吴松勤老师长沙课件建筑工程资料管理PPT文档格式.ppt

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得到了重视。

2008200820082008年出版了年出版了年出版了年出版了建筑工程管理文件资料形成及建筑工程管理文件资料形成及建筑工程管理文件资料形成及建筑工程管理文件资料形成及常用表式常用表式常用表式常用表式一书，基本形成了资料体系。

一书，基本形成了资料体系。

建设工程文件归建设工程文件归建设工程文件归建设工程文件归档整理规范档整理规范档整理规范档整理规范GB/T50328GB/T50328GB/T50328GB/T50328规定了建设存档的要求，其中将工规定了建设存档的要求，其中将工规定了建设存档的要求，其中将工规定了建设存档的要求，其中将工程资料进行了分类，其内容基本同程资料进行了分类，其内容基本同程资料进行了分类，其内容基本同程资料进行了分类，其内容基本同JGJ/T185JGJ/T185JGJ/T185JGJ/T185。

（1）工程质量的特点决定了工程资料的管理重点。

工程过程性的特点决定了工程质量不能最终检测，只能间接检测或过程检测；

工程的特点决定了管理特点：

覆盖到每个工程、每个工程的全过程，每个环节管理不到位都会影响到整个工程，一个环节的不到位，整个工程质量都会受到影响。

工程质量不能整体检测，过程检测及质量控制就非常重要。

这些要靠资料来说明，这就体现工程资料的重要性和系统性。

（2）工程资料是控制工程质量达到规范规定或说明工程质量的证明材料。

（3）工程资料的作用。

工程的合格证、技术说明书；

过程试验、检验记录、企业管理的一部分，反映企业管理水平，又改进管理的重要措施；

广义讲资料就是工程质量的一部分；

是反映企业技术水平的重要窗口；

是追究质量责任的依据，特别是各阶段，各是追究质量责任的依据，特别是各阶段，各方面的接口处，要注意明确责任；

方面的接口处，要注意明确责任；

工程资料是施工技术管理的结果见证；

竣工核验的必备资料条件，工程移交、使用、竣工核验的必备资料条件，工程移交、使用、管理、维护改扩建的依据。

管理、维护改扩建的依据。

2、工程资料与质量管理的关系。

资料管理就是质量管理，就是质量管理的一部分。

（1）质量控制的过程，即资料形成的过程。

以单位工程为载体落实工程资料管理；

工程资料要落实到工程建设的全过程；

工程资料要做好规划，体现在施工组织设计中；

工程资料要落实到各工序，提出要求、数量、时间、责任人等。

（2）质量控制的原则，即资料控制的原则。

质量第一，用户至上；

以人为核心；

预防为主；

依标准用数据说话；

科学、公正；

记录要完善；

责任明确。

（3）业主（开发企业）对工程质量、工程资料的组织管理责任。

（4）设计、施工企业的质量控制和保证责任。

（5）监理的组织协调，过程认可责任。

（6）政府的宏观督查作用等。

33、工程资料与相关规范的关系、工程资料与相关规范的关系工程资料是相关规范的规定要求的，抓资料就工程资料是相关规范的规定要求的，抓资料就是贯彻执行规范、标准的具体体现，把规范、标准是贯彻执行规范、标准的具体体现，把规范、标准变成控制措施，把措施落实到管理程序和操作中去，变成控制措施，把措施落实到管理程序和操作中去，实施的记录就是资料。

在每项规范中都对资料提出实施的记录就是资料。

在每项规范中都对资料提出了要求，这些要求就是执行规范的重要环节或措施。

了要求，这些要求就是执行规范的重要环节或措施。

各企业都应该研究各种规范的要求，将各项要求统各企业都应该研究各种规范的要求，将各项要求统一融合，变成自己企业的质量控制措施，落实到各一融合，变成自己企业的质量控制措施，落实到各操作程序和控制要点，然后将控制的程序步骤记录操作程序和控制要点，然后将控制的程序步骤记录下来，或将操作的结果、检测数据记录下来，形成下来，或将操作的结果、检测数据记录下来，形成有关资料。

