综合部经理岗位说明书.doc

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岗位说明书

所属公司

*********

所在部门

综合部

岗位名称

综合部经理

直接上级

总经理

现本岗位人数

1人

直接下属

食堂、门卫、清洁工

所辖下属人数

2-3人

编制

******

职责简述：

全面负责公司人力资源管理、行政管理、后勤管理、基础工程建设、政府申报等各项工作。

职责与工作任务

职

责

一

一、全面负责公司人力资源管理工作

1、负责公司年度人力资源规划，组织结构调整，人员配置等相关工作的开展。

2、负责公司人员招聘、调岗、解聘、入离职手续的办理。

3、负责公司年度培训计划的编制，按需组织委外培训，并督促各项培训按计划实施，对培训效果进行有效评估。

4、负责公司社保、公积金、工伤等各项手续办理；妥善解决各项劳动纠纷、员工关系管理等相关工作。

5、负责公司各类考核方案的制定，激发全员工作热情。

6、负责公司考勤管理，薪资、员工福利、劳保等相关政策的制定，激发员工积极性。

职

责

二

二、全面负责公司行政管理工作

1、负责制定和完善公司的相关规章制度，各项文件的起草及公布，并监督各部门执行。

2、负责各项劳动纪律检查、5S现场检查，督促各部门进行改善。

3、负责起草公司各项会议通知，并组织会议的顺利召开。

负责做好会议签到及记录，并跟踪会议布置任务的完成情况。

4、负责申报、控制及分析行政费用，减少内耗。

5、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

6、负责公司的企业文化宣传工作与企事业单位的接洽工作。

7、负责公司商务接待，合理安排人员接送、住宿、就餐等安排。

8、负责与公司集团总部、各分公司保持信息的交流与传递，完成总部各项工作任务安排。

职

责

三

三、全面负责公司后勤管理工作

1、负责公司消防安全管理工作：

监督及检查公司各消防设备器材的合理布局及状态。

2、负责公司环境卫生管理、绿化管理，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

3、负责公司员工宿舍管理，宿舍纪律、卫生检查，水电使用情况的公布等等。

4、负责公司的食堂管理工作。

监督检查卫生、食品安全等情况，提高员工满意度。

5、全面负责公司保安管理工作，包括保安值班、公司治安状况、公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全，车辆违章处理等。

7、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。

8、负责公司后勤保障设备的日常维修管理工作，保障各部门各项工作正常开展。

职

责

四

四、全面负责公司基建工程管理方面相关工作

1、负责公司厂房管理、房屋修缮等基建工程管理工作。

2、负责公司新造厂房的所有审批手续的办理，以保证工程项目的顺利开展。

3、负责监督管理工地施工进度情况，保持与施工、设计、勘察、监理、测绘等各建筑单位的信息交流、接洽等工作，以保证工程项目顺利竣工。

4、负责公司房产证、土地证等相关工程建设证件的办理工作。

5、负责公司厂房、宿舍楼承租等相关事务的处理工作。

职

责

五

五、全面负责公司立项、产品专利、高新技术企业、政府补贴等各项申报工作

1、负责公司产品专利的申报管理工作。

2、负责公司立项申报、备案、核查等各项工作。

3、负责公司高新技术企业的申报、年审等各相关工作。

4、负责根据政府相关政策文件，为公司申报各项政府补贴。

5、根据政府相关政策文件，负责公司各项企业荣誉称号的申报办理工作。

权力：

对下属有考核权，有权对下属进行奖励与处罚。

有权对各部门的劳动纪律、工作成果、5S现场管理等进行检查与考核。

有权督促检查各部门执行公司规章制度的情况。

工作协作关系：

内部协调关系

与总经理保持汇报与沟通关系；与公司内部各部门保持沟通协调关系；

外部协调关系

与公司集团总部保持信息沟通协调处理关系，与政府部门、各基础建设单位保持接洽关系

任职资格：

教育水平

大专及以上

专业

工商管理、人力资源管理、行政管理等相关专业

经验

至少五年以上制造型企业人力资源、行政管理工作经验

知识

熟悉人力资源管理、行政管理知识、相关商务礼仪知识

能力

熟悉Office等应用办公软件；有良好的沟通技能，交际能力较强；普通话标准、流利，且具备较好的理解能力、书面与口头交流能力；责任心强，有独立工作能力强，吃苦耐劳，有团队精神；做事细心和有条理。

其它：

工作环境

综合部办公室

工作时间特征

综合计时工作制

备注：