搬迁表彰大会发言稿.doc
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在搬迁表彰大会上的发言
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
为改善读者服务和馆藏保存条件,国家图书馆从2011年至2013年将对总馆南区进行维修改造。
5月10日起,总馆南区暂停服务,文献调整搬迁工作正式启动。
作为搬迁工作的中标方,中心面临的任务可谓繁重:
南区保存本库、基藏本库文献资料、各专藏阅览室文献资料和北区各阅览室文献资料,上千万册文献外迁暂存,约千万册文献随施工进度在馆内迁移,基藏库数百万册文献除尘,万余架书架搬迁,二期阅览室调整、招待所、行政楼搬迁等。
为了保证搬迁工作顺利进行,中心成立了总经理直接领导的、以图书馆服务部为核心的搬迁工作组。
搬迁工作组为了保证搬迁工作万无一失,多次向馆里相关部处领导请教、商讨工作细节,经过与典阅部领导及科组长的充分沟通与协调,有效有序开展搬迁工作。
一、充分的物资准备
“工欲善其事、必先利其器”,为了保证纸箱、箱标、封箱胶带、打包带等八类辅料的质量,中心在材料选择、外观设计、印刷字体大小等方面都严格把关。
定型后的辅料,纸箱、胶带、打包带都印有国图的标识,为了文献如数、按序回流,中心创新性设计制作了回流标,每个纸箱都粘贴两个回流标,这个创意得到了馆里的肯定。
数量巨大的纸箱集中到货,中心改变了原来按照部门领取材料的方式,直接将其运送到负3层到19层每一层的使用地点,在很大程度上节省了搬迁时间。
二、严格的管理制度
针对搬迁工作,中心制定了一系列规章制度,用以保障搬迁工作有序顺利开展。
中心总经理带队,专门前往搬迁人员集中居住地,查看住宿、餐饮等情况,并向他们宣讲了此次搬迁的意义、要求、规定等,要求必须认真的进行岗前培训、学习国图的规章制度。
在搬迁人员全部考核通过后,中心与搬迁队伍签订了合同。
搬迁工作中,中心对员工进行严格管理,每天上岗前自查,将随身携带的香烟、打火机等集中存放。
下班前清查,是否携带文献等。
上岗统一着装,佩戴工作证件;在指定的南门高粱河边就餐。
就餐完毕,都有专人检查,确保就餐点的环境卫生。
尽管搬迁的时间紧张、任务繁重,中心强令规定一名员工一次只能推送一辆书车,不能同时推送多辆书车,巡查人员在搬迁路线上巡视,对发现的文献倒伏、散落、嬉戏打闹等,及时处理。
为避免对国家图书馆已经完成装修的建筑造成损害,中心实施严格的成品保护制度:
在文献搬迁、家具搬迁工作等开工前,对需要进行成品保护的部位如电梯、房间拐角等列出清单,并制订出成品保护的具体措施,安排专人巡检,每周举行一次协调会,集中解决发现的问题。
在搬迁中,我们还发明了防止书籍搬迁后书架失重倒塌的书架支架,有效排除了安全隐患,真正做到了在干中学,在学中干。
三、科学的工作流程
面对数量庞大的文献,必须科学搬迁、规范搬迁才能保证文献的整齐有序,因此,中心制定了严格的搬迁流程,下架→打捆→编捆号→封箱底→装箱→封箱顶→编箱号→登记造册→打外包装带→装馆内运输车→顺序堆放。
中心要求,必须按照统一的文献搬迁标准、实施准确的工作步骤,做到先后有序,忙而不乱,严格按照搬迁流程,合理安排员工工作进度,做到循序渐进、稳中有快。
同时,充分利用中心两年来积累的图书馆服务经验,根据文献搬迁具体数量,进行合理测算,按搬迁程序(内迁、外迁、原地封存等)制定精确图表,测算最短的搬迁线路,制定搬迁路线图,划分不同工作区域,合理安排工作进度,做到按部就班、及时准确。
为了充分利用仅有的两部电梯,搬迁员工采用错峰、计时卡点、加快进出轿厢速度等方式,提高电梯使用效率。
四、人性化的资源管理
搬迁工作大部分时间赶上暑期,考虑到天气炎热,中心为搬迁员工多次发放饮料、冰棍等防暑降温饮品用品。
中心人性化的人力资源管理提高了搬迁人员的工作积极性和责任心。
在招待所、行政楼的搬迁中,中心被临时告知要负责17个部处的搬迁物品采买,从接到任务、集中采购、运输分类、发放物品,共计数十万元的用品,3天时间完成。
办公楼大部分家具要拆卸、打包、运输、再安装,领导和员工用品也要装箱、运输,不少家具无法拆卸、无法乘坐电梯,搬迁工人就肩扛手抬走楼梯,搬上行政楼。
整个搬迁过程,无一磕损。
在中心领导及图书馆服务部全体同仁的共同努力下,文献外迁工作已于9月30日圆满结束,内部调整工作也于10月31日前全部结束,搬迁工作得到了馆里各级领导的认可和好评。
请允许我代表中心搬迁团队,感谢馆领导及相关部处,尤其是典阅部领导和老师们的有效指导、大力支持和密切配合,感谢大家的辛勤付出。
最后,我想说点搬迁题外话,关于我中心图书馆服务工作的。
图书馆业务服务是我中心近几年迅速发展的增长点。
我们这支图书馆专业服务队伍从无到有,从小到大,中心上下付出无数艰辛,三年多来在服务国图的同时,走向社会并服务社会。
我们积累了丰富的图书馆服务经验,开拓了一个新的业务领域,我们也享受了收获的喜悦。
由于新业务板块的迅速崛起,原来业务较为单一的文化中心,在一定范围内已经成为了一个全产业链的综合文化企业。
在馆里的利好政策扶持下、在国家文化大发展大繁荣的背景下,我们相信,国图的明天更美好,文化发展中心的明天更美好!
谢谢大家!
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