图。

有的建设项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变、地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过35%，修改后图面混乱，应重新绘制。

n新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程，如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始终点、百公尺标、公里标等都修改成统一里程（或称竣工里程）。

路基设计宽度也应改为实际宽度。

3竣工图的修改和整理：

二、竣工资料的整理n一个建设项目如一条铁路线的平、纵断缩图，不能按施工管段分段绘制，应由建设单位（建设指挥部）统一组织绘制，以免影响使用效果。

n桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑（房屋、水塔等）全部采用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。

二、竣工资料的整理n一般工程项目的图纸，应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图，修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。

n新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要署签齐全，法律手续完备。

n用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图标，并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。

贴上的竣工图标应蓝晒，不能用图章盖在白纸上。

二、竣工资料的整理n竣工图纸一般散装在盒内，不装订。

竣工图折叠尺寸为297210毫米，为便于查阅，要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。

为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。

n成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420297毫米，厚度不超过20毫米。

图纸装订成册后对折装在盒内。

4竣工图的折叠：

二、竣工资料的整理n一个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。

n卷内张号的位置是：

施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；

图纸在图标的右上方。

n张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。

n张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编，卷内目录、备考表、不编张号。

5文字资料编张号：

卷内目录的填写卷卷内内目目录录顺序号图号或文件编号名称张次备注1新天地高层住宅楼土建工程2开工报告13文件号关于批复34检验批质量验收记录105铁验表-5竣工验收报告136施工组织设计177外竣房12-1一层平面构造图288外竣房12-2二层平面构造图29299档案号：

卷内目录装订在文字资料的最上面。

如果一个保管单位只有图纸没有文字资料，卷内目录放在图纸的最上面。

备考表的填写档案号：

备备考考表表本案卷内共29张，其中文字材料27张，图样2张，照片/张，其它/张。

说明：

本案卷内施工组织设计、施工技术总结原件存于兰渝铁路B12标段综合卷内。

组卷单位负责人：

张三组卷人：

李四职务：

资料员日期：

2008.12.31LZTJJBL25Q1351单位代号种类代号档案号中华人民共和国铁道部科科学学技技术术档档案案案卷标题施工里程竣工里程形成单位形成日期保管期限密级宝兰客专K135+763赵家庄黄河大桥文字资料DK128+327K135+763中铁一局三公司2005.42008.3文字资料封面样式LZTJJBL25Q1351单位代号种类代号档案号中华人民共和国铁道部科科学学技技术术档档案案案卷标题形成单位形成日期保管期限密级宝兰客专K135+763赵家庄黄河大桥文字资料中铁一局三公司2005.42008.3档案盒正面样式档案盒侧面样式JBL25XH156/158标题种类分类属类案卷号1宝兰客专站信号工程竣工图竣工图标样式510mm180mm25mm25mm90mm20mm20mm68.33mm中铁一局三公司宝兰客专项目部赵家庄黄河大桥施工里程：

DK12+234统一里程：

K13+988承台桩基构造竣工图主管工程师项目负责人处总工程师处长监理工程师图号尺寸1：

1000开工日期2005.4竣工日期2008.3制图者复核宝兰客竣桥02-12年科技档案移交目录建设项目移交档案总数：

移交单位：

（印）移交人（印）接收单位：

（印）接收人（印）年月日交接2010宝兰客专B1标段线路、路基专业竣工资料资料159盒底图20张光盘1张中铁二局张三科技档案移交目录第页顺序号档案标题其中备注文字图纸底图1宝兰客专赵家庄黄河大桥文字资料1762宝兰客专赵家庄黄河大桥竣工图23233宝兰客专李家庄黄河小桥文字竣工图113三、科技档案的编码n根根据据铁铁路路科科学学技技术术档档案案分分类类与与代代码码（铁铁道道部部行行业业标标准准TB/T1588-2005，2005年年8月月19日日发发布布，2006年年1月月1日日起起实实施施）进进行行科科学学技技术术档档案的编码。

案的编码。

1编码依据：

三、科技档案的编码n比比如如在在宝宝兰兰客客专专统统一一里里程程378公公里里至至379公公里里处处有有一一座座桥桥梁梁，桥桥梁梁中中心心里程为里程为378.5，那么由它产生的竣工文件档案编码为：

，那么由它产生的竣工文件档案编码为：

nJBL25Q378.5-1n其其中中JJ代代表表“基基本本建建设设档档案案”、BL2BL2代代表表线线别别“宝宝兰兰客客专专”、55代代表表阶阶段段代代码码“施施工工竣竣工工”、QQ代代表表专专业业“桥桥梁梁”、378.5378.5代代表表中中心心里里程程、11代表代表“案卷号案卷号”。

2编码案例：