第一章采购管理概述PPT文档格式.ppt

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第四步与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。

第五步运输进货及进货控制。

第六步到货验收、入库。

第七步支付货款。

第八步善后处理。

1.1.4一般采购过程第一步接受采购任务，制定采购单。

东风机械厂基层单位采购申请单单位：

一车间时间2003年5月类别品名规格数量单位要求材料园钢A3,100.5吨园钢A3,80.5吨园钢A3,51.0吨钢板A3,10mm1.0吨钢板A3,3mm1.0吨工具钻头M5100根钻头M3500根1.1.4一般采购过程n第二步制定采购计划。

w采购申请单汇总（按品种、类别、按采购地等）w进行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选定供应商，确定采购方法、采购日程计划以及运输方法、货款支付方法等。

1.1.4一般采购过程n第三步根据既定的计划联系供应商。

w根据既定的计划联系供应商。

1.1.4一般采购过程n第四步与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。

w这是采购工作的核心步骤。

要和供应商反复进行磋商谈判、讨价还价、讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来，形成订货合同。

订货合同签订并被双方批准签字盖章以后，才意味着已经成交。

1.1.4一般采购过程订货合同格式：

中国东方航空股份有限公司采购合同合同号签订地点签订日期甲方：

中国东方航空公司地址：

上海虹桥路2550号电话：

62686268传真：

62689721邮编：

200335乙方：

上海航空设备有限公司地址：

电话：

传真：

邮编：

本合同由甲乙双方本着平等互利、重信守誉的原则共同订立。

根据本合同条款，甲方同意购买，乙方同意出售下述产品，确认下列条款订立本合同：

1商品（服务）的名称数量级价格1.1乙方向甲方提供1.1.4一般采购过程商品名称及规格单价（元）数量总价1.1.4一般采购过程1.2乙方负责向甲方提供产品安装调试服务，三年售后支持服务。

1.3价方向乙方支付商品总价为人民币。

2商品交付2.1乙防御合同签订后的2天内交货。

2.2交货地点：

甲方指定地点。

3运输方式及费用负担运输所发生的费用及运输保险费用均由乙方承担。

4质量与包装4.1乙方保证所提供的均为原厂商未经使用、原包装全新产品。

4.2质量符合本合同及符合国家或行业所规定的性能及质量标准5付款方式甲方在到货调试合格后30个工作日内一次性将上述货款支付与乙方。

1.1.4一般采购过程6安装调试与验收6.1乙方在接到安装调试通知后三天内对设备进行安装调试。

6.2乙方在交货时提供详细的设备交货清单及相应的装箱单，甲方根据乙方提供的设备交货清单及装箱单进行验收。

若甲方在验收后的5个工作日内不向乙方提出异议，双方认为货物验收合格。

6.3设备调试前及调试中，甲方应按乙方要求准备好环境，并对乙方提供协助。

6.4设备安装调试结束后，由双方代表对设备进行现场验收。

7保修服务乙方向甲方提供自设备调试合格之日起年免费保修获按产品保修期限保修。

但产品二次保修仍不合格，可做调换。

保修服务的响应，不应影响甲方的生产。

修理仍不合格可做调换，三次不合格可以退货。

8违约责任8.1甲方若维按合同规定的付款期限付款，每天按合同总额的万分之一向乙方支付违约金。

8.2乙防卫按合同规定的交货期限交货，每天按合同总额的万分之一向甲方支付违约金。

8.3其他违约责任，按中华人民共和国合同法有关规定处理。

1.1.4一般采购过程9人力不可抗拒因素由于人力不可抗拒因素，致使乙方延迟或不能交货时，乙方应即将上述情况通知甲方，并在以后的十四天内将事故发生所在地政府主管部门开局的事故证明书空邮甲方，并取得甲方认可，采取一切必要措施加快交货。

10诉讼凡有关本合同或执行本合同发生的一切争执，应经过友好协商解决；

若不能解决，则提交甲方所在地方法院提起诉讼。

11合同生效本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份。

自双方签字、盖章之日起正式生效。

12附件本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文有着同等的效力。

甲方：

中国东方航空股份有限公司乙方：

上海航空设备有限公司代表：

（盖章）代表：

（盖章）日期：

日期：

1.1.4一般采购过程有些采购比较简单（如有些货物少、金额少、自提货物），没有订货合同，就只有订货发票。

发票上有采购品种规格数量担架金额等，有签名盖章。

企业发票一般七联订货发票也具有法律效力。

企业发票一般七联订货发票也是购物凭证，也具有法律效力。

1.1.4一般采购过程n第五步运输进货及进货控制。

w订货成交以后，就是履行合同，就要开始运输进货，运输进货可以由供应商运输，也可以由运输公司运输、或者自己提货。

采购员要督促、监督进货过程，确保按时到货。

1.1.4一般采购过程n第六步到货验收、入库。

w采购员要督促有关人员进行检验验收和入库，包括数量和质量的检验和入库。

1.1.4一般采购过程n第七步支付货款。

货物到达后按合同规定支付货款。

n第八步善后处理。

一次采购完成以后，要进行采购总结评估，并妥善处理好一些未尽事宜。

1.1.4一般采购过程二、但是不同类型的企业、不同的采购类型、不同的采购方法，在采购时又有不同的特点。

具体步骤内容都不相同。

例如生产企业和流通企业就互相不同。

1.2什么是采购管理1.2.1采购管理的概念1.2.2采购管理的职能和目标1.2.3采购管理的内容和过程1.2.4采购管理的重要性1.2.1采购管理的概念一、采购管理的概念n所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。

