公文写作训练PPT推荐.pptx

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包括各类应用文。

用文。

v狭义的公文专指行政公文和党的机关公文。

狭义的公文专指行政公文和党的机关公文。

何谓何谓“公文公文”？

学习公文写作的意义学习公文写作的意义学习公文写作的意义学习公文写作的意义vv“盖文章，经国之大业，不朽之盛事盖文章，经国之大业，不朽之盛事盖文章，经国之大业，不朽之盛事盖文章，经国之大业，不朽之盛事”曹丕曹丕曹丕曹丕典论典论典论典论论文论文论文论文vv“章表奏议，经国之枢机章表奏议，经国之枢机章表奏议，经国之枢机章表奏议，经国之枢机”刘勰刘勰刘勰刘勰文心雕龙文心雕龙文心雕龙文心雕龙章表章表章表章表vv公文是一个单位的公文是一个单位的公文是一个单位的公文是一个单位的“喉舌喉舌喉舌喉舌”、“脸面脸面脸面脸面”，公文质量的高低体现，公文质量的高低体现，公文质量的高低体现，公文质量的高低体现了制发单位的政策水平、业务水平、领导作风和工作作风，直了制发单位的政策水平、业务水平、领导作风和工作作风，直了制发单位的政策水平、业务水平、领导作风和工作作风，直了制发单位的政策水平、业务水平、领导作风和工作作风，直接关系制发单位的意志和方针政策的传达贯彻成效。

接关系制发单位的意志和方针政策的传达贯彻成效。

vv公文是人们工作、生活、学习的重要工具，能否得心应手地撰公文是人们工作、生活、学习的重要工具，能否得心应手地撰公文是人们工作、生活、学习的重要工具，能否得心应手地撰公文是人们工作、生活、学习的重要工具，能否得心应手地撰写公文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。

写公文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。

第一节第一节第一节第一节公文概述公文概述公文概述公文概述公文公文通用公文法定公文党的机关公文行政公文法规文书条例、规章、办法事务文书计划、总结、调查报告等专用公文法律文书、军事文书、外交文书、财经文书公文的分类公文的分类党政机党政机关公文关公文（15种）种）决议、决定、命令决议、决定、命令（令令）、公报、公告、通告、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、告、请示、批复、议案、函、纪要函、纪要。

党政机关公文文种党政机关公文文种依据：

依据：

2012年年党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例vv观点观点鲜明、正确（立意高远、悉心揣摩）鲜明、正确（立意高远、悉心揣摩）v材料材料真实、得当（积累材料、精选材料）真实、得当（积累材料、精选材料）v结构结构严谨合理，格式规范严谨合理，格式规范v语言语言要明确、平实、简要、得体要明确、平实、简要、得体公文的写作要求公文的写作要求公文在长期的使用过程中，逐步形成了自己独特的朴素、严谨、庄重的文风。

公文在长期的使用过程中，逐步形成了自己独特的朴素、严谨、庄重的文风。

公文的语言特色公文的语言特色公文的语言特色公文的语言特色vv明确明确明确明确就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用精确、就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用精确、就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用精确、就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解。

规范，做到不产生歧义，不引起误解。

使用使用使用使用规范化的规范化的规范化的规范化的书面语言，书面语言，书面语言，书面语言，一般排斥口语词语和方言词语，一般排斥口语词语和方言词语，一般排斥口语词语和方言词语，一般排斥口语词语和方言词语，不滥用简不滥用简不滥用简不滥用简称、略语，句式严密，使用陈述句、祈使句而不用倒称、略语，句式严密，使用陈述句、祈使句而不用倒称、略语，句式严密，使用陈述句、祈使句而不用倒称、略语，句式严密，使用陈述句、祈使句而不用倒装句、感叹句和省略句。

装句、感叹句和省略句。

vv平实平实平实平实就是平易朴实，即通俗易懂、质朴无华。

不追求就是平易朴实，即通俗易懂、质朴无华。

不追求语言的生动形象，排斥想象夸张，也无需激发人们的语言的生动形象，排斥想象夸张，也无需激发人们的语言的生动形象，排斥想象夸张，也无需激发人们的语言的生动形象，排斥想象夸张，也无需激发人们的感情，一般不采用修辞手法。

感情，一般不采用修辞手法。

v简要简要简要简要即简洁扼要。

为适应言简意赅的要求，公文即简洁扼要。

为适应言简意赅的要求，公文往往使用某些文言词语和特定用语。

如往往使用某些文言词语和特定用语。

如“兹有兹有兹有兹有”“”“”“”“业经业经业经业经”“”“”“”“悉悉悉悉”“”“”“”“特此特此特此特此”“”“”“”“届时届时届时届时”“”“”“”“为荷为荷为荷为荷”“”“”“”“为要为要为要为要”“”“”“”“为宜为宜为宜为宜”“”“”“”“拟拟拟拟”“”“”“”“莅临莅临莅临莅临”等等。

