[经济管理学院][会计信息系统][第13章][刘存后]优质PPT.ppt

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单工资类别：

如果企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可按下列方法建立工资管理系统。

安装工资管理系统设置工资账的参数（选择单个工资类别）设置部门设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别录入人员档案设置工资计算公式录入工资数据进行其它业务处理新用户新用户多工资类别多工资类别l如果单位按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列方法建立工资管理系统：

安装工资管理系统设置工资账参数设置涉及到的所有部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度建立第一个工资类别，选择所管理的部门录入人员档案选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式录入工资数据建立第二个工资类别并选择所管理的部门录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式录入工资数据建立第三个工资类别并选择所管理的部门月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后进行对汇总工资类别进行工资核算的业务处理。

多工资类别多工资类别l设置的部门应包含所有工资类别涉及到的部门。

l所有人员都要有所属的部门。

如为退休或离休人员，可将退休人员或离休人员单独作为一个部门来处理。

新用户新用户老用户流程图老用户流程图l在新的会计年度开始时，可在设置所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中，删除所涉及到的工资数据和人员档案后，才可进行修改。

模块接口模块接口l工资管理系统与总账系统工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。

l工资管理系统与成本核算工资管理系统向成本核算系统传送人员的人工费用l工资管理系统与UFO工资管理系统向UFO传递数据l工资管理系统与项目管理工资管理系统向项目管理系统传递项目的工资数据。

l工资管理系统与人力资源力资源系统将人员考勤信息（缺勤天数、缺勤扣款）传递到U8工资管理系统中。

一、系统功能一、系统功能一、系统功能一、系统功能二、流程与接口二、流程与接口二、流程与接口二、流程与接口三、新建帐套三、新建帐套三、新建帐套三、新建帐套四、基础设置四、基础设置四、基础设置四、基础设置五、计件工资五、计件工资五、计件工资五、计件工资六、日常处理六、日常处理六、日常处理六、日常处理七、注意事项七、注意事项七、注意事项七、注意事项八、维护案例八、维护案例八、维护案例八、维护案例大纲大纲三、新建账套三、新建账套l建账工作是整个工资管理正确运行的基础。

通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。

l当启动工资管理系统，如为首次使用，系统将自动进入建账向导。

第一步：

参数设置第一步：

参数设置u选择本账套处理的工资类别个数：

单个或多个。

u选择币种名称和“是否核算计件工资”，第二步：

扣税设置第二步：

扣税设置u选择是否从工资中待扣个人所得税，系统会计算个人所得税额。

第三步：

扣零设置第三步：

扣零设置u确定是否进行扣零处理。

若选择进行扣零处理，系统在计算工资时将依据所选择的扣零类型将零头扣下，并在积累成整时补上。

扣零的计算公式将由系统自动定义，无需设置。

第四步：

人员编码设置第四步：

人员编码设置一、系统功能一、系统功能一、系统功能一、系统功能二、流程与接口二、流程与接口二、流程与接口二、流程与接口三、新建帐套三、新建帐套三、新建帐套三、新建帐套四、基础设置四、基础设置四、基础设置四、基础设置五、计件工资五、计件工资五、计件工资五、计件工资六、日常处理六、日常处理六、日常处理六、日常处理七、注意事项七、注意事项七、注意事项七、注意事项八、维护案例八、维护案例八、维护案例八、维护案例大纲大纲四、基础设置四、基础设置l人员类别人员类别用于工资汇总计算l人员档案人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等l人员附加信息人员附加信息用于增加人员信息，丰富人员档案的内容l银行名称银行名称可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要l工资项目工资项目定义工资项目的名称、类型、宽度，可自由设置l计件工资标准设置计件工资标准设置定义统计计件数据的统计标准、口径l计件工资方案设置计件工资方案设置对启用标准档案的交叉结果的设置l选项选项系统设置多工资类别才出现设置计件工资才有选项选项l系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，发现一些工资参数与核算内容不符，可以在此进行工资账参数的调整。

包括对以下参数的修改扣零设置扣税设置参数设置调整汇率基础档案基础档案中国建设银行专用必须使用中国建设银行六个汉字l银行设置（注意中国建设银行中国建设银行）l人员附加信息设置（注意公积金账号公积金账号）l人员类别设置人员档案人员档案l基本信息（注意计税计税、计件工资计件工资、中国建设银行中国建设银行）l附加信息工资项目工资项目l工资项目设置（注意代扣税代扣税、计件工资计件工资）l公式设置（注意函数函数）条件函数条件函数lIff函数l名称：

