如何做一个有效率的人Word文件下载.doc
《如何做一个有效率的人Word文件下载.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何做一个有效率的人Word文件下载.doc(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
精彩人生也是高效人生。
高效人生是有追求、有品味、有章法、有价值的人生;
高效人生也是生命充满活力、生活有滋有味的人生。
1、去掉心中的“烂草莓”。
有些烦恼就像“垃圾”一样一直存放在心中,没有及时清理;
有些矛盾就像“阴影”一样一直在心里纠结,没有及时化解;
有些痛苦就像“幽灵”一样一直折磨着自己,没有及时释放;
有些事情就像“石头”一样一直压在身上,没有努力去完成;
有些压力就像“枷锁”一样束缚了自己的手脚,没有很好去解决;
有些心情就像“病毒”一样一直在传染,没有及时去控制。
该说的没有大胆说出来,想做的没有积极去行动。
工作缺少目标,计划荒于执行,问题疏于解决,错误不善反思,以致目标成为泡影,理想成为空想,梦想成为幻想。
长期下去,心理压力越来越大,心理负担越来越重,心理包袱越来越多。
这些都是心中的“烂草莓”,如不及时去掉这些“乱草莓”,就会污染心境,影响心理情绪,降低学习和工作效率。
要去掉心中的“烂草莓”,首先,需要不断反省自己,保持积极、乐观、阳光的心态。
其次,在做好人生“加法”的同时,要学会做“减法”,经常清扫心理垃圾,排解心理矛盾,清除心理障碍。
再次,要学会取舍,做到拿得起,放得下。
有舍有得、先舍后得、巧舍妙得。
理清思路,消除顾虑,排除干扰,轻装上阵。
只有清除了心中的“烂草莓”,才能减轻思想包袱和压力,心如明镜、气如长虹、势如雷霆、力如奔牛,全力以赴做好每件事情。
2、学会简单。
“大道至简”,“简单”就是真理,“简捷”便是硬道理。
将问题想得过于复杂,将事情做得过于繁琐,会直接影响效率,甚至会导致不良后果。
有一则笑话讲的是:
有一头驴子身体两边各背着一袋草行走,饥饿时一直在为先吃哪边的一袋草而犯愁,最后直到饿死也没有吃上一口草。
《郑人买履》的故事也家喻户晓,这个买鞋的郑国人跑了一整天也没有买成自己想要的鞋子,是因为他宁可相信自己量好的尺码,也不相信自己的脚。
这头驴子和这个郑国人不仅思想机械,而且考虑问题复杂,不善变通,真是愚不可及,教训深刻。
思想和行为的过于复杂化往往是由于智慧没有到位。
任何事情都有方法和技巧,对每一项工作在困难和挫折上要藐视,在方法和技巧上要重视。
要学会“一分为二”和“将复杂问题简单化”,将大事分解化小,一个一个落实解决。
“简单化”并非指头脑简单、思维粗糙、工作马虎,而是要做到思路清晰、方法科学、程序合理、行动敏捷,办事干净利索,不拖泥带水。
“简单化”就是要删繁就简,抓住本质,掌握科学方法、创新思维方式,采取发散思维、逆向思维、模仿思维、联想思维、迂回思维、逻辑思维等科学辩证思维方式,在具体工作中,不妨采取“加一加(添加)、减一减(减掉)、扩一扩(扩展)、缩一缩(缩小)、变一变(改变)、改一改(改进)、学一学(模仿)、代一代(代替)、搬一搬(移动)、反一反(颠倒)、定一定(规定)”等创新思维方法,这样不仅思路变得更加开阔,而且方法也简便易行,从而使效率极大提高,效果显著增强。
清代著名的诗人画家郑板桥提书斋联:
“删繁就简三秋树,领异标新二月花。
”也是很有创作效率及创意的方法,即在创作中主张用最简练的笔墨表现最丰富的内容,以简胜繁,以少胜多。
比如,画楠竹如果画太多枝蔓,就会画成细枝密叶,缺少神韵,因此,应“删繁就简”,使如“三秋之树”,隽秀挺拔,刚劲清瘦。
同时,做学问也不可追赶浪头,趋鹜风气,必须另辟蹊径,创造与众不同新格局、新气象,有如“二月之花”,一花引来百花开,满园春色,生机勃勃,万紫千红。
曾经有一名摄影师在拍摄合影照时,始终感觉不尽人意,因为总有人在摄影师按下快门时注意力不集中或眨眼睛,为此,摄影师每次要拍很多张照片,才能找到一张较为满意的照片。
因为,一般照相时摄影师都让被摄影者在按快门瞬间不要眨眼,可有些人偏偏在关键时刻眨了眼睛,以致影响了相片效果。
为了解决这一问题,摄影师采取了逆向思维方式,即在拍照前叫被摄影者先闭上眼睛,当摄影师喊“一二三”喊到“三”时,大家一齐睁开眼睛,因为大家都不愿看到相片上的自己是“瞎子”,加之很多人觉得这种拍摄方法从未见过,很好奇,一时脸上的表情也很丰富,拍完后,当摄影师看到这些照片后感觉很满意,不仅摄影的次数减少了,而且大家在照相时,注意力都非常集中,相片上每个人的眼睛也都炯炯有神。