等等。

v得体得体得体得体就是行文要根据不同的对象和场合，掌握恰就是行文要根据不同的对象和场合，掌握恰就是行文要根据不同的对象和场合，掌握恰就是行文要根据不同的对象和场合，掌握恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。

态度，要能为特定的需要服务。

vv公文的语体：

公文的语体：

事务语体事务语体公文的语言特色公文的语言特色公文的语言特色公文的语言特色公文的特定用语公文的特定用语vv开头用语：

为（了）、关于、由于等开头用语：

为（了）、关于、由于等vv结尾用语：

为要（盼）、特（专）此通知、请审批等结尾用语：

为要（盼）、特（专）此通知、请审批等vv称谓用语：

我院、我司、你局、贵方、该公司、该项目称谓用语：

我院、我司、你局、贵方、该公司、该项目vv承启用语：

为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等承启用语：

为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等vv经办用语：

经、已经、业经、现经、兹经等经办用语：

经、已经、业经、现经、兹经等vv征询用语：

当否、妥否、是否可行、意见如何等征询用语：

当否、妥否、是否可行、意见如何等vv期请用语：

期望、盼、拟请、恳请、报请、特请、希望等期请用语：

期望、盼、拟请、恳请、报请、特请、希望等公公公公文文文文写写写写作作作作讲讲讲讲座座座座讲座主要内容一一公文写作概述公文写作概述二二行政公文的写作行政公文的写作三三事务文书的写作事务文书的写作公文公文通用公文法定公文党的机关公文行政公文法规文书条例、规章、办法事务文书计划、总结、调查报告等专用公文法律文书、军事文书、外交文书、财经文书公文的分类公文的分类第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作党政机关公文文种党政机关公文文种决定、通知、通报、报告、请示、批复、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（共有）意见、函、会议纪要（共有）命令、公告、通告、方案（特有）决定、通知、通报、报告、请示、批复、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（共有）意见、函、会议纪要（共有）决议、指示、公报、条例、规定（特有）行政机关公文文种（13种）党的机关公文文种（14种）第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作DiagramDiagramDiagramDiagram党政机党政机关公文关公文（15种）种）决议、决定、命令决议、决定、命令（令令）、公报、公告、通告、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、告、请示、批复、议案、函、纪要函、纪要。

2012年年党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作公文制发处理的基本依据公文制发处理的基本依据党政机关公文处党政机关公文处党政机关公文处党政机关公文处理工作条例理工作条例理工作条例理工作条例（中办发（中办发（中办发（中办发201220122012201214141414号）号）号）号）党政机关公党政机关公党政机关公党政机关公文格式文格式文格式文格式（GB/T97042012GB/T97042012GB/T97042012GB/T97042012）第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作条例是法规性文件，具有约束性。

条例是法规性文件，具有约束性。

公文格式的一般构成公文格式的一般构成版头版头版记版记主体主体主体主体第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作下行文格式下行文格式下行文格式下行文格式下行文格式下行文格式下行文格式下行文格式版头版头版记版记主体主体主体主体旧版公文一般格式旧版公文一般格式旧版公文一般格式旧版公文一般格式第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作上行文格式上行文格式联合行文格式联合行文格式第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作联合行文用印联合行文用印第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作无需用印公文无需用印公文第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作信函格式公文信函格式公文发文机关全称，不加发文机关全称，不加“文件文件”二字二字首页不放页码首页不放页码武文线武文线文武线文武线第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作附件格式附件格式第九节第九节第九节第九节所属企业报送公文点评所属企业报送公文点评所属企业报送公文点评所属企业报送公文点评附件的标注附件：

1.2.3.命令格式命令格式公文用纸和版心尺寸公文用纸和版心尺寸公文用纸：

A4210297（mm）版心规格：

156225（mm）天头：

371（mm）地脚：

351（mm）订口：

281（mm）翻口：

261（mm）第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作公文格式的一般构成公文格式的一般构成版头版头版记版记主体主体主体主体第二节第二节第二节第二节行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作行政公文的写作000012机密2年急件广东省人民政府文件广东省人民政府文件粤政发20162号签发人：

张三双鸭山市人民政府双鸭山市人民政府关于关于的通知的通知1.公文份数序号：

公文份数序号：

用用6位位3号阿拉伯数号阿拉伯数字。

字。

2.密级和保密期限：

密级和保密期限：

3号黑体字，两字号黑体字，两字间空间空1字，若标期限则不空，用星字，若标期限则不空，用星隔开