法律事务部岗位说明书.doc

法律事务部岗位说明书.doc

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法律事务部部长岗位说明书

岗位名称

法律事务部部长

岗位编号

所在部门

法律事务部

岗位定员

1

直接上级

总裁

薪酬类型

直接下级

工资等级

岗位工资

所辖人员数

岗位分析日期

2002年5月14日

本职：

负责公司的合同管理事务、诉讼事务、公证事务、法律咨询等工作

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

负责公司所有的对外诉讼事务

工作

任务

根据公司经营的需要，组织起诉的主体及材料

接受他人对公司的起诉，积极应诉

以公司法定代表人的代理人身份参加诉讼，进行开庭、答辩

根据公司的需要及案件的性质，提出是否对外聘请律师的建议

职

责

二

职责表述：

负责公司的合同管理，严格合同审核，参与重要合同的签订

工作

任务

审核合同内容及格式，保证合同内容的合法、有效、对公司有利

对重要的合同要参与谈判及签订的过程

定期对经常参与合同签订事务的工作人员进行合同管理的培训

对公司的经常性事务指定能重复使用的格式合同，并对审核的合同进行登记备案

职

责

三

职责表述：

负责公司的公证、鉴证等事务

工作

任务

根据公司经营的需要办理相关公证及鉴证事务

协调公司与公证处等相关部门的关系

职

责

四

职责表述：

负责公司经营过程的法律咨询工作，对重大事务提供专项法律意见

工作

任务

应公司工作人员的要求，提供法律咨询

参与公司重大事项的法律调查，出具专项法律意见书

职

责

五

职责表述：

监督、协调各下属公司法律事务部的工作

工作

任务

指导、监督下属公司法律事务部的法律工作

协调各下属公司法律事务部的关系

组织各下属公司法律事务工作人员进行专业知识的培训

职

责

六

职责表述：

部门内部管理工作

工作

任务

制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施

负责选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低部门管理费用

职责七

职责表述：

完成领导交办的其他任务

职权

1、对公司的经营进行法律建议权

2、对公司的合同进行审核及修改权

3、对下属公司法律工作人员的监督、指导权

4、对公司对外聘请律师的建议权

5、诉讼中的代理权

6、对下属公司法律部门负责人的任免建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门及下属各公司法律事务部