就这点小小的简单的改变,不仅成功率提高了,而且效果也出乎意料。
这位摄影师在随后的照相中也经常采取这种方法,屡试不爽。
3、学会时间管理。
古人云:
“此日不复,寸阴尺宝。
”意思是说光阴逝去就不再回来,一寸光阴一尺璧(美玉),要懂得并做到珍惜时光,莫让时间付流水。
熟话说的好:
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“时不待我,只争朝夕”。
时间对每个人来说是平等的,可有时又是极不公平的。
同样一天24小时,会管理时间的人一天大于等于24小时,不善管理时间的人却小于24小时,时间是勤劳者的朋友,时间是懒惰者的敌人。
做好时间管理,不仅要珍惜时间,还要利用好空间。
常言道:
“行善要趁早,求法要及时”。
星云大师也曾说“此日不复,寸阴尺宝。
把握时间行善求法,利用空间自利利人”。
贪爱愚痴的人,永远不懂得利用时空,创造效率,甚至错过了时空,只有懂得利他利众的人,才能把握无限时空。
佛经里有个故事发人深思。
有个国王身边有左右两个大臣,国王总是偏爱左边的大臣,不喜欢右边的大臣。
右边的大臣觉得奇怪,不知道自己为何失宠,他只好仔细观察对方的一举一动。
原来,他发现每次国王一吐痰,那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉,以此赢得了国王的欢心。
这个大臣恍然大悟,立刻如法炮制,可是每次都慢了一步,赶不上对方的时间,也一直争取不到替国王擦痰的机会。
后来他想到一个“捷足先登”的办法,下定决心非抢到先机不可,就在下一次国王要吐痰的时候,他看准了时间、空间,飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰,这下可好,不但把国王的门牙都“擦”掉了,还擦得国王满嘴都是血,也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
时间管理不仅要计划好时间和空间,还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜,结合每个人生物钟的规律,将时间合理分配,在不同的时段安排不同的工作和生活,做到科学合理,按规律办事。
在最合适的时间做最合适的工作,在每一分钟做最有生产力的事情。
比如,最繁杂的工作需要在何时去做,何时适合读书,何时适合写文章,何时休息,何时起床,何时吃饭,何时锻炼都是有章可循的。
有了良好的规律,就有了满意的效率。
明代理学家胡居仁有一副对联:
“苟有恒,何必三更眠五更起;
最无益,莫过一日曝十日寒”。
说的是抓时间、讲效率不在一时一刻,贵在养成习惯,坚持不懈。
有人说,看一个人是否成功,关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。
因为,此时有人在睡觉,有人在看电视,有人在打牌,有人在学习,有人在娱乐,有人在闲聊……
4、制定可行目标计划,严格遵照执行。
心中有了目标,才有方向;
心中有了计划,才不会偏离目标和方向。
措施得力,行动有力,才能保证目标任务的完成,才能使各项工作更有效率。
目标计划一定要具体明确,切合实际;
计划一定要周密,切实可行;
行动一定要有力,持之以恒。
5、分清事情轻重缓急。
干任何事情都要讲究章法和节奏,始终保持清醒的头脑。
将要做的事情都列出来,并决定好先后顺序,切忌眉毛胡子一把抓,不分青红皂白,主次轻重,否则杂乱无章,顾此失彼,主次颠倒,黑白不分,舍本逐末,得不偿失。
一般来说,依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况:
一是重要且紧急的事情应立即行动,抓紧落实完成。
二是重要但不紧急的事情,应该做好部署安排,在计划的时间内完成。
三是紧急不重要的事情,应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。
四是不重要不紧急的事情,可以在合适的时间去完成。
虽然事情不重要、不紧急,但也必须认真去做,不得敷衍马虎,否则也会影响综合效率。
因为事物都是相互联系的,成功在于细节,切不可因小失大,因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。
6、注意劳逸结合。
逸,是安乐、享受。
在这里是指劳动之后的休息和放松。
列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。
机器也不能永远不停地运转,也需要休息和检修,何况是人呢?
