财务部门在组织与人才管理中的角色.docx

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很多人应该见到过这样的会议，公司组织人力资源部门和各个部门进行绩效考核，或者分解下个月的目标，划分指标给各个部门。

整个会议过程大家热烈争论，奇怪的是却全程不见财务人员参与。

这是本土企业管理中的一个奇葩现象。

组织和人才管理的核心，是为了达成公司目标，完成公司既定绩效。

财务是绩效管理中最核心的一环，却普遍缺位于公司组织和人才管理的方方面面，最典型的便是财务在绩效管理方面的缺位。

在我们大多数人的理解里,都没有弄明白，对组织和人才管理而言，财务究竟起到什么样的作用。

今天的课程，我们就来谈谈财务部门在组织和人才管理中的角色与作用。

一、本土企业对财务的错误认知

很多人对财务部的印象大概是这样的，通常财务部门的墙上都会挂着一些财务守则或者制度，大门上可能会写着“财务重地，闲人免进”，“本周结帐，不对外办公”有时候也会挂在门口。

这种印象给人家的感觉就是：

财务部是专业的、严肃的、是重要的，而且是不好接触的。

怎么造成的呢？

多数公司财务的角色其实就这三件事，一个是管钱，开支、报销，一个是核算、算账，一个是管税，处理税务以及其他与税务局相关的工作。

这三件事都是严肃的、重要的。

结果是会计人员的脑子里通常都充斥着规范制度，什么不行什么不行，渐渐就会失去自己对工作本职、本质的一些理解和追求，忘了自己是干嘛的了。

做着做着就做的僵化，死板，严肃。

财务在企业里面还能发挥什么样的价值，就很少考虑了。

一个传统的财务部门，在众人的眼里大概是这样的：

1）他们会说财务部是管报销的，因为拿了发票领钱要到财务部，签字。

2）是发工资的，每一到这时候大家就想财务部。

3）是做收付款的，想付款得找财务部，收的钱要交到财务部。

4）开发票的。

在领导眼里财务部是做什么的呢？

通常他会这么认为：

1）每个月结完帐之后得给我报表，报告，我得知道这个月情况。

所以财务部是做报表的。

2）财务部得有钱，让我有钱花，缺钱得去银行给我借，给我找钱，钱别给我看丢了，财务部是管钱的。

3）财务部是对付外人的，对付上级单位，股东，审计，政府。

凡是有这类的事情，财务部你们来给我对付，而且理所应当你就应该给我应付过去。

别人这么想，财务部也这么做，做着做着大家也顺理成章，做的心安理得，就成了帐房先生。

从而忽略了财务在企业管理中的更多价值，很多老板一直不知道，他所头疼的很多问题，其实都是财务部门可以帮助他解决的。

那么，财务是帐房先生的这种观念是怎么形成的呢？

大概有这么几个原因：

1、错误认知下的习惯

通常来讲财务部是自始至终都是有的，所以到财务部接手任何一个岗位和工作的时候，都会有一个师傅。

师傅怎么教你就怎么学，学完了之后，你成了老会计，又接着往下一代传承。

师傅的工作方法，工作作风，工作理念，都原封未动，原原本本传到了你的头上，如果你是一个善于学习，善于接受的，而恰恰又不善于突破的，不善于深度思考的，OK，我把这些东西都学来了，接着我又传到下一个。

他自然会保留以前那一些方法作风，因为那时候做的就是对。

2、财务工作一直被团队所误解

你不就是记帐的嘛，不就是开发票的？

因为对你有这种误解，所以人家对你也没有更多的期望。

每一个人都是能别给自己添压力，别给自己添压力，到点把工作做完了，到点能下班更好。

还是发那么多的工资，还是拿那么多的奖金，何必给自己增加那么多的事情呢。

3、很多人自我感觉良好

觉得我自己做还行啊，每个月我都能结完帐，从来没出过事儿，税务局也没找过麻烦。

实际上是没有见到更多的更好的，别的公司怎么做的，落了一个小富即安，就可以了。

对财务的认知就到这儿了，没有太多的追求和上进，分配我什么活，我就干什么活就好了。

4、对财务不太重视

老板也不是很懂，小买卖做成了大买卖了，赶上市场发展了，成大老板，底下开着好几家公司了。

企业没有一个完善的或者很专业的管理体系，也没有太多的职业经理人。

财务不被支持，你就不被支持，你财务在企业里没有地位，你说什么也没人听。

那你干吗？

你就老老实实在那儿呆着，把钱管好，开好发票，到点办公就行了。

5、资源受限

还有些企业，可能对财务比较重视了，控制成本啊、把预算弄好啊、你那个流程千万不能出差错啊、职业舞弊你得给我看住了……嘴上重视了，但是实际上是一种偏激的误解，做这些事情是需要资源的，需要人手的，需要花钱的，需要时间的。

因为这种误解，他不给你提供资源，你只能是现有的人手能干什么就干什么。

一个财务部就俩人，一个财务经理一个出纳，能到点把帐结出来就不错了，还能做什么呢？

6、管理需求不清晰和迷茫

很多企业管理体系不健全，不知道什么事情应该要财务部参与，什么事情可以跟财务部要结果，什么事情需要求助于财务。

本质上来讲，任何一个部门都是应需而设的，企业领导没有需求，你给他做了什么，他也不认可，也不会去接受。

在本土企业中，企业对财务可利用价值的不清楚，是导致财务部门价值弱，起不到应有作用的主要原因。

7、财务人员技能的缺失

有很多财务人员说我想好好做一做，我们这个企业要管理的井井有条，健康完善。

我的流程和制度要做好，最好我们企业还能做做预算，我也能给企业创造点价值结果自己预算也不太懂，应该有什么制度也不清楚，协调各个部门也协调不来，专业技能，管理技能，领导技能可能都不够，跟领导沟通也说不清楚。

