城建档案的形成报送及管理PPT资料.ppt
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建设用地规划许可证、建设用地的报批与划拨、国有土地使用证。
vc、勘察、测绘、设计文件:
v地质勘察文件:
工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、地震调查、自然条件调查v工程测量:
地形测量、拔地测量v设计文件:
规划设计、建筑设计、经审查合格的施工图纸vd、招标文件:
勘察招标、设计招标、施工招标、监理招标ve、财务文件:
工程预算等vf、开工审批文件:
施工计划审批、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、工程质量监督手续等vg、建设、施工、监理单位机构及人员:
建设单位管理机构及人员、监理单位管理机构及人员、施工单位管理机构及人员v2、监理文件的形成、监理文件的形成v监理单位在工程监理活动中形成的各种文件。
v设计监理文件:
监理单位在工程设计时期对设计方案、工作进度、设计质量的监理过程中形成的。
v施工监理文件:
在施工监理管理、监理工作和监理验收中形成的。
v施工监理管理文件:
监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作日志、监理工作总结等。
v施工监理工作记录:
施工准备审批文件(工程技术文件报审表,施工测量放线报验表,工程开工报审表)、工程进度控制报审文件(施工进度计划报审表,每月人工/材料/机械动态表,工程延期申请表和工程延期审批表)、工程质量控制报审文件(分包单位资质报审表,工程物质进场报验表,分项/分部工程施工报验表,单位工程竣工预验收报验表,工程质量评估报告,不合格项处置记录,工程暂停令河和工程复工报审表)、工程造价控制报审文件(工程款支付,工程变更费用,费用索赔)、施工监理验收文件(移交证书,监理工作总结)。
v3、项目施工文件、项目施工文件v
(1)施工管理文件:
工程概况表、项目大事记、施工日志、施工总结。
v
(2)施工技术文件:
工程技术文件报审表、技术交底记录。
v(3)施工物资文件:
工程物资选样送审表、工程物资进场检验记录、产品质量证明和检测报告、设备进场检验、产品复试记录(报告)。
v(4)设计变更文件:
设计交底、设计变更、工程洽商记录v(5)施工测量文件:
工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层放线记录、沉降观测记录、浅埋暗挖结构观测记录、地下管线工程测量报告v(6)施工试验文件:
回填土、砌筑砂浆、混凝土、钢筋(构件)试验v(7)工程检查文件:
预检记录、隐蔽工程检查记录(基础、主体、装修、屋面、给排水与采暖、电气、通风与空调、电梯、智能建筑、桥梁)、交接检查记录v(8)地基与基础施工文件:
地基钎探记录、地基验槽记录、地基处理记录、锚喷支护加固检查记录、桩基、基础结构施工记录v(9)结构工程施工文件:
预应力筋张拉记录、有粘结力预应力结构灌浆记录、钢结构安装施工记录、结构吊装施工记录、木结构工程施工记录、幕墙工程施工检查记录、防水工程试水检查记录、砖饰面盏结强度检验报告、道路工程路面检查、桥梁总体质量检查记录、地下管线工程施工检查记录等v(10)功能性试验文件:
桩基检测报告、地基承载力检测报告、拉拔试验报告、弯沉试验报告、桥梁功能性试验报告、管道强度(严密性)试验报告、设备(系统)试运行试验、水工构筑物功能试验、电气功能性试验、智能系统功能性检测试验、电梯功能性试验v(11)工程质量事故处理文件:
质量事故调(勘)查记录、工程质量事故报告v(12)工程质量检查验收文件:
检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部(字分部)工程质量验收记录、基础/主体结构验收记录、专业工程质量验收记录(给排水、采暖、燃气、电气、通风与空调、智能化、电梯)v4、工程竣工图、工程竣工图v竣工图绘制的原则、标准、要求等(由闫竣工图绘制的原则、标准、要求等(由闫勇老师给大家讲解)勇老师给大家讲解)v5、竣工验收文件及备案文件v竣工验收文件:
工程质量竣工验收记录,工程质量控制资料核查记录,安全和主要功能抽查记录,观感质量检查记录,分部工程验收记录,各相关责任单位的检查记录等。
v备案文件:
按备案要求提交。
二、工程文件的收集、整理、验收和二、工程文件的收集、整理、验收和移交移交v建设项目工程文件的收集是工程档案编制工作的一个重要环节。
工程文件的形成单位多,档案观念差别大,重视程度不同;
不同的建设项目工程文件的内容、要求各异;
时间跨度大;
工程文件的密级与保管期限又不相同等,这给工程文件的收集、整理等项工作带来了不小的难度。
v1、工程文件的收集v收集的原则:
集中统一保管、自然形成规律v工程文件收集要求:
文件收集要及时,文件数量要齐全,文件的内容要真实v收集管理程序:
