在表格中输入数据5PPT推荐.ppt
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表格设计好了就要往里面输入数据,那如何能够快速而且准确的输入数据呢?
输入数据前,有没有发现那些数据有规律呢?
有规律的数据改如何输入呢?
带着这些问题,我们一起来学习今天的课程。
没错!
我们今天的主题就是“快速”、“准确”让我们赶快进行修行!
完成任务吧!
一、输入数据左图的数据有规律吗?
有规律的数据如何才能更快的输入?
学习指引:
1.课本P14-162.老师提供的微课1任务一快速的为学习资料中的“考生记录表.xls”填充编号任务完成了吧!
恭喜你!
你的第一项修行完成了!
你已掌握“快速”录入数据的技能!
为你点个赞!
X1升级你的技能小组讨论:
1.填充柄的使用方法有几种?
2.如果不使用“智能标记”,是否能填充出序列?
二、纠正输入错误输入数据时,总会遇到出错的时候,如何才能像左图一样及时的提醒我们,从而减少输入错误?
1.课本P17-182.老师提供的微课2任务二给学习资料中的“班级通讯录.xls”设置“数据有效性”:
限制手机号码只能是11位数字;
限制QQ号码只能是5-11位数字。
任务完成了吧!
你的第二项修行完成了!
你已掌握“准确”录入数据的技能!
X2升级你的技能小组讨论:
如果要批量设置“数据有效性”,能使用什么方式?