好不容易给一次机会，不知道怎么做。

8、严谨制度下的惊弓之鸟

大家通常有一个认知，财务部门很难出成绩，弄不好就会犯错误，不是被人家税务局问责了，要不然就是帐错了。

大家都提心吊胆的，兢兢业业的，不敢往下迈步，固步自封。

法律规章要遵守，但过分强调之后，就会极其紧张，没有精力和心思去想别的。

还有就是被绑架的法律意识，碰上事情赶快找相关的制度，最后就什么事情不敢干了，给自己画一个圈划地为牢出不去了。

接下来我们好好聊聊，财务部真正可以发挥的价值有哪些。

二、从工作内容和职能看财务部作用

从财务专业的角度，通常把财务部门要做的事情划分为三类：

第一类就是会计、帐目相关的处理，审计通过，遵守法规，把税报了，这叫会计核算与报表相关的工作。

第二类是与管理相关的，我们通常说的管理会计，就指的是这个。

包括分析与报告，管理与控制，这里面包括企业的预算，制度建设，风险控制，成本降低，绩效考核等等等，都是管理与控制类的。

第三类是支持公司的决策行为。

财务是企业老板决策团队成员，需要你帮盘算一下这件事情可行吗？

那件事情能那么办吗？

我们要做一笔投资了，缺不缺钱等等等。

不同的公司根据需求不同，这三类事情占的比例就不同。

但有一个趋势就是越向未来发展，做传统的财务会计，所耗费的经历、占用的资源、花费的时间会越来越少。

管理与控制、报告与分析、绩效管理这些方面，可能花费的精力会越来越多。

而上述这些工作，又分为我们通常所讲的财务会计、管理会计、税务会计、审计等。

【财务会计】

财务会计的工作主要是账务的处理，包括从原始凭证、记账凭证、分类账与总账到资产负债表、利润表、现金流量表等一系列的账务处理。

大致的内容如下：

1）根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；

2）根据记账凭证登记明细账；

3）月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账；

4）结账、对帐。

做到账证相符、账账相符、帐实相符；

5）编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明；

6）将记账凭证装订成册，妥善保管。

通过这个对公司经济活动进行监督，并且给公司的经营管理提供建议和信息反馈，从而帮助公司提高效益。

【管理会计】

管理会计指的是为了提高企业经济效益，通过一系列的方法，利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告，让企业各级的管理人员能对日常发生的各项经济活动进行规划与控制，并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。

他与财务会计相对应，管理会计更多的是为内部人提供会计信息；顾名思义，它更多的体现出会计的决策支持属性，与管理学有更紧密的关联。

简单的说是手上有若干内部数据（如预算，产品单位成本，单位制造时间等），该如何分析它们并作出优化企业内部效率的决策。

管理会计的工作主要包括：

1）编制和监督执行财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，合理有效地使用资金；

2）进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核，全面提高公司员工的成本意识，督促公司部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；利用财务会计资料进行经济活动分析；

3）负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任出方案组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权；

4）监督公司财务计划的执行、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益；

5）纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为；

6）针对公司财务工作中出问题不佳的原因提出改进建议和措施；

7）定期或不定期对公司下属公司（包括控股合资公司和各分支机构）进行稽核审计，提出报告书；

8）公司对外投资或重大设备采购前的项目财务风险控制报告；

9）及时向董事会提供财务分析、各种财务数据、效益预测报告，制定财务计划。

【财务管理】

财务管理也有“管理”这二个字，但它主要体现在资金的管理上，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。

财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

它主要研究的是如何配置资源和从哪里取得资源的问题。

财务管理的很多工作也是围绕着资产负债表开展的。

【税务管理】

税务管理工作，是进行税务筹划、税金核算和纳税申报的一种会计系统，它财务会计和管理会计的自然延伸，主要负责公司纳税相关的事务，比如：

1）负责增值税发票、普通发票、建安劳务发票等各种发票领购、保管，按规定及时登记发票领购簿。

2）正确及时开具增值税发票、普通发票。

对异地纳税要开出外出经营活动证明并作登记备查。

3）严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核，及时进行发票认证。

4）规范本地、异地各项涉税事项的核算、管理流程，对发现的问题及时反映。

5）负责编制国税、地税需要的各种报表，每月按时进行纳税申报，用好税收政策，规避企业涉税风险，依法纳税；负责减免税、退税的申报。

6）做好股份公司的统计工作，填报公司涉税的各种统计报表。

7）每月对纳税申报、税负情况进行综合分析，提出合理化建议。

【财务审计】

财务审计，在公司管理的语境里，主要是指内部审计，由本单位内部专门的审计机构和人员对本单位财务收支和经济活动实施的独立审查和评价，审计结果向本单位主要负责人报告。

这种审计主要是为了企业的内部控制、改善公司的经营管理。

审计一般会分为：

1）以实物为对象的审计，比如存货清查审计、固定资产构建及处置审计、资金收支审计；

2）以账务为对象的审计，比如：

账期审计，回款期审计，坏账审批审计；

3）以规则为对象的审计，比如目标完成审计，采购审批流程审计，供应商入围政策执行审计，折扣权限与审批审计，预算执行情况审计；

4）以责任人为对象，比如对经济责任人进行的期间责任、期末状态进行审计。

内部的审计一般会由财务人员进行，或者根据审计的内容成立专项审计小组进行。

三、企业