城建档案的形成报送及管理PPT资料.ppt

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建设用地规划许可证、建设用地的报批与划拨、国有土地使用证。

vc、勘察、测绘、设计文件：

v地质勘察文件：

工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、地震调查、自然条件调查v工程测量：

地形测量、拔地测量v设计文件：

规划设计、建筑设计、经审查合格的施工图纸vd、招标文件：

勘察招标、设计招标、施工招标、监理招标ve、财务文件：

工程预算等vf、开工审批文件：

施工计划审批、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、工程质量监督手续等vg、建设、施工、监理单位机构及人员：

建设单位管理机构及人员、监理单位管理机构及人员、施工单位管理机构及人员v2、监理文件的形成、监理文件的形成v监理单位在工程监理活动中形成的各种文件。

v设计监理文件：

监理单位在工程设计时期对设计方案、工作进度、设计质量的监理过程中形成的。

v施工监理文件：

在施工监理管理、监理工作和监理验收中形成的。

v施工监理管理文件：

监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作日志、监理工作总结等。

v施工监理工作记录：

施工准备审批文件（工程技术文件报审表，施工测量放线报验表，工程开工报审表）、工程进度控制报审文件（施工进度计划报审表，每月人工/材料/机械动态表，工程延期申请表和工程延期审批表）、工程质量控制报审文件（分包单位资质报审表，工程物质进场报验表，分项/分部工程施工报验表，单位工程竣工预验收报验表，工程质量评估报告，不合格项处置记录，工程暂停令河和工程复工报审表）、工程造价控制报审文件（工程款支付，工程变更费用，费用索赔）、施工监理验收文件（移交证书，监理工作总结）。

v3、项目施工文件、项目施工文件v

（1）施工管理文件：

工程概况表、项目大事记、施工日志、施工总结。

v

（2）施工技术文件：

工程技术文件报审表、技术交底记录。

v（3）施工物资文件：

工程物资选样送审表、工程物资进场检验记录、产品质量证明和检测报告、设备进场检验、产品复试记录（报告）。

v（4）设计变更文件：

设计交底、设计变更、工程洽商记录v（5）施工测量文件：

工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层放线记录、沉降观测记录、浅埋暗挖结构观测记录、地下管线工程测量报告v（6）施工试验文件：

回填土、砌筑砂浆、混凝土、钢筋（构件）试验v（7）工程检查文件：

预检记录、隐蔽工程检查记录（基础、主体、装修、屋面、给排水与采暖、电气、通风与空调、电梯、智能建筑、桥梁）、交接检查记录v（8）地基与基础施工文件：

地基钎探记录、地基验槽记录、地基处理记录、锚喷支护加固检查记录、桩基、基础结构施工记录v（9）结构工程施工文件：

预应力筋张拉记录、有粘结力预应力结构灌浆记录、钢结构安装施工记录、结构吊装施工记录、木结构工程施工记录、幕墙工程施工检查记录、防水工程试水检查记录、砖饰面盏结强度检验报告、道路工程路面检查、桥梁总体质量检查记录、地下管线工程施工检查记录等v（10）功能性试验文件：

桩基检测报告、地基承载力检测报告、拉拔试验报告、弯沉试验报告、桥梁功能性试验报告、管道强度（严密性）试验报告、设备（系统）试运行试验、水工构筑物功能试验、电气功能性试验、智能系统功能性检测试验、电梯功能性试验v（11）工程质量事故处理文件：

质量事故调（勘）查记录、工程质量事故报告v（12）工程质量检查验收文件：

检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（字分部）工程质量验收记录、基础/主体结构验收记录、专业工程质量验收记录（给排水、采暖、燃气、电气、通风与空调、智能化、电梯）v4、工程竣工图、工程竣工图v竣工图绘制的原则、标准、要求等（由闫竣工图绘制的原则、标准、要求等（由闫勇老师给大家讲解）勇老师给大家讲解）v5、竣工验收文件及备案文件v竣工验收文件：