建立制度,工程文件移交规定,工程文件收集的规定v工程文件收集方法:
分阶段归档,按专业收集,按单位工程收集,明确工程文件收集的责任单位。
v2、工程档案的整理、立卷v在科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-1989)和建设工程文件整理规范(GB/T50328-2001)原则的基础上,结合工程档案专业特点和要求进行。
v立卷原则:
按自然形成规律立卷,按专业立卷,按单位工程立卷,保持卷内文件的有机联系,等等。
v立卷方法:
按建设程序划分,按文件性质划分,按责任单位划分。
v3、工程文件的归档v建设项目全部建设工作完成后,各参建单位将形成的工程文件按归档基本要求和规定整理后,向建设单位移交。
然后,在建设单位的统一组织下,工程档案编制单位按编制规则和方法编制工程档案。
工程档案经工程竣工前的预验收、工程档案移交前的验收合格后,向城建档案部门移交一套符合规定的城建档案。
v工程文件归档的基本要求:
归档文件应反映工程建设活动全过程,建设活动过程应准确无误地记录在建设活动应归档的文件中;
无效文件或资料不作为归档的文件。
v归档文件应符合基本的要求,归档文件应符合相应的质量要求,归档文件应经过分类整理。
v工程文件归档的时间要求:
各责任单位在完成相应的工作任务后,及时向建设单位归档,建设单位在工程竣工验收合格后3个月内向城建档案部门移交一套符合规定的档案资料(必须是原件)。
v工程档案的验收:
工程档案的预验收,工程档案验收。
三、城建档案收集三、城建档案收集v1、城建档案收集的意义vA、城建档案收集是城建档案工作的基础。
vB、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段。
vC、城建档案收集有利于维护国家秘密。
v2、城建档案收集工作的原则vA、综合性原则。
要求把城市建设活动中形成的各种门类、各种载体的具有保存价值的城建档案尽可能收集齐全。
vB、目的性原则。
一是所收集的档案要符合城建档案馆的性质、任务,要满足深度和广度的要求,满足城市建设发展的要求;
二是重点满足城建系统各部门和单位利用档案的需要,兼顾社会其他方面的需要。
vC、系统性原则。
在时间上的连续性,在内容上的系统性。
vD、完整性原则。
包括城市建设活动的全过程的、各种类的、不同载体的档案。
vE、城市性原则。
即地方性原则,只收集所辖区域内的。
vF、价值性原则。
所收集的档案必须具有历史价值和利用价值。
vG、适应性原则。
根据社会和科技、城市的发展,不断拓展业务范围,与城市的建设发展相适应。
四、城建档案的移交v勘察文件:
由勘察单位向建设单位移交v设计文件:
由设计单位向建设单位移交v施工文件:
由施工分包单位向总承包单位移交,施工总承包单位向建设单位移交v监理文件:
由监理单位向建设单位移交v施工准备及验收文件:
建设单位自行组卷v最后由建设单位向城建档案管理部门移交。
五、城建档案管理v1、城建档案的整理:
一是归档前的立卷整理(主要城建文件的形成单位负责),二是归档后对案卷的分类、排列和编目工作。
v2、城建档案的分类:
按城建档案分类大纲,分别划分为大类、属类、小类三个等级v3、城建档案的鉴定:
根据一定的原则和标准,通过分析,重新判断档案的价值,确定城建档案的保管期限。
v4、城建档案的保管:
采取必要的措施,克服和限制损毁城建档案的各种不利因素,最大限度延长城建档案的寿命,维护城建档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥城建档案的作用,为国民经济发展和城市建设现代化服务。
v5、城建档案信息开发利用:
以各种方式方法为城市建设各项工作需要提供城建档案。
v6、城建档案的编研:
根据城市规划、建设、管理、科研等工作需要,按照一定的专题,以城建档案部门的馆藏档案为主要对象,在研究档案的基础上,汇编和出版史料,编写参考资料,参加编史修志以及撰写文章和著作。
六、城建声像档案v城建声像档案是声像档案的一个分支,是指在城市规划、建设、管理中形成的对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以声像记录为主,并辅以文字说明的历史记录。
(现在还包括各类电子声像资料)。
v建设工程声像档案的主要内容:
v1、工程建设前、建设中、竣工后的概貌;
v2、工程建设中,上级领导以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动;
v3、在工程重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料(特别是隐蔽工程、工程重要部位等);
v4、工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料;
v5、工程建设中重要活动、重大事件或重大工程事故的声像材料;
v6、其他与工程有关又具有保存价值的声像材料。