管理文秘B卷Word文档格式.doc

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题号

一

二

三

四

五

六

七

八

九

十

得分

一不定项选择题（共10题，每题3分）

1.代表大会的会场布置要体现的气氛是（A）

A庄严隆重B热烈喜庆

C轻松活泼D庄严肃穆

2．公文的发文字号的构成要素有（ABC）。

A机关代字B年份C文件序号D发文机关名称

3．公文的秘密等级可分为（B）。

A绝密B机密C秘密D普通

4．公文标题构成的三个基本要素是（AB）。

A发文机关名称B发文事由C公文种类D时限

5.既可用于上行文.下行文.又可用于平行文的文种是（ABC）

A请示B批复C通知D函

6.在“请示”的行文中，应当（D）

A只写一个主送机关B同时抄送给下级机关

C同时出现两个以上主送机关D直接主送领导人个人

7．下列哪种文件属于报请性公文（A）

A决定B章程C报告D通知

8.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话:

“……你说是天地公司赵总的电话吗？

我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你们公司今年的生意如何……”

正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。

面对这种情况，秘书应该怎么处理？

你认为秘书哪种选择比较合适（C）

A.马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前；

B.当作什么也没有听见；

C.如果老总问的话，就告诉他是87654321；

D.如果老总问的话，就写在便条上递给老总；

E.把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。

9．不宜抄送给下级的文件是（D）。

A报告B请示C通报D通知

10．向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（D）

A公告B通告C通报D决定

二名词解释与简答题（共4题，每题5分）

1.影响秘书人员道德水准的因素有哪些？

2.秘书的职业特征

3.简述公文发生法律效力的过程。

4.简述行政公文中“决定”和“决议”两个文种的区别。

三材料分析题（共1题，20分）

请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。

机密

A县人民政府文件

A政发（15）20号

县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知

各乡镇人民政府.县政府各部门：

为了切实做好国有企业.县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：

一.加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。

二.妥善处理下岗职工劳动关系。

三.进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。

四.切实加强领导，强化目标管理。

A县政府办公室

2015年7月6日

主题词：

劳动就业

抄送：

县人大.县委.县政协.温县长

A县人民政府二○一五年七月六日印发

共印80份

四写作题（共1题，30分）

辽宁省教育厅为深化教育改革，全面实施素质教育工程，拟于近期召开一次全省各市教育行政主管部门负责人.部分高等院校.中.小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会，请代为拟定一份通知。

（具体事项自拟，不少于300字）

要求：

格式正确，要素齐全，内容完备。

6

课程名称:

管理文秘