综合内务部管理办法.doc
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宁波市亨为灌溉设备有限公司
综合内务部管理办法
日期：
年月日（试用版）
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宁波市亨为灌溉设备有限公司
第一章综合办公室管理办法
一、办公室管理制度
1、无规矩不成方圆。
为营造良好的工作氛围，特制订此管理办法。
2、准时上班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压；尽忠尽责，保守业务上的秘密；爱护本公司财务、不浪费、不化公为私；遵守公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。
3、员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。
4、严格遵守公司上下班作息时间，严格执行赏罚制度。
5、办公室内职员必须仪表端庄、整洁。
6、正确使用公司内物品、设备，不可挪为私用；要求办公桌面文件、书籍等摆放整齐；工作台上不能摆放与工作无关的东西；未经同意不可翻看同事文件、资料等。
7、正确、迅速、谨慎地接打电话，工作时间内不得接打私人电话。
8、办公室内电脑、文件等机密性资料应妥善保存，未经同意，不准私自翻看。
9、办公室内不准打游戏，利用无线进行网聊，看视频等娱乐活动。
客户来访，马上起来接待，并让座。
接待客人时应主动、热情大方。
二、考勤管理制度
1、为加强公司员工考勤制度，特制订此办法。
2、员工夏季正常作息时间为上午8：
00—12：
00，下午14：
30—18：
30；冬季正常作息时间为上午8：
00—12：
00，下午14：
00—18：
00，每周日休息（作息表见附表一）。
3、上班时间开始后5分钟—30分钟内按迟到处理，超过30分钟按旷工半日处理；提前30分钟下班按旷工半日论处。
4、员工因私事外出，应事先申请，填交请假表方可外出，否则视为旷工，扣除当日薪金。
请假原则上不应超过三日；事假、病假扣除假期薪金的50%（请假单见附表二）。
5、因公出差，回来时及时报销出差费用；出差期间，因工作需要的花费尽量索取发票或收据。
发票必须当月报销，过期不候。
6、以上是正常作息时间，特殊情况、特殊时期以具体情况再作安排。
调休安排。
因工作需要积累工时工休；如却因工作一时不能安排补休的，可以推迟，可保留至年底。
7、对于婚假、产假、探亲假和病假等依据具体情况而定。
第二章财务管理制度
第三章人事制度
一、员工招聘管理
1、目的
为统一管理和规范本公司录用工作的进行，特制订本规定。
2、公司原则上每年录用一批新人，培养起来思想素质和业务素质较高的员工，淘汰不思进取、滥竽充数员工。
3、应聘资料
应聘者应提交资料有：
身份证复印件、个人简历、两寸照片3张、学历及职称证明复印件、近期体检表等。
4、试用人员试用期为3个月。
在试用期内，单位和试用人员双向选择去留。
5、招聘人员（职位与人数）根据公司经营状况合理定夺。
6、试用人员经试用合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新定职，享受正式员工的待遇。
试用不合格可延试用期或不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿金，试用人员不得提出任何异议。
7、临时雇佣人员管理办法：
按日记薪，施工临时工作人员规定每日工作8个小时，施工完毕结清。
二、员工工作守则
1、员工应遵守本公司一切管理制度。
2、员工应遵守下列事项：
1）忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。
2）不得兼任其它公司的职务。
3）全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成领导交
4）付的工作任务。
5）爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。
6）员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
7）员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。
8）按规定时间上下班，不得无故迟到早退。
3、工作时间每年做两次调整：
5月1日—9月30日上班时间为：
上午8:
00-12：
00下午14:
30-18:
30。
10月1日—4月30日上班时间为：
上午8:
00-12：
00下午14:
00-18:
00。
以后如有调整，以新公布的工作时为准。
值班人员需按值班要求完成值班任务。
三、待遇
1、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，
以贡献定报酬，凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。
2、员工的工资待遇分为两种形式：
（1）基本工资+奖金
（2）基本工资+提成（分红）
3、离职人员自离职之日停薪，按日计算。
新入职员工一周（7天）内离职或辞退，不予结算工资。
4、员工工资于次月10日以现金形式发放。
四、福利
1、公司免费提供住宿以及相应餐费补助。
2、公司每年中秋节、春节公司统一安排发放福利。
3、工作期满一年以上的员工享受公司每年免费组织旅游1次以及公司提供的学习培训机会1次。
五、请假
1、员工请假分为正常休息、事假、病假及工伤假（后附请假调休条）；
2、员工请假及正常调休均需提前填写《请假调休条》；
3、员工请假参照公司<<请假管理规定>>执行。
六、出 差
1、根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。
2、出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。
3、对出差的员工按规定标准给予报销费用和交通费用。
并给予一定的生活补贴，具体标准按照公司<<出差标准>>执行（详见附表三）。
4、人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。
七、培训
1、为提高员工专业知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。
2、员工入职后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，合格者方可上岗。
新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。
八、辞职
1、辞职申请人应在其预定时间离职。
员工辞职，需提前15天向部门主管提出申请；部门主管辞职，根据职位的不同，提前一个月向总经理提出辞职申请。
2、新入职员工工作未满一周（7天）离职的，不予结算当月工资。
第四章仓库管理制度
一、产品进出
1、产品入库前要清点、核实进货数量，并详细、准确做好记录。
及时更新库存数。
2、产品出库要做好记录，未经允许不准取货。
包括“样品”的出库也要做好记录。
3、货物要按类别对号入座。
二、安全管理
1、禁止抽烟。
2、禁止私自扯拉电线和使用大功率电器。
3、仓库内杜绝一切火源。
4、人走灯灭，关闭电扇等电器，检查、锁好门窗。
5、仓库钥匙由专人保管，进出货物必须由专人签字。
三、工具等非货物品
1、使用工具出库要按时原数归还。
2、非货物类固定资产未经允许不准出库。
四、其他
1、保持清洁卫生。
第五章采购管理办法
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附件：
附表1：
亨为作息时间表
亨为作息时间表
方案一：
夏季作息时间
上午
上班时间
8:
00
下班时间
12:
00
午间
用餐及午休
12:
00-14:
30
下午
上班时间
14:
30
下班时间
18:
30
晚间
晚安休息
23:
00
方案二：
冬季作息时间
上午
上班时间
8:
00
下班时间
12:
00
午间
用餐及午休
12:
00-14:
00
下午
上班时间
14:
00
下班时间
18:
00
晚间
晚安休息
23:
00
附表2：
员工请假单
员工请假单DRRS-（表）-009
日期
姓名
部门
职务
备注
请假事由
□事假□产假□倒休□工伤
□病假□婚假□丧假□其他
请假期间
自月日至月日共日
部门主管
部门经理
总经办
检查人
注：
1、请假单必须本人填写；2、请假需提前3天申请；3、特殊原因，需在返回公司一日内补齐请假单；4、员工请假2日（不含2日）以内由部门经理审批，2日以上由总经办审批，部门经理请假由总经理审批，审批后总经办向董事长汇报。
附表3：
出差报销标准
出差报销补贴标准：
餐费
住宿
备注
省内
早餐
5元
120元/天
1，油费与过路费，报实销；
2，请客户吃饭，实报实销；
3，报销依据纸介质发票，每次出差回来应及时报销
中餐
20元
晚餐
20元
省外
早餐
5元
120元/天
中餐
20元
晚餐
20元
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