管理公司人事管理制度.doc
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物业管理公司人事管理制度
1.0总则
1.1为加强公司内部管理,以保障正常的运作秩序,特制定本管理制度。
1.2本制度所称员工指本公司全体人员。
2.0管理原则
2.1统一指挥原则:
各级员工都必须执行公司经理的决策,接收公司经理的统一领导。
2.2垂直管理原则:
每一级员工在工作中必须听从直接上级指挥或上级授权人员的命令,各级管理人员只对直接下级拥有指挥权。
2.3分工负责原则:
每一个员工按照分工对自己分担的业务工作负全面的责任。
2.4责、权、利连带原则:
每一个员工的责任、权限、利益三方面连带生效。
2.5命令服从原则:
每一个员工必须执行其直接上级的命令。
2.6督导工作原则:
各部门及人员要接受并配合公司授权监督部门或人员的督查和指导,对工作中的偏差要及时采取纠正措施进行改进。
2.7民主参与原则:
每一个员工对本部门及公司经营与管理均享有建议权和监督权。
2.8友好协作原则:
在不影响本部门正常运作前提下,各部门有尽可能为其他部门提供协作的责任。
2.9特殊授权原则:
在任何情况下,每一个员工都必须接受本公司授权人员的指挥。
2.10奖优惩劣原则:
每一个员工的功绩都将受到奖励,其过失也将受到应有的惩处。
3.0人员招聘
3.1公司以该职位人员应具有的实务知识和操作技能作为考核准则,“公开招聘、择优录用”。
由用人部门根据需要提出申请,经各级领导审核批准后,由物业部进行招聘。
3.2求职者首先必须如实填写《求职申请登记表》,经面试、笔试、实操考核合格并经各级领导审核,总经理批准后方可聘用。
各级员工聘用标准如下:
3.2.1公司副总、总经理助理:
年龄28周岁以上,性别不限,健康状况良好。
本科以上学历,具有物业管理经理上岗证,接受企业管理系统教育或培训。
5年以上物业管理工作经验。
具有决策能力及领导、协调、指挥、控制、组织、数据分析等能力。
责任心强,具敬业精神,情绪稳定,能够抗压。
3.2.2部门部长(经理):
年龄28周岁以上,性别不限,健康状况良好。
本科以上学历,相关类专业。
具有物业管理经理上岗证,接受企业管理系统教育或培训,4年以上物业管理工
作经验。
具有较强的领导、协调、指挥、控制、组织等能力。
责任心强,具敬业精神,情绪
稳定,能够抗压。
3.3.3部门主管:
年龄25周岁以上,性别不限,健康状况良好。
大专以上学历,具有相关专业从业资格等级。
领导、协调、指挥、控制、组织等能力较强,具有2年以上物业管理工作经验,责任心强,具敬业精神,情绪稳定,能够抗压。
3.3.4管理处主任(经理):
年龄25周岁以上,性别不限,健康状况良好。
大专以上学历,建筑、机电或管理类专业。
有较强的领导、协调、指挥、控制、组织、沟通等能力,具有3年以上物业管理工作经验,责任心强,具敬业精神,情绪稳定,能够抗压。
3.3.5社区事务管理员:
年龄25周岁以上,性别不限,健康状况良好。
中专以上学历,建筑或管理类专业。
领导、协调、指挥、控制、组织、沟通等能力较好,服从意识较强。
具有2年以上物业管理工作经验,责任心强,具敬业精神。
3.3.6设施管理员:
年龄25周岁以上,性别不限,健康状况良好。
中专以上学历,有较丰富实际工作经验和较强工作能力的适当放宽至高中以上。
须持有电工操作证,其机电维修2年以上工作经验。
服从意识较强,责任心强,具敬业精神。
3.3.7保安员:
年龄25周岁以下,性别不限,身高1.72米以上,健康状况良好。
复转军人或保安专业学校毕业,高中以上学历,有较强的军体训练能力和应变能力。
服从意识较强,责任心强,思想端正,作风良好,具敬业精神。
须有深圳市户口担保人。
3.3.8会计、出纳:
年龄25周岁以上,性别不限,健康状况良好。
中专以上学历,具有助理会计师以上职称,有深圳市财政局颁发的会计证和会计电算化合格证,服从意识较强,责任心强,思想端正,作风良好,具敬业精神。
须有深圳市户口担保人。
3.3.9保洁员:
年龄35周岁以下,性别不限,健康状况良好。
初中以上学历。
服从意识较强,责任心强。
须有深圳市户口担保人。
3.3.10会所主管:
年龄25周岁以上,性别不限,健康状况良好。
中专以上学历。
具备领导、协调、指挥、控制、组织、沟通等能力,服从意识较强,责任心强,思想端正,作风良好,具敬业精神。
3.3.11会所服务员:
年龄18-25周岁,女性,健康状况良好。
中专以上学历。
服从意识较强,责任心强,思想端正,作风良好,具敬业精神。
有酒店或相关服务行业经验者优先。
3.3.12会所收银员:
年龄20-30以上,女性,健康状况良好。
中专以上学历。
服从意识较强,责任心强,思想端正,作风良好,具敬业精神。
须有深圳市户口担保人。
有出纳工作经验者优先。
3.3.13经面试、实操考核工作能力确实出色的,可相对降低标准。
4.0入职及转正
4.1员工入职
4.1.1新入职的员工必须在指定的时间到公司报到,向公司物业部提交《求职申请登记表》所要求提供的个人资料原件及复印件,提交填写好的担保书(附担保人身份证复印件),并偕同担保人本人亲自到公司物业部办理入职手续。
4.1.2员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误,其内容(如地址、电话、婚姻状况、教育程度等)若有更改,应立即通知物业部。
4.1.3员工提供的个人资料,若一经发现属虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。
4.1.4公司物业部在验证新入职员工的各项证件无误后,填写《任职通知》,并带其到任职
部门向该部门的主管报到。
4.2试用期及转正
4.2.1管理处新入职员工必须经过由物业部组织的为期七天的岗前培训,培训后考核合格方可进行试用,岗前培训期内发放基本生活费(15元/天)。
4.2.2试用期为三个月,若员工所在部门主管(部长或主任)认为有必要时,可将试用期酌情延长(但延长期一般不超过3个月);工作表现出色的,经所在部门主管审批,总经理批准可提前予以转正。
4.2.3员工在试用期内若不称职或触犯公司有关规定,公司有权随时将其辞退。
4.2.4试用期满后,员工经所在部门考核,确认其能胜任岗位工作的,由本人填写《员工转正呈批表》,由公司相关部门对其进行考核,考核通过的,经公司各级领导审批,总经理核准后,员工将转为正式聘用工,并由物业部填写《转正通知》,其工资相应调整;考核不通过的,延长试用期一个月,期满后进行第二次考核,考核通过的,经公司各级领导审批,总经理核准后,员工将转为正式聘用工,并由物业部填写《转正通知》,其工资相应调整,仍不通过的,公司将对其做辞退处理。
