湖南金鑫黄金集团合同管理软件招标书.doc
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湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系统软件开发采购项目招标文件
湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同
管理信息系统软件开发采购项目
招标文件
招标编号：
201232
项目名称：
湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理
信息系统软件开发采购项目
招标人：
湖南金鑫黄金集团有限责任公司
二O一二年十一月
53
总目录
第一部分投标邀请 3
第二部分投标人须知及前附表 5
A 说明 6
1．适用范围 6
2．定义 6
3．合格的投标人 6
4．委托投标 6
5．投标费用 6
6．联合体投标 6
B 招标文件说明 6
7．招标文件的构成 6
8．招标文件的澄清 7
9．招标文件的修改 7
C 投标文件的编写 7
10．要求 7
11．投标语言及计量单位 7
12．投标文件的组成 8
13．投标文件格式 8
14．投标报价 8
15．投标货币 9
16．投标人资格的证明文件 9
17．投标人软件开发技术方案符合招标文件规定的技术和服务响应文件 9
18．投标保证金 9
19．投标有效期 10
20．投标文件的签署及规定 10
D 投标文件的递交 10
21．投标文件的密封和标记 10
22．递交投标文件的截止时间 11
23．迟交的投标文件 11
24．投标文件的修改和撤销 11
E 开标和评标 11
25．开标 11
26．评标委员会 11
27．对投标文件的审查和响应性的确定 12
28．对投标文件的初步评审 12
29．对投标文件的详细评审 12
30．评标时，有下列情况之一，评标委员会应予废标 13
31．投标文件的澄清 13
32．评标方法 13
33．保密 13
F 授予合同 13
34．定标准则 13
35．资格最终审查 13
36．中标通知 14
37．授予合同时变更数量的权力 14
38．签订合同 14
39．售后服务 14
40．中标服务费 14
41．交易服务费 14
42．腐败、欺诈行为 14
第三部分软件开发技术要求 16
第四部分合同格式 37
第五部分投标文件的格式 40
A投标声明（格式） 42
B开标一览表（格式） 44
C技术偏差表 45
D资格证明文件 46
E单位简介 48
F业绩 48
G投标保证金 48
H软件开发技术方案 49
I维护服务承诺书 50
J投标的软件开发技术方案符合招标文件规定的证明文件 50
第六部分 评标办法 51
第一部分投标邀请
（招标编号：
201232）
湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系统软件开发采购项目进行国内邀请招标。
现邀请潜在投标人在下述时间内来我公司购买招标文件并参加投标。
一、采购内容：
湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系统软件开发采购项目
具体内容及要求详见本招标文件“第三部分、软件开发技术要求”。
各投标人必须对所有招标内容进行投标报价，不得仅对某部分内容进行投标报价，否则，其投标将被拒绝。
二、投标人资质：
2.1投标人应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；必须具有独立法人实体，注册资本200万以上。
2.2必须是软件的原厂商，具有双软认证证书（“软件产品认证”和“软件企业认证”）；不接受代理商投标。
2.3具有合同管理系统项目的实施成功经验，须提供成功案例的合同封面和盖章页。
2.4投标人必须具有稳定和高效的开发及测试团队，具有丰富的开发经验。
2.5投标人必须具有专业的系统实施和技术支持团队。
2.6投标人独立进行投标，不接受联合体投标。
2.7满足本招标文件规定的其他要求。
2.8投标人应遵守国家其他相关的法律、法规和管理办法。
三、购买招标文件的时间：
2012年11月29日至11月30日止（北京时间）（上午9:
00-11：
30，下午14：
30-17:
00），招标文件2000元/套，售后不退。
请各投标人凭公司法人授权委托书（原件）、营业执照副本复印件（加盖单位公章）、税务登记证副本复印件（加盖单位公章）、软件企业资质证书（双软认证证书）复印件（加盖单位公章）、投标人承诺为软件原厂商的书面承诺书及一个以上的合同管理项目成功案例（须提供合同封面和盖章页）购买招标文件。
四、购买招标文件的地点：
湖南金鑫黄金集团，长沙市芙蓉中路二段279号金源大酒店天麒楼16楼。
五、投标截止时间和开标时间：
投标截止时间和开标时间：
2012年12月19日上午9:
00（北京时间）。
六、开标地点：
长沙市芙蓉中路二段279号金源大酒店天麒楼15楼，逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
（如地址有变化，以招标人最后通知为准）
七、联系方式：
招标人：
湖南金鑫黄金集团有限责任公司
联系人：
邱明梁荣周
电话：
0731-89851071；15874201102
0731-85304691；13677396408
邮箱：
bbm1121@
地址：
长沙市芙蓉中路二段279号金源大酒店天麒楼16楼
投标保证金汇至：
湖南金鑫黄金集团有限责任公司
开户行名称：
中国建设银行长沙芙蓉中路支行
银行帐号：
43001501061059699968
第二部分投标人须知及前附表
前附表
序号
内容规定
1
项目名称：
湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系统软件开发采购项目
招标编号：
201232
2
招标人：
湖南金鑫黄金集团有限责任公司
招标人地址：
湖南省长沙市芙蓉中路二段279号金源大酒店天麒楼15楼
3
招标文件售价：
2000元/套，售后不退
4
