艺术节筹备工作手册指南纲要Word下载.docx
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B、现场活动总指挥：
总协调：
现场执行：
签到：
贵宾接待：
摄影摄像：
后勤：
2）筹备工作安排
1、确定主要来宾和领导（xx月xx日之前完成，责任人：
）
2、会场预定、会场落实及会场布置的细项落实（xx月xx日之前完成，责任人：
）
3、会场布置（签约仪式）：
横幅制作、桌签、会场内外摆放鲜花、贵宾胸花、昌黎干红酒及酒杯、礼仪小姐（负责签约仪式：
需4位礼仪小姐：
2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹）；
签约台：
暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景，台前两侧放大型花篮；
会场安排：
U形布置，安排座位100个。
签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。
（现场布置执行人员协调负责）
4、其他
A、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引等工作（xx月xx日前完成，负责培训、讲解，责任人：
B、xx月xx日前落实签约文本及人员（责任人：
C、安排迎候签到及签到册（xx月xx日之前完成，责任人：
D、确定主持人和领导讲话（xx月xx日之前完成，责任人：
E、准备签约文件夹、笔4份（签约文本各签约单位自备2份）。
（xx月xx日之前完成，责任人：
F、预约媒体（xx月xx日之前完成，责任人：
3）媒体邀请名单：
中央媒体：
CCTV-7新华社农民日报聚焦三农网等
省级媒体：
河北省电视台河北日报河北经济日报等
市级媒体：
秦皇岛电视台秦皇岛日报秦皇岛晚报视听之友
秦皇岛广播电视台等
县级媒体：
昌黎电视台
产业新闻类：
经济观察、经济参考报、中国经济时报、国际商报
设计时尚类：
中国纺织报、中国服饰报、服装时报、北京时尚
内部行业类：
中国皮革、北京皮革
网络媒体：
中国皮毛信息网中国皮毛超市网优网N
以上媒体由县委宣传部审核后予以确定，中央、省、市、县媒体由县委宣传部负责邀请，产业新闻类由刁梅工作室邀请。
4）物资准备：
鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，昌黎干红酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌等。
（xx月xx日前完成，责任人：
）
二、执行明细
1）前期执行明细
1、请柬函设计
2、酒店大厅迎宾展板设计
3、签到处背景板设计
4、项目宣传资料册设计
5、导视牌设计
6、互动视频编程
7、嘉宾签到卡设计
8、工作牌、采访证、台卡设计
9、人员分工及沟通
10、场地确认
11、领导行程安排确定
12、邀请名单、媒体名单确定
13、礼品设计
14、联系主持人
2）中期执行明细
1、物品准备（胸花、笔、氛围营造物件、外伤应急药品等）
2、嘉宾及媒体邀请
3、确认领导班机、姓名、联系方式及行程
4、领导酒店及车辆安排
5、领导接待（吃住行等配套服务）
6、座次表
7、主持人串词、领导讲话稿、宣传册文稿撰写
9、现场布置
10、流程确认
11、活动流程把控（停车秩序、礼仪引领、设备调试、媒体人员管理、乐队、主持人、彩排等）
12、采访提纲
13、现场录制
14、午宴、晚宴菜单确认
三、收尾工作
1、领导行程安排及送机
2、现场录制剪辑并刻盘
3、报道资料收集、编订成册
4、其他收尾工作
四、风险把控
（一）风险防御策略——重点防备、发现问题及时处理
重点防备内容及方式：
1、领导接待，多次确认信息准确性，了解天气状况、接待人数、领导个性、饮食喜好、身体状况等，根据需求设计晚宴菜式、出行用车、住宿及参观线路等内容
2、会场布置专人专职，防止职责推诿、设备故障、混乱情况出现
3、开场前对工作人员进行培训、主持人共同参与彩排，熟悉流程
4、设备提前安装，事前多次调试，设备管理人员共同彩排
5、视频制作、后台编程等工作内容，紧密配合，防止纰漏
6、会场物料安全性测试，防止意外事故发生
7、主持人熟背串词、临机应变
（二）容易出现问题及紧急处理方式：
1、领导临时改变行程——专人对接，随时准备，现场台卡名字确认
2、会场后台故障——软件备份
3、现场安全事故——急救人员、安保人员
4、嘉宾座次混乱——重要来宾身份标识明确，工作人员协助礼仪辨认，贵宾专用礼仪
5、现场电源故障——后背电源、发电设备
6、工作人员协作不明——成立工作小组，现场总指挥统筹安排
7、道路交通不畅——道路交通状况提前提示，酒店停车场专人服务
8、现场主持不畅——准备事前录音，后台播放
9、嘉宾物品遗留——签到处寄存，遗留物品认领及送达
10、其他事项根据现场情况，确定具体解决方案
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