工程质量竣工验收记录，工程质量控制资料核查记录，安全和主要功能抽查记录，观感质量检查记录，分部工程验收记录，各相关责任单位的检查记录等。

v备案文件：

按备案要求提交。

二、工程文件的收集、整理、验收和二、工程文件的收集、整理、验收和移交移交v建设项目工程文件的收集是工程档案编制工作的一个重要环节。

工程文件的形成单位多，档案观念差别大，重视程度不同；

不同的建设项目工程文件的内容、要求各异；

时间跨度大；

工程文件的密级与保管期限又不相同等，这给工程文件的收集、整理等项工作带来了不小的难度。

v1、工程文件的收集v收集的原则：

集中统一保管、自然形成规律v工程文件收集要求：

文件收集要及时，文件数量要齐全，文件的内容要真实v收集管理程序：

建立制度，工程文件移交规定，工程文件收集的规定v工程文件收集方法：

分阶段归档，按专业收集，按单位工程收集，明确工程文件收集的责任单位。

v2、工程档案的整理、立卷v在科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-1989）和建设工程文件整理规范（GB/T50328-2001）原则的基础上，结合工程档案专业特点和要求进行。

v立卷原则：

按自然形成规律立卷，按专业立卷，按单位工程立卷，保持卷内文件的有机联系，等等。

v立卷方法：

按建设程序划分，按文件性质划分，按责任单位划分。

v3、工程文件的归档v建设项目全部建设工作完成后，各参建单位将形成的工程文件按归档基本要求和规定整理后，向建设单位移交。

然后，在建设单位的统一组织下，工程档案编制单位按编制规则和方法编制工程档案。

工程档案经工程竣工前的预验收、工程档案移交前的验收合格后，向城建档案部门移交一套符合规定的城建档案。

v工程文件归档的基本要求：

归档文件应反映工程建设活动全过程，建设活动过程应准确无误地记录在建设活动应归档的文件中；

无效文件或资料不作为归档的文件。

v归档文件应符合基本的要求，归档文件应符合相应的质量要求，归档文件应经过分类整理。

v工程文件归档的时间要求：

各责任单位在完成相应的工作任务后，及时向建设单位归档，建设单位在工程竣工验收合格后3个月内向城建档案部门移交一套符合规定的档案资料（必须是原件）。

v工程档案的验收：

工程档案的预验收，工程档案验收。

三、城建档案收集三、城建档案收集v1、城建档案收集的意义vA、城建档案收集是城建档案工作的基础。

vB、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段。

vC、城建档案收集有利于维护国家秘密。

v2、城建档案收集工作的原则vA、综合性原则。

要求把城市建设活动中形成的各种门类、各种载体的具有保存价值的城建档案尽可能收集齐全。

vB、目的性原则。

一是所收集的档案要符合城建档案馆的性质、任务，要满足深度和广度的要求，满足城市建设发展的要求；

二是重点满足城建系统各部门和单位利用档案的需要，兼顾社会其他方面的需要。

vC、系统性原则。

在时间上的连续性，在内容上的系统性。

vD、完整性原则。

包括城市建设活动的全过程的、各种类的、不同载体的档案。

vE、城市性原则。

即地方性原则，只收集所辖区域内的。

vF、价值性原则。

所收集的档案必须具有历史价值和利用价值。

vG、适应性原则。

根据社会和科技、城市的发展，不断拓展业务范围，与城市的建设发展相适应。

四、城建档案的移交v勘察文件：

由勘察单位向建设单位移交v设计文件：

由设计单位向建设单位移交v施工文件：

由施工分包单位向总承包单位移交，施工总承包单位向建设单位移交v监理文件：

由监理单位向建设单位移交v施工准备及验收文件：

建设单位自行组卷v最后由建设单位向城建档案管理部门移交。

五、城建档案管理v1、城建档案的整理：

一是归档前的立卷整理（主要城建文件的形成单位负责），二是归档后对案卷的分类、排列和编目工作。

v2、城建档案的分类：

按城建档案分类大纲，分别划分为大类、属类、小类三个等级v3、城建档案的鉴定：

根据一定的原则和标准，通过分析，重新判断档案的价值，确定城建档案的保管期限。

v4、城建档案的保管：

采取必要的措施，克服和限制损毁城建档案的各种不利因素，最大限度延长城建档案的寿命，维护城建档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥城建档案的作用，为国民经济发展和城市建设现代化服务。

v5、城建档案信息开发利用：

以各种方式方法为城市建设各项工作需要提供城建档案。

v6、城建档案的编研：

根据城市规划、建设、管理、科研等工作需要，按照一定的专题，以城建档案部门的馆藏档案为主要对象，在研究档案的基础上，汇编和出版史料，编写参考资料，参加编史修志以及撰写文章和著作。

六、城建声像档案v城建声像档案是声像档案的一个分支，是指在城市规划、建设、管理中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像记录为主，并辅以文字说明的历史记录。

（现在还包括各类电子声像资料）。

v建设工程声像档案的主要内容：

v1、工程建设前、建设中、竣工后的概貌；

v2、工程建设中，上级领导以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动；

v3、在工程重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料（特别是隐蔽工程、工程重要部位等）；

v4、工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；

v5、工程建设中重要活动、重大事件或重大工程事故的声像材料；

v6、其他与工程有关又具有保存价值的声像材料。