全套公司各部门职能说明书Word文档下载推荐.doc
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工会主席
下属分部门
职责
概述
负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理工作
工作
权限
1.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力；
2.对公司人力资源配置提出建议的权力；
3.对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力；
4.依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力；
5.职工工资调整建议的权力；
6.职工劳动争议处理建议的权力；
7.公司文件资料等档案管理权；
8.公司机动车辆的管理支配权；
9.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
10.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
11.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
12.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
1.文件管理及宣传工作
公司内部文件的拟定、收发、管理；
外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作；
公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道，传播企业文化工作。
2.内外协调
负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。
协助协调公司与上级部门的关系；
协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；
负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；
组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关；
负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。
3.会务管理
安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门；
对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。
4.办公用品设施管理
根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；
维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及OA系统的正常运行。
5.党群管理工作
根据党总支、工会的工作安排部署，积极开展和完成各项党务、工会工作；
做好党的思想、组织、作风建设及文明单位的创建工作；
协助做好共青团的工作；
负责公司妇女、计生管理工作。
6.安全保卫后勤保障管理
协助九州高岭土公司对办公楼的卫生及生活区的治安、安全监督管理；
根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务。
7.车辆管理
车辆安全驾驶管理；
车辆的日常维护保养和油耗控制；
组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录；
根据派车人员所开具的派车单执行任务。
8.薪酬管理
参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施、修订公司的薪酬管理体系；
确定公司职工工资计发程序与手续；
月度出勤统计，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。
9.员工招聘与配置管理
根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径；
组织对应聘者进行初试（条件，素质，技能）等；
对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。
组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定；
办理职工入职、调配、任免、晋升等手续；
10.员工培训管理
根据各部门提出的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行；
安排和落实各项培训任务、组织培训实施，进行培训效果评估。
11.劳动关系管理
根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本；
组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续；
协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。
12.社保管理
根据上级的文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。
13.职称、技能评价
特种作业人员技能评价考核；
专业技术人员定转与职务评审申报
14.档案管理
公司文件资料的收集、立卷、保管工作；
建立和管理职工人事档案，办理人事档案调转手续。
15.内部管理
提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；
对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；
监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；
落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。
16.协调工作
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。
企管部部门职能说明书
企管部
常务副总
负责公司发展战略规划制定、目标管理、经营计划的制订、落实、检查、考核，企业制度、文化、品牌建设和质量/环境体系管理
1.有权参与公司重大生产、经营决策和战略规划的制定；
2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力；
3.依照公司制度和规定，对管理监控中发现的各类问题实施处罚的权力；
4.依照公司制度和规定，对公司各部门实施考核的权力；
5.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；
6.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；
7.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
8.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
9.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
10.本部门预算内的费用使用权；
11.公司规定、上级主管授予的其他权限。
1.目标管理
组织制定公司战略发展规划和年度经营计划，并对目标进行分解；
检查落实各部门目标的执行及完成情况，向高层主管反馈信息；
编制本部门年度计划。
2.计划管理
根据公司发展的总体规划和要求，编制下达并跟踪生产计划；
实施本部门年度工作计划，并结合企业实际进行针对性的调整和完善；
公司对外统计工作的管理。
3.制度建设
组织收集、审核各部门制定的规章制度，提出实施意见并报批；
对规章制度执行情况进行监督、检查、奖惩处理。
协同综合部做好劳动纪律检查工作。
4.质量/环境体系管理
负责健全质量体系，按计划组织内审和管理评审及监督审核的配合工作；
对各部门质量体系运行情况不定期监督检查；
组织学习程序文件，及时修订管理手册和程序文件，及时发现体系不合格项并采取纠正与预防措施，保障质量体系的有效运行。
5.信息管理
收集、汇总、整理各部门提供的国际、国家、地方有关高岭土的政策信息；
了解行业发展态势，产业发展方向，政府的各种政策等方面信息；
6.考核管理
制定、实施、完善公司绩效管理制度，组织对部门、职工的考核及过程培训、指导；
组织考核计划、结果的审定，积极推进公司绩效管理工作开展并落实过程的抽查监督工作；
参与考核申诉的调查处理；
对周期性考核进行总结、分析、完善。
协同有关部门按规定对生产一部采矿、巷道掘进、支护、土石方剥离及生产二部原矿废石进行验收等工作。
7.文化与品牌建设
制定公司的企业精神、经营理念；
公司形象（VI）设计和维护，负责企业品牌建设和广告宣传。
8.内部管理
9.协调工作
生产一部部门职能说明书
生产一部
副总经理
一采区、二采区、地测科
负责露天、井下原矿开采的生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理及矿山测量、矿山地质储量管理，按时完成公司下达的生产计划。
1.对公司的经营管理和发展提出建议的权力；
2.原矿开采生产计划的实施权和开采设计方案修改建议权；
3.合同评审的参与权；
4.违反安全生产制度的处置建议权；
5.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
6.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；
7.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；
8.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；
9.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；
10.公司规定、上级主管授予的其他权限。
1.计划管理
负责制定采矿工作计划，合理安排露采台阶采剥、井下巷道的采掘，确保原矿质量满足产品标准要求；
根据公司下达的原矿计划，编制部门月、周生产计划，向一采区、二采区下达作业进度计划；
监督、协调、控制一采区、二采区做好产前各项准备工作和生产计划进度，保质保量按期完成原矿生产任务。
2.生产管理
做好采场质量填图，有计划安排配采和配矿入库；
负责矿山地质储量的管理工作和日常生产测量工作，对回采率、贫化率及回收率负责监督和统计；
按设计要求施工，防止矿石贫化、损失；
对测量仪器等使用设备加强管理和保养。
3.现场管理
根据公司质量管理体系标准和要求，建立并完善各项现场管理规范，对一采区、二采区实施现场管理并组织检查、评价。
4.统计管理
统计、收集原矿生产计划完成情况，并做出生产分析。
5.项目管理
负责公司对外投资合作项目的管理工作。
6.质量管理
确保露天、井下原矿质量，对发生的质量问题，参与公司质量问题分析，监督落实解决方案。
7.安全生产管理
组织一采区、二采区严格执行生产安全管理制度；
每月定期检查本部门安全教育执行情况；
发现违纪现象和事故隐患限期整改，对人身事故、设备事故情况进行检查并上报，并落实整改措施。
8.职工培训
对生产职工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导，改善工作态度，提升工作能力。
9.证书年检
做好《采矿许可证》、《测绘许可证》的年检工作；
10.内部管理
11.协调工作
参与合同评审，负责对合同中有关产品供货能力、交货期评价；
参与本公司新产品评审；
安全环保部部门职能说明书
安全环保部
全面负责公司安全环保工作，保护环境确保安全，维护公司正常采矿秩序。
2.安全、环保管理目标制定建议权；
3.安全环保措施、管理方案监督权、检查权；
4.安全环保事故分析会召集权；
5.安全环保档案、台帐的建立、保管权；
6.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；
7.本部
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