有关资料。

各企业都应该有本企业的操作程序和控制措施，并逐步形成企业标准。

有条件的可尽快制订企业标准，其控制目标和结果都应高于国家标准、行业标准和地方标准。

各企业依据国家标准、行业标准、地方标准，制订企业标准目标，根据企业的控制水平和操作素质，经过几个工程的控制目标、实施情况和控制结果，经过统计分析，即可制订出企业的质量水平和企业标准。

企业标准经过自身的努力和加强控制落实，改进工艺方法，推进新技术，不断提高质量水平，提高企业标准。

如ISO9000标准就是要求制订控制措施，把做的事项规定下来，把做的情况记下来，这些就是资料。

4、工程资料要达到的目标。

（1）证明技术措施是有效的。

（2）证明质量指标是合格的，符合规范规定。

（3）覆盖到每个部位。

（4）时间、内容、主要数据的核实，相关资料的联系、交圈。

（5）具备及时、有效性的要求。

（6）达到的目标：

城市档案的重要内容；

工程核定、竣工验收维修、改造及鉴定的重要依据；

质量责任追查的依据；

分析质量控制的效果；

供别人看的，留给后人看的；

注意资料的整理要及时、准确、真实、清楚、完整、装订整齐系统、层次分明，便于保管查阅。

二、建筑工程资料的管理二、建筑工程资料的管理1、管理原则

（1）工程资料应由工程承建单位各自负责各自完成任务的工程资料，并与工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。

（2）工程资料的管理应符合下列规定：

工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；

工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；

工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。

（3）工程资料的形成应符合下列规定：

工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；

由多方形成的资料，应各负其责；

工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；

工程资料不得随意修改；

当需修改时，应实行杠改，并由杠改人签署；

工程资料的文字、图表、印章应清晰。

（4）工程资料应为原件；

当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字日期。

提供单位应对资料的真实性负责。

（5）工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。

（6）工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。

电子文档、纸质文档并存。

2、工程资料分类按建筑工程资料管理规程JGJ/T185-2009的分类。

工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。

（1）工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。

主要由建设单位来完成。

（2）监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。

由监理单位来完成。

（3）施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。

主要由施工单位来完成。

（4）工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。

主要由建设单位来完成，有监理的工程监理单位协助完成。

（5）竣工图通常由建设单位委托施工单位或监理单位来完成。

另外，也有其他的分类方法，如建筑工程施工质量验收统一标准GB50300，将其分为质量控制资料、质量验收资料、施工试验资料和工程检测资料。

建筑工程施工质量评价标准GB/T50375，将其分为质量控制资料、施工记录、施工试验、质量、尺寸偏差、实测资料和性能检测等。

三、工程资料填写、编制三、工程资料填写、编制1、工程准备阶段文件和工程竣工文件由建设单位负责收集整理，文件的填写、编制、审核及审批是由有关政府办事机构来完成的，应符合国家现行有关标准的规定。

应是正式的文件资料。

主要资料有：

（11）工程立项文件行。

项目可靠性报告及附件、）工程立项文件行。

项目可靠性报告及附件、批准文件、立项会议纪要领导批示、项目立项评批准文件、立项会议纪要领导批示、项目立项评估资料等。

估资料等。

（22）建设用地文件。

选址申请及选址规划意见）建设用地文件。

选址申请及选址规划意见通知书，建设用地批准文件，拆迁安置协议文件，通知书，建设用地批准文件，拆迁安置协议文件，国有土地使用证，划拔用地文件，地钉桩通知书国有土地使用证，划拔用地文件，地钉桩通知书及附图等。

及附图等。

以上两项主要是及时收集、整理、存档。

要以上两项主要是及时收集、整理、存档。

要注意文件的完