行政部门岗位职责8853697文档格式.doc
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权重比分
1.行政事务工作（）
1.1办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放；
1次/月
2%
1.2客户订餐、订房订票的管理。
根据定单，及时安排，并做好记录；
完成
3%
1.3公司电话管理，每月25号前及时交纳费用；
1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织；
1.5公司文件的发放和管理；
及时、完整
1.6公司文体活动的组织；
1次/季度
1.7公司报纸、刊物的发放与管理；
5%
1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整；
及时
1.9负责固定资产的定期盘点统计，及时上报；
1次/年
1.10根据出库单为各部门领用办公用品；
1.11负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实；
每天
7%
1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完成；
1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖；
季度
1.14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准；
1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订；
2.后勤事务工作（）
2.1食堂管理：
每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度；
每月
2.2劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作；
2.3按规定上报员工福利计划并按时发放；
2.4公司职工宿舍管理，包括：
环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查，安排新员工住宿；
每月≥4次抽查
2.5做好班车的调度管理工作，确保员工安全、准时上下班；
3.部门管理工作（）
3.1每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。
3.2每天检查保洁员的工作完成情况，每周汇总考核。
3.3每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。
每周2次
3.4负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况，并进行考核。
3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行考核。
每周3次
4其他（）
4.1完成上级领导安排的其他任务。
5协助工作（）
5.1协助完成人员接待及文件发放工作；
5.2接听并处理内外线电话相关事宜,重要事项通知领导；
热情/及时
内、外部
协调关系
内部
行政总监，公司各部门，下属岗位
外部
通信、投递公司，宾馆酒店，客运站，交管部门，媒体等
任职资格：
学历：
专科以上，行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。
经验：
一年以上行政工作经验，掌握文书档案管理知识，熟悉办公自动化。
任职证书：
年龄：
20—30岁。
身体素质：
良好的身体素质，能承受一定的工作压力。
一般能力：
勤奋敬业，工作认真严谨，责任心强，踏实诚信，较强的团队合作意识。
具备敏锐的观察能力、沟通能力；
优秀的文字撰写能力，良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。
其他能力：
具有良好的职业形象和人际交往能力，有亲和力，热情大方。
司机岗位说明书
行政事务主管
2010-7-15
无
1、对车辆管理的检查权和监督权。
2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。
3、对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。
1.按派车单行车（）
1.1安全行车，及时送（接）用车人到指定地点；
保证用车的及时性与安全性；
不能公车私用，不能将车开回家中。
10%
1.2态度良好，不得对用车人员蛮横无礼；
每次
1.3遵章行车，不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为；
若发生交通事故，立即采取处理措施，报警、通知保险公司，通知公司主管领导。
1.4对违规用车有纠正权和上报权。
2.车辆卫生（）
2.1保持车内清洁卫生，无灰尘、无垃圾、每天清扫；
保持安全带上无积灰；
每季度清洗一次座套。
每天/每季
2.2经常擦洗车辆，没有泥巴与污渍，保持车辆外观干净。
3.车辆的保养与维修（）
3.1按行车里程及时保养车辆；
5000公里/次
3.2每天上班后首先检查车辆安全状况，杜绝车辆带病运行；
每天检查机油尺、水（冬天检查防冻液），后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油；
冬季行驶前对车辆进行预热；
目标是降低油耗，减少修理费用，延长车辆使用寿命。
15%
3.3厉行节约，监督维修厂的服务与费用，确保车辆修理费用合理且不虚报。
4.车辆年审与保险（）
4.1及时申报，确保按时年审与续交保险费。
按时
5.值班接送员工和客户（）
5.1每天按值班顺序接送员工上下班，并按员工加班情况及客户到站情况按时接送。
6.其他（5）
6.1完成上级领导安排的其他任务
公司各部门，部门主管及同事
交管执法部门，保险公司，车辆维修商
高中以上学历。
3年以上驾驶相关工作经验。
B牌以上驾驶执照。
22—40周岁。
身体健康、精力充沛、能承受工作压力。
良好的职业道德素质，强烈的责任心和安全意识，较强的应变能力。
吃苦耐劳。
传达岗位说明书
1.对外来车辆有询问、登记信息、安全检查的权利。
2.对包裹、快递、报刊有收、发的权利。
3.对公司内及树木有修剪、养护的权利。
4.对车间、办公楼、仓库有巡逻及保护公司财产安全的权利。
工作内容
1.对外来车辆及人员要询问事由，做好登记，不确定对方意图的可以电话联系相关人员，经同意后才可进入。
经常
20%
2.对草坪、树木、冬青要及时修剪，常年按季节进行修剪，全年不得少于3次，要求无枯枝，死枝，陡长枝；
除草：
主要是厂区西空地、办公楼后空地、中央马路两侧及酒店前、后、办公楼东侧草坪内的杂草，杂草高度不超过15㎝，草势旺盛期可以适当增加除草次数和人手；
浇水施肥：
按树木、草坪长势、天气进行不定期抗旱浇水（夏季竹子必须每天浇水），全年冬春施肥不得少于两次，做好桃树、冬青的杀虫工作。
3.及时收发报刊杂志及快递包裹等，收到快递、包裹、报纸、杂志后要做好记录，及时送至行政中心，由行政中心统一发放；
4.夜间要按时巡逻，巡逻的的区域包括办公楼内外、车间、仓库，检查门窗、电灯是否关闭，有无可疑人员；
夜间11：
00以后每小时到指定区域巡逻一次，做好巡视记录；
5.整理好卫生区域内的环境卫生，卫生区域包括：
公司大门口至高压研发办公室前的中央马路及两侧的草坪内，做到绿化区域内无枯枝烂叶，除下的杂草，修剪的废枝及时清理处置，中央马路整洁、无杂物。
1次/小时
25%
6.每月对垃圾坑内的垃圾焚烧一次。
行政事务主管，部门同事
外部
初中及以上学历。
40—60岁。
身体健康，精力充沛。
细致耐心，责任心强，爱岗敬业，恪尽职守，有高度的警觉性和应对突发事件的能力，有良好的口头表达能力。
保洁岗位说明书
1．对职责范围内的区域保持干净、整洁的权利。
2．对清洁工作有保管的权利。
卫生清扫
1.负责公司一楼大厅、二楼、三楼走廊、卫生间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角；
2.负责会议室、接待室会前、会后的清扫、整理工作；
认真打扫，保持干净；
3.保持公共场所座椅、楼梯扶手、窗台表面无灰尘，保持环境美观；
4.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面、洗手池卫生，做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑、洗手池无皂迹、无污垢；
5.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、印痕，
每周擦一遍
6.垃圾箱无外溢现象，表面干净无污迹，按时清倒垃圾桶内的垃圾；
7.疏通下水道（指堵塞不严重时）；
8.负责管理清洁工具的保管工作。
外部
35—45岁。
身体健康、精力充沛。
吃苦耐劳，责任心强，爱岗敬业。
Oracle
[行政方面]
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。
并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，
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