n具体的采购管理，包括采购计划、对采购活动的管理，也包括对采购人员的管理、采购资金的管理等、运储的管理、采购评价和采购监控等。

1.2.1采购管理的概念二、采购管理与采购的区别n采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动，是面向整个企业的，一般是由采购管理者承担的工作。

n而采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动，一般是由采购员承担的工作。

1.2.2采购管理的职能与目标一、采购管理的职能n可以把企业的基本职能分解成三块：

一是物资采购，二是物资生产，三是物资销售。

则物资采购职能占整个企业基本职能的三分之一。

物资销售最重要，只有有了市场需要，在根据市场需要来设计产品或服务，才能进行物资生产。

物资生产确定以后，才能根据物资生产的需要来设计策划物资采购。

n物资采购的具体职能来说，一方面，它要实现对整个企业的物资供应，另一方面，它是企业联系整个资源市场的纽带。

1.2.2采购管理的职能与目标二、采购管理的目标n1、物资采购实现对整个企业的物资供应，有三个基本目标：

w适时适量供应；

w保证质量；

w费用最省。

n2、物资采购要实现和资源市场的纽带作用，就是要建立其与资源市场的友好和有效的关系。

w资源来源（正常生产的条件、产品质量保证）w信息来源（经营决策支持：

采购策略、产品策略、生产策略、经营环境）1.2.3采购管理的内容与过程一、企业采购管理的基本任务二、采购管理的基本内容与模式三、采购管理应考虑的问题1.2.3采购管理的内容与过程一、企业采购管理的基本任务有三个：

n一是要保证企业所需的各种物资的供应；

n二是要从资源市场获取各种信息、为企业物资采购和生产决策提供信息支持；

n三是要与资源市场供应商建立起友好而有效的关系、为企业要营造一个宽松有效的资源环境。

1.2.3采购管理的内容过程二、采购管理的基本内容和模式：

n1采购管理组织；

n2需求分析；

n3资源市场分析；

n4制定采购计划；

n5采购计划实施；

n6采购评价与分析。

n7采购监控。

n8采购基础工作。

图1.3采购管理内容和模式实实施施订订货货计计划划支付、善后处理需求需求分析分析资源市资源市场分析场分析采购评价采购评价制制定定订订货货计计划划采购管理组织采购管理组织商务谈判签订订货合同进货实施验收入库选择供应商制定订货策略制定进货策略采采购购基基础础工工作作采采购购监监控控1.2.3采购管理的内容与过程三、采购管理应考虑的问题：

n1供应商和供应链管理；

n2采购品种；

n3采购进货管理；

n4需求分析；

n5采购组织；

n6订货策略；

n7商务谈判；

n8.采购评估与监控n9采购基础工作。

采购管理采购管理订货时机订货量订货方法采购组织采购品种供应商分析进货管理供应链资源市场企业谈判技巧验收入库需求分析采购监控采购基础采购评估图1.4采购管理要考虑的问题1.2.4采购管理的重要性保障供应，保障企业正常生产。

降低缺货风险。

产品质量保证的第一个环节。

降低生产成本的关键环节是企业和资源市场的关系接口，使企业外部供应链的操作点。

是企业与市场的信息接口。

企业科学管理的开端（供应链，MRP、企业内部科学管理）1.3采购管理与库存控制1.3.1什么叫库存什么叫库存1.3.2什么叫库存控制什么叫库存控制1.3.3为为什什么么采采购购管管理理要要特特别别重重视视库库存存控制控制1.3.1什么叫库存什么叫库存所谓库存，就是库存物资，有时候也直接指库存物资的数量。

社会上普遍存在库存。

n生产企业n流通企业（批发、零售、中转）n家庭和个人库存分成二大类n周转库存n安全库存（保险库存、储备库存）库存的作用：

衔接供需，保证生产和生活正常进行；

防备风险。

1.3.2什么叫库存控制什么叫库存控制所谓库存控制，就是对库存物资的品种数量进行的控制。

库存控制也是普遍存在的。

库存控制的目的，就是要在保证生产和生活正常进行的条件下，使得总库存费用最省。

n生产企业库存控制的目的，是为了保证生产所需原材料、设备工具的需要的前提下，库存总费用最省。

n流通企业库存控制的目的，是为了保证销售供应的前提下，总的库存费用最盛。

库存控制，只是对周转库存而言，对