不停地工作虽然时间上占了优势,但不一定有满意的效率。
过于疲劳不仅不会提高效率,反而还会出现问题,疲劳驾驶会导致车毁人亡,疲劳生产会出现质量事故,疲劳学习会影响学习效率,疲劳工作会诱发疾病,积劳成疾,甚至会猝死在工作岗位上。
工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。
俗话说:
“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事,必先利其器”。
说的就是与其长时间工作,不如用最新最好最先进的生产工具和设备,使用先进的工具和技术后,干同样劳动量的工作,劳动强度相对降低,工作时间相对缩短,休息时间相应延长,工作效力也明显提高了。
《礼记·
杂记下》上说:
“一张一弛,文武之道也。
”意思是说干辛苦而又紧张的工作后,要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。
这就是周文王、周武王治理好国家的道理(方法)。
可见劳逸结合,注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动,尽快恢复体力脑力,放松身心,保持清醒头脑,对提高工作效率大有帮助。
7、保持心情愉快。
心情愉快也是心态的一个方面。
心情愉快能使人的身心放松,并处在良好的精神状态之中,心情愉快能有效地缓解痛苦、忧伤、压力、烦恼对心理的负面影响,能让人产生一种积极的情绪和良好的心理暗示。
因此,在心情愉快的情况下工作和生活,必然会有较高的效率和美好的结果。
8、良好的工作和生活习惯。
“习惯成自然。
”良好的习惯是养成的。
“命好不如习惯好”就是指人生要有好习惯。
性格决定命运,习惯影响人生。
“习惯势力”是指习惯形成后会有很大的惯性和依赖性。
好的习惯就会使工作顺利、生活美好、人生幸福。
坏的习惯会带来不良的后果,也直接影响到生活的品质和工作的效率。
因此,我们要积极养成遵纪守法、遵章守时、热爱学习、勤劳俭朴、脚踏实地、真抓实干、助人为乐、坚持正义、坚韧不拔、行事果断、讲究卫生等良好的工作及生活习惯。
9、集中精力,全神贯注。
干任何事情要全神贯注、一心一意,而不能浅尝辄止、三心二意。
要全身心地投入,而不是“三天打鱼,两天晒网”。
最好是趁热打铁,一气呵成。
因此,要提高效率就必须集中精力,用心做好每一件事情;
要尽力排除一切干扰因素,不拖延、不退缩、不留尾巴,以绝后患。
今日事今日毕,不将问题留给明天。
10、做好资料的收集、整理、分类、归档及管理工作。
在知识和信息爆炸的今天,各种资讯满天飞,这些信息对我们工作和生活的决策和行动都有很大的影响。
因此,要认真收集资料、及时整理资料,做好分类归档及管理工作,特别是要注重资料的真实性、时效性、关联性及重要性,认真分析、寻找机会,让各种真实的信息、资料、数据及时成为决策的依据,从而更好地提高工作效率。
切忌盲目决策、主观臆断、草率行动、胡作非为,因为这些只能让事情变得更为复杂和糟糕。
11、学会借力。
借力省力不费力。
重视联合,加强合作。
善用外力,借助外脑。
他山之石,可以攻玉。
学习别人的长处和成功经验为我所用。
注重团队建设,形成整合力量和规模效应,不搞单打独斗,不设势力范围,不画地为牢,不唯我独尊、排除异己、夜郎自大。
不搞恶性竞争,力求在竞争中做到合作、和谐和双赢。
善于借用外界的资源、力量,努力发展自己、增强