投标保证金：
人民币叁万元整，应从投标人的基本账户电汇或转账（必须提供回执联），投标保证金在投标有效期截止日后90天内保持有效，并在投标截止日前两天（即2012年12月17日下午17：
00前）交到或汇至湖南金鑫黄金集团有限责任公司下列指定帐号（要求到帐，否则将作无效标处理）。
开户名称：
湖南金鑫黄金集团有限责任公司
开户银行：
中国建设银行长沙芙蓉中路支行
银行帐号：
43001501061059699968
5
投标截止时间：
2012年12月19日上午9:
00（北京时间）
6
开标时间：
2012年12月19日上午9:
00（北京时间）
开标地点：
长沙市芙蓉中路二段279号金源大酒店天麒楼15楼
7
投标文件正本份数：
1份；投标文件副本份数：
7份
8
投标有效期：
投标截止时间后90天（日历日）
9
交货时间：
按合同约定。
10
交货地点：
湖南金鑫黄金集团有限责任公司指定地点。
11
付款方式及程序：
按合同约定。
支付凭证：
用户验收单、卖方开具的相应发票及采购合同。
付款单位：
湖南金鑫黄金集团有限责任公司
投标人须知
A 说明
1．适用范围
本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的内容采购。
2．定义
2.1“投标人”系指向招标人提交投标文件的供应商。
2.2“招标人”系指湖南金鑫黄金集团有限责任公司。
2.3“服务”系指招标文件规定投标人应承担的运输、安装调试、技术协助、培训以及维护期内的维护服务和其他类似的义务。
3．合格的投标人
3.12.1投标人应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；必须具有独立法人实体，注册资本200万以上。
2.2必须是软件的原厂商，须提供双软认证证书（“软件产品认证”和“软件企业认证”）；不接受代理商投标。
2.3具有合同管理系统项目的实施成功经验，须提供成功案例的合同封面和盖章页。
2.4投标人必须具有稳定和高效的开发及测试团队，具有丰富的开发经验。
2.5投标人必须具有专业的系统实施和技术支持团队。
2.6投标人独立进行投标，不接受联合体投标。
2.7满足本招标文件规定的其他要求。
2.8投标人应遵守国家其他相关的法律、法规和管理办法。
4．委托投标
4.1如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。
5．投标费用
5.1无论投标过程的做法和结果如何，投标人自行承担与参加投标有关的所有费用。
6．联合体投标
6.1本项目不接受联合体投标。
B 招标文件说明
7．招标文件的构成
7.1招标文件用以阐明招标服务的内容及要求、招标投标法和程序及合同条款等。
招标文件由下列部分组成：
（1）投标邀请；
（2）投标人须知及前附表；
（3）软件开发技术要求；
（4）采购合同（范本）；
（5）投标文件的格式。
（6）评标办法
（7）在招标过程中发出的修改和补充文件。
8．招标文件的澄清
8.1投标人对招标文件如有疑问，可要求澄清，应按投标邀请中载明的地址以书面或传真的形式通知到招标人。
招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面或传真形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一拟投标人。
9．招标文件的修改
9.1在投标截止日期15日前，招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面或传真形式通知所有购买招标文件的每一拟投标人，对方在收到该通知后应以书面或传真的形式予以确认。
9.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标方对招标文件的修改，如有必要，招标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面或传真形式通知已购买招标文件的每一拟投标人。
9.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。
C 投标文件的编写
10．要求
10.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件的实质性要求做出完全响应，否则，其投标可能被拒绝。
任何对招标文件的忽略或误解不能作为投标文件没有响应招标文件的有效理由。
11．投标语言及计量单位
11.1投标文件、投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。
11.2投标文件中所使用的计量单位，除在招标文件的技术规格和要求中另有规定外，应采用国家法定计量单位。
12．投标文件的组成
12.1投标文件应包括下列部分：
第一部分：
商务部分
（1）投标声明
（2）开标一览表
（3）技术偏差表
（4）投标资格证明文件，资格证明文件包括：
①营业执照（副本）复印件、税务登记证（副本）复印件和企业组织机构代码证（副本）复印件；②法人代表授权书原件；③国家规定的生产许可证或产品代理证书或制造商的供货承诺书及国家相关部门批准的特许经营证明（如需要的话）；④经审计的上年度财务审计报告（如果新成立不到一年的公司，必须提供验资报告）；⑤交纳税收证明；⑥交纳社保证明；⑦软件企业资质证书；⑧招标文件规定须提供的其他资料。
（5）投标单位简介（包括投标人名称、生产经营规模或供货能力）、长沙市内服务网点简介。
（6）业绩
（7）投标保证金
第二部分：
技术部分
（1）软件开发技术方案
（2）维护服务承诺书
（3）投标的软件开发技术方案符合招标文件规定的证明文件，根据招标文件软件开发技术要求及服务的要求，以书面形式做出技术性能响应文件、服务承诺以及投标方认为需要加以说明的其它内容。
注：
以上资料必须提供并保证其真实性，否则其投标将被拒绝。
13．投标文件格式
13.1投标文件全部采用A4纸张按统一格
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