外部协调关系

法院、公证处、司法局

任职资格

教育水平

大学本科以上或具备律师资格

专业

法律相关专业

培训

法律知识及部门管理培训

经验

3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验

技能职称

具有律师资格，能熟练操作电脑、熟练使用各种办公软件，英语四级水平

其它

使用工具设备

计算机及一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet）

工作环境

正常办公环境的办公室

工作时间特征

经常加班和出差

所需记录文档

汇报文件、报告、总结、合同、诉讼文书、法律意见书、会议纪要等

考核指标

1、重要任务完成情况、合同审核的效率及错误率、诉讼完成情况、为公司减少或挽回的损失、法律意见书的有效性、对下属公司法律事务部监督工作的完成情况

2、部门费用控制情况

3、其他部门对法律事务部的满意度

4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注：

日常法务主办岗位说明书调查表

岗位名称

日常法务主办

岗位编号

所在部门

法律事务部

岗位定员

直接上级

部长

薪酬类型

直接下级

工资等级

岗位工作

所辖人员数

岗位分析日期

2002年5月日

本职：

在部长领导下处理合同管理、公证事务、法律咨询、法制宣传及公司兼并等事务

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

在部长领导下处理合同管理事务

工作

任务

处理公司日常合同的起草审核事务

在部长领导下，参与相关合同的谈判、起草和审核工作

根据部长安排对公司相关人员进行法律知识培训

总结日常合同事务管理经验，根据公司经营管理需要，编制完善各类合同范本

整理日常合同文件、分类归档

职

责

二

职责表述：

处理公司日常公证、鉴证事务

工作

任务

根据公司经营管理需要，在部长领导下，办理公司公证及鉴证事务

加强与公证处等相关部门的联系

职

责

三

职责表述：

在部长组织领导下，为公司经营管理提供法律咨询，出具法律意见

工作

任务

根据公司经营管理状况，提供与公司业务相关的法律咨询

就公司具体的经营管理活动，出具相应的法律意见

职

责

四

职责表述：

根据部长安排，对公司提供相关的法律宣传、培训报务

工作

任务

根据公司经营管理需要，在部长组织安排下，进行相关业务领域的法制宣传

在公司统一安排下，对公司相关人员进行法律知识培训

职

责

五

职责表述：

处理部长安排的其他事务

工作

任务

处理与法律问题有关的其他相关事务

对公司经营管理提供相关的法律建议

对下属公司合同管理进行审核监督

向部长提出各项建议，共同完善公司法律管理制度

职权

1、起草并参与合同谈判的权力

2、对合同管理的审核监督权

3、对公司的经营管理提供法律建议权

4、提供法律咨询、出具法律意见

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

法院、司法局、公证处

任职资格

教育水平

大学本科以上

专业

法律相关专业

培训

法律知识培训、公司内部管理知识培训

经验

一年以上法律工作经验

技能职称

律师资格（或企业法律顾问资格）、熟练计算机操作、英语四级以上（含四级）

其它

使用工具设备

计算机、电话、传真机等

工作环境

正常办公环境的办公室

工作时间特征

正常工作时间、经常需要加班和出差

所需记录文档

合同审核登记表、合同文本、协议、法律意见书、总结、文件、汇报材料

考核指标

1、合同审核的效率及错误率、法律意见书的正确性及有效性

2、法律咨询、法律意见的有效性

3、提供法律培训及其它法律服务的情况

4、沟通能力、协调能力、专业知识及技能

备注：

诉讼事务主办岗位说明书

岗位名称

诉讼事务主办

岗位编号

所在部门

法律事务部

岗位定员

直接上级

部长

薪酬类型

直接下级

工资等级

岗位工作

所辖人员数

岗位分析日期

2002年5月日

本职：

在部长领导下处理公司的诉讼、案件执行等事务

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

在部长领导下处理公司日常诉讼事务

工作

任务

根据公司需要，对相应主体提起诉讼

应对、处理其他公司、组织、个人对本公司提起的诉讼

做好起诉、应诉及立案、审判的各项程序上及资料上的准备工作

处理涉及公司利益的其他日常经济纠纷、行政案件

职

责

二

职责表述：

在部长领导下负责已审理完毕案件的执行事务

工作

任务

负责协调相应部门，对审理完毕的案件制定执行方案

负责整理、编制公司可供抵债的物资清单

负责协调公司与法院执行部门的关系

整理、制定案件执行过程中所需的各种文件、文书及资料

职

责

三

职责表述：

在部长组织领导下，对下属各公司的诉讼事务进行指导及监督

工作

任务

在业务上及协调对外关系上，指导、帮助下属公司的诉讼工作

协调下属各公司之间在诉讼事务上的关系，避免内部扯皮

组织下属各公司的法律人员进行诉讼专业知识的培训及交流

职

责

四

职责表述：

处理部长安排的其他事务

工作

任务

处理与法律问题有关的其他相关事务

对公司经营管理提供相关的法律建议

向部长提出各项建议，共同完善公司法律管理制度

职权

1、对公司的经营管理提供法律建议权

2、诉讼、执行的代理权

3、对下属公司法律人员的监督、指导权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

法院、司法局、公证处

任职资格

教育水平

大学本科以上

专业

法律相关专业

培训

法律知识培训、公司内部管理知识培训

经验

一年以上法律工作经验

技能职称

律师资格（或企业法律顾问资格）、熟练计算机操作、英语四级以上（含四级）

其它

使用工具设备

计算机、电话、传真机等

工作环境

正常办公环境的办公室

工作时间特征

正常工作时间、经常需要加班和出差

所需记录文档

合同审核登记表、合同文本、协议、法律意见书、总结、文件、汇报材料，各种诉讼文书

考核指标

1、诉讼完成情况、为公司减少或挽回的损失额、法律意见及文书的正确性及有效性

2、下属公司诉讼事务的完成情况

3、沟通能力、协调能力、专业知识及技能

备注：