礼品上交管理办法.doc

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礼品上交管理办法

一、管理目的

为了更好的对公司业务往来中所收受的礼品进行统一合理的管理与安排，并对积极上交礼品的人员有更好的奖励和表彰，以营造廉洁、诚信的工作作风，特制定此制度。

二、针对对象

人力资源部作为该制度的管理对象，需要对上交的礼品按照规定进行处理。

三、礼品类型

1、现金；

2、实物礼品。

注：

公司间的纪念品（如公司纪念笔、纪念笔记本、纪念画册、纪念水杯等）除外，鼓励个人收藏。

四、礼品价值评估

除现金外的其他实物类礼品在上交后，都需进行价值评估。

由人力资源部给出评估意见。

行政部予以再次核实确认。

评估办法：

针对该礼品的商品品牌名称、外包装，在网上店铺进行三家询价，并综合三家价格结果求平均数，最终为该礼品的评估价值。

五、礼品上交记录备案

礼品上交到人力资源部后，

1、上交人需配合填写《礼品上交登记表》（见附件）；

2、开具礼品上缴收据（见附件），由人力资源部和上交人各持一份；

3、人力资源部需进行上交礼品台账记录（见附件），对上交情况进行汇总整理。

六、礼品处理办法

1、现金：

交于财务部，并予以记录及做好收受单据为证；

2、实物礼品：

1）常见送礼类礼品，交于行政部，作为礼品入库，可用作备用送礼礼品；

2）办公类型礼品，交于行政部，若属于固定资产的则纳为固定资产管理，并可根据实际情况予以办公使用；

3）日用生活类礼品，交于行政部入库管理，可作为员工活动奖品、慰问品、捐赠品等使用；

4）贵重礼品、有保存价值礼品、奢侈品类型礼品，交于财务部予以贵重物品保存，必要时需上交博物馆等单位。

七、针对上交人的奖励办法

1、根据礼品的评估价值分为以下几个等级进行奖励：

300元以内的，100元购书券或学习券；

300-500元的，200元购书券或学习券

500-1000元的，300元购书券或学习券

1000-3000元的，500购书券或学习券

3000-10000元的，2000购书券或学习券

10000元以上的，价值1/3的购书券或学习券

2、以通报表彰的形式每一季度予以对这一季度上交礼品人员名单进行公开表扬，宣传廉洁诚信的价值观理念。

3、由行政部进行奖励购买工作。

由人力资源部进行奖励发放工作。

八、上交礼品情况的公开

1、公布间隔为每一季度在OA公告公布一次，形式即廉洁诚信的通报表彰；

2、上交礼品信息的台账记录以附件形式上传，包含上交人姓名、上交时间以及上交礼品信息；

附1：

礼品上交登记表

上交人

部门

岗位

上交时间

礼品类型

礼品名称、数量

礼品评估记录

1

（店铺名称、价格）

2

（店铺名称、价格）

3

（店铺名称、价格）

礼品最终价值评估结果

礼品处理情况

接受部门意见

附2：

礼品礼金上交收据

存根编号：

收据

今收到交来礼品（价值元）/

现金元。

年月日

················································································上交人保存编号：

收据

今收到同志交来礼品（价值元）/

现金元。

年月日

附3：

上交礼品台账

序号

上交人

上交时间

部门

职务

上交礼金/礼品

金额（元）

1

2

……