5.0职务任免
5.1公司考察任免人员遵循“任人为贤、量才而用”的原则,并提倡管理人员能上能下,对各级管理员以上职务的任免由决策层研究确定,经公司总经理核准后生效,工资随职务变动。
部长级以上员工任免须上报总公司审批。
6.0岗位调迁
6.1公司根据工作需要可调动员工的岗位,被调动的员工应服从安排。
6.2管理人员在调动其管辖内的员工时报公司批准后,由物业部填写《调动通知》后方可调迁。
6.3被调动的员工接到《调动通知》后,应按指定时间到相关部门办理调动手续,及时到新岗位报到。
7.0员工离职
7.1被招聘员工如在试用期内要求辞职,必须提前7天向所在部门提出申请;如在转为正式聘用工后要求辞职,必须提前15天向所在部门提出申请,并填写《辞职申请书》,经公司批
准后方可离职。
7.2如员工未能向公司提出足够的时间或未办妥交接手续而擅自离职者,一律作旷工处理。
7.3凡辞职或被辞退的员工必须填写《员工移交手续清单》,在限期内按规定办妥离开公司手续及退还公司宿舍后,由公司物业部填写《辞工结算工资通知》,下发相关部门编制工资表后按审批程序审批,总经理批准后结算工资;若已办理离开公司手续,但拒不迁离公司宿舍者,公司可采取强制措施直至其迁离公司宿舍。
7.4本公司有权决定裁减人员,被裁减人员应服从安排,不得提出无理要求,公司将会提前半个月通知并按规定发放一切费用。
7.5辞职或辞退员工工资核算标准:
7.5.1除试用期保安员外全体员工:
(基本工资+岗位工资)÷25.5×应发天数
7.5.2试用期保安员:
(基本工资+岗位工资)÷30×应发天数,但以下情况另行处理:
7.5.2.1试用期内工作不满半个月而被辞退或辞职的,工资正常发放(包含岗前培训期生活
费),但不予以考核;
7.5.2.2试用期内工作半个月以上但不满一个月而被辞退或辞职的,工资及考核工资正常发放(包含岗前培训期生活费)。
8.0员工行为
为了创造一个文明祥和、秩序井然的工作环境,树立物业的良好形象,要求全体员工在管理、服务过程中,严格按照本章的内容去执行,以确保公司取得最佳社会效益和经济效益。
8.1员工守则
8.1.1遵守国家政策法令、法规,遵守深圳市市民行为规范,遵守本公司一切规章制度。
8.1.2物业部要求如实填写各类表格,提供有效证件,不得有隐瞒或假造。
8.1.3按照本公司《培训制度》的要求接受业务指导、各类培训及考核。
8.1.4服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。
8.1.5严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。
8.1.6讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。
8.1.7爱护公物及公共设施,自觉维护和保持环境卫生。
8.1.8勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。
8.1.9仪容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。
8.1.10关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。
8.2工作态度
8.2.1服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
8.2.2严于职守――坚守本岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。
8.2.3正直诚实――对上级领导、同事和顾客要以诚相待,不得阳奉阴违。
8.2.4团结协作――各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。
8.2.5勤勉高效――发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所负担的工作。
8.3服务态度
8.3.1礼貌――这是员工对顾客和同事最基本的态度,在任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”不离口。
8.3.2乐观――以乐观的态度接待顾客。
8.3.3友善――“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接顾客及与同事相处。
8.3.4热情――尽可能为同事和顾客提供方便,热情服务。
8.3.5耐心――对顾客的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。
8.3.6平等――一视同仁地对待所有顾客,不能有贫富之分,厚此薄彼。
8.4仪容仪表
8.4.1员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作牌端正地佩戴在左胸前。
8.4.2任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
8.4.3男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头;女员工头发应梳理整齐,不做怪异发型。
8.4.4面部、手部必须保持干爽清洁,女员工不得浓妆艳抹,并避免使用味浓的化妆品,不留长指甲(不长于指头2毫米)和涂有色的指甲油。
8.4.5保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。
8.5行为举止
8.5.1举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
8.5.2遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身相送。
8.5.3站立的正确姿势应是:
双脚与双肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头
正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
8.5.4注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。
8.5.5进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时