条件取值函数。

l格式：

Iff（,）l说明：

根据逻辑表达式的值，真时取的计算结果,假时取的计算结果。

l由于Iff会计算和，虽然它只返回其中的一个，但如果产生一个被零除错误，那么程序就会发生错误，即使结果为真。

l范例：

lIff（基本工资=1000，基本工资+300，基本工资）一、系统功能一、系统功能一、系统功能一、系统功能二、流程与接口二、流程与接口二、流程与接口二、流程与接口三、新建帐套三、新建帐套三、新建帐套三、新建帐套四、基础设置四、基础设置四、基础设置四、基础设置五、计件工资五、计件工资五、计件工资五、计件工资六、日常处理六、日常处理六、日常处理六、日常处理七、注意事项七、注意事项七、注意事项七、注意事项八、维护案例八、维护案例八、维护案例八、维护案例大纲大纲五、计件工资五、计件工资l对于计件工资的选项是在会计期间的任何时候都能启用的，但是启用后如果已经进行了月末结帐，其选项就不能修改了；

l在没有结帐时，可以将是否由计件工资的选项进行变更，要注意的是，一旦将该选项去除，系统会自动将所有关于计件工资的信息清除。

计件工资的工作流程计件工资的工作流程计件工资标准设置计件工资标准设置l计件工资标准的增加、删除和修改计件工资标准的增加、删除和修改l计件工资标准中的基础档案计件工资标准中的基础档案计件工资方案设置计件工资方案设置l对所启用标准档案的交叉结果进行设置（计件单价计件单价和停用标志停用标志）计件工资统计计件工资统计l选择录入数据的部门l参照选择要录入计件数量的人员编码，输入完成产品日期和完成数量，系统自动合计总数量和总金额一、系统、新增及改进功能一、系统、新增及改进功能一、系统、新增及改进功能一、系统、新增及改进功能二、流程与接口二、流程与接口二、流程与接口二、流程与接口三、新建帐套三、新建帐套三、新建帐套三、新建帐套四、基础设置四、基础设置四、基础设置四、基础设置五、计件工资五、计件工资五、计件工资五、计件工资六、日常处理六、日常处理六、日常处理六、日常处理七、注意事项七、注意事项七、注意事项七、注意事项八、维护案例八、维护案例八、维护案例八、维护案例大纲大纲六、日常处理六、日常处理l计件工资统计计件工资统计l工资变动工资变动用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等l工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门l扣缴所得税扣缴所得税用户只需自定义所得税率，自动计算所得税l银行代发银行代发由银行发放企业职工个人工资。

目前许多单位发放工资时都采用工资信用卡方式。

l工资费用分摊工资费用分摊财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，传递到总账中处理l月末处理月末处理和反结账反结账工资变动工资变动l工资变动工资变动用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。

首次进入本功能前，需先进行工资项目设置，然后再录入数据。

l注意：

注意：

若在个人所得税功能中修改了“税率表”或重新选择了“收入额合计项”则在退出个人所得税功能后，需要到本功能中执行重新计算功能，否则系统将保留修改个人所得税前的数据状态。

工资变动的数据替换工资变动的数据替换l工资数据替换工资数据替换将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。

在工资变动界面点击替换按钮，即可进入该功能界面。

l历史函数历史函数可以取其他帐套或其他工资类别的工资项目的历史数据扣缴所得税扣缴所得税l设置工资项目的计税基数l进入所得税申报表l设置税率表银行代发银行代发l进入银行代发界面后依次设置格式和方式，然后传输成文件银行代发方式设置银行代发方式设置l按银行规定在常规页签选择存放文件类型。

TXT文件：

扩展名位TXT的文本文件（固定宽度的文本文件）。

DAT文件：

扩展名位DAT文件类型（不固定宽度的文本文件）。

DBF文件：

设置均不可修改加密格式：

招商银行专用，设置均同TXT文件一致银行代发方式设置银行代发方式设置lTXT文件文件和加密格式和加密格式系统默认字符型补位符、数值型补位符为必选项，可选择银行规定的补位符。

l“数值型是否输出小数点”、“数值型是否要千位分隔符”、“项目间分隔符”为可选项。

若选择，则要选择银行规定的分隔符。

l银行账号补位方向有左补位和右补位两种选择，如果选择左补位，则当银行账号位数不足设置的输出长度时，系统输出时自动补位的方向是在左侧，如果选择右补位，则自动补位的方向是在右侧，系统默认为左补位。

lDAT文件文件系统默认数值型是否输出小数点、项目间分隔符、括项目符号为必选项目，可选择银行规定的符号。

l字符型补位符、数值型补位符为可选项，可选择银行规定的补位符或分隔符。

l在DAT文件类型中，只有字符型补位符选项被选中时，银行账号补位方向才允许选择，否则该选项为不可用状态。

中国建设银行代发工资设置步骤中国建设银行代发工资设置步骤l银行代发的初始设置银行代发的初始设置银行名称为中国建设银行全称（在名称后面按回车键），才能实现建行代发的功能。

默认的账号长度为16位（在16位账号位数处打回车），输入7位数字的单位编码，其中前3位是建设银行代发储蓄所的所号，后4位是由银行给定的代发工资单位编号“增加人员附加信息，必须录入身份证号和公积金账号信息名称