高效会议主持(讲师版)PPT格式课件下载.ppt

高效会议主持(讲师版)PPT格式课件下载.ppt

《高效会议主持(讲师版)PPT格式课件下载.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高效会议主持(讲师版)PPT格式课件下载.ppt（87页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

为什麽要开会为什麽要开会需要思考的问题需要思考的问题需要思考的问题需要思考的问题是不是真的要开会是不是真的要开会考虑开会的效率考虑开会的效率会议会议务实务实还是还是务虚务虚高效会议主持高效会议主持如何理解会议如何理解会议为什麽要开会为什麽要开会明确会议目的明确会议目的明确会议目的明确会议目的开展有效沟通开展有效沟通信息交流与培训信息交流与培训协调工作矛盾协调工作矛盾解决工作问题解决工作问题决策与资源共享决策与资源共享高效会议主持高效会议主持如何理解会议如何理解会议为什麽要开会为什麽要开会避免会议综合症避免会议综合症会议的分类及特征会议的分类及特征研讨型研讨型交流型交流型传达型传达型高效会议主持高效会议主持如何理解会议如何理解会议为什麽要开会为什麽要开会避免会议综合症避免会议综合症避免会议避免会议“综合症综合症”高效会议主持高效会议主持如何理解会议如何理解会议高效会议主持高效会议主持主要内容主要内容如何理解会议如何理解会议怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议主主主主要要要要内内内内容容容容高效会议主持高效会议主持怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议高效会议特征高效会议特征会议流程及注意问题会议流程及注意问题怎样开好一个高效会议怎样开好一个高效会议高效会议特征高效会议特征高效会议特征高效会议特征简短、高效、有针简短、高效、有针对性，按计划达成对性，按计划达成会议目标。

会议目标。

怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议流程会议流程怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题高效会议注意问题高效会议注意问题会议准备会议准备会议准备会议准备会议主题会议主题采取方式采取方式时间时间/地点地点参会人员参会人员会场设计及会务会场设计及会务会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备会议准备高效会议注基本环节及注意问题高效会议注基本环节及注意问题会议议题与议程会议议题与议程议题与议程：

议题与议程：

确定议题时需考虑确定议题时需考虑：

议题内容与目的密切相关议题内容与目的密切相关针对议题涉及内容合理分类针对议题涉及内容合理分类重要内容专人负责重要内容专人负责专项议题预先准备资料专项议题预先准备资料怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备会议准备高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议议题与议程会议议题与议程确立议程考虑因素：

确立议程考虑因素：

议程较长（超过议程较长（超过22小时）或议题过多，可小时）或议题过多，可安排多次短会。

安排多次短会。

报报告告较较长长，可可提提供供书书面面资资料料，会会议议只只讨讨论最重要议题。

论最重要议题。

注意重要议题排列顺序。

怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备会议准备高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题会务准备会务准备会议通知会议通知人员落实人员落实会场布置会场布置仪器设备仪器设备交通饮食交通饮食其它其它会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备会议准备目标管理目标管理为什么实行目标管理为什么实行目标管理1、会议目的：

、会议目的：

2、会议的形式：

、会议的形式：

3、会议的时间、会议的时间4、会议议程及主持人、会议议程及主持人5、会议地点、会议地点6、会场如何布置、会场如何布置7、出席人数、出席人数8、出席者名单、出席者名单9、出席者座位安排、出席者座位安排10、是否准备座签、是否准备座签11、是否安排出席人员往返会场的交通工具、是否安排出席人员往返会场的交通工具12、会议是否安排出席人员住宿问题、会议是否安排出席人员住宿问题13、有无资料随会议通知预先发出、有无资料随会议通知预先发出14、准备那些必要的辅助视听器材、准备那些必要的辅助视听器材15、准备文具（文件夹、订书机、订书针、胶带纸等）、准备文具（文件夹、订书机、订书针、胶带纸等）16、准备会议场所周边位置图（行车路线、洗手间、茶水间、准备会议场所周边位置图（行车路线、洗手间、茶水间、休息室、餐厅等休息室、餐厅等17、是否要求与会者准备资料及副本的份数。

、是否要求与会者准备资料及副本的份数。

18、安排食宿及床位及娱乐项目、安排食宿及床位及娱乐项目19、其他：

是否有少数民族、是否有人吃素、是否有翻译、其他：

是否有少数民族、是否有人吃素、是否有翻译、是是否有记者参加否有记者参加高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题举例：

会务准备检查举例：

会务准备检查会议流程及注意问题会议流程及注意问题会议准备会议准备会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议进行四环节会议进行四环节主持会议技巧运用主持会议技巧运用会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行会议流程会议流程会议流程会议流程目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理参会人员四个角色及职责参会人员四个角色及职责主持人主持人时间控制时间控制会议记录会议记录其他参会人员其他参会人员几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理会议主持会议主持参与会议准备参与会议准备宣布会议开始宣布会议开始提出会议议题提出会议议题控制引导进程控制引导进程评价会议效果评价会议效果会议结果追踪会议结果追踪高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理时间控制时间控制控制开始控制开始/结束时间结束时间提醒发言时间提醒发言时间调整会议进度调整会议进度安排休息时间安排休息时间高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理会议记录会议记录准确记录会议要点准确记录会议要点核实重要信息核实重要信息撰写会议纪要撰写会议纪要高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题几个注意问题参会人员四个角色及职责参会人员四个角色及职责会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行目标管理目标管理为什么实行目标管理为什么实行目标管理良好的开场良好的开场按时开会按时开会明确主题明确主题解释议程解释议程明确规定明确规定几个注意问题几个注意问题良好的开始良好的开始会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行怎样开好一个高效的会议怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题高效会议基本环节及注意问题会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行会议流程会议流程会议流程会议流程怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标达成会议目标达成会议目标-会议扩展技巧会议扩展技巧“虚拟虚拟”小组小组脑力激荡脑力激荡图文呈现图文呈现划分小组划分小组会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理“虚拟虚拟”小组小组作用：

提供信息，集思广益作用：

提供信息，集思广益步骤：

步骤：

小组研讨前，每人写出意见；

汇总整理，形成意见清单；

反馈小组成员，分别评估反馈小组成员，分别评估核对整理结果，提交会议核对整理结果，提交会议怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理脑力激荡脑力激荡作作用用：

与与会会成成员员运运用用创创造造力力，提提供供多多方方面面建建议议，供供选选择决策。

择决策。

要求：

成员踊跃发言成员踊跃发言不要讨论观点不要讨论观点不提反对意见不提反对意见可在观点上发挥可在观点上发挥记录所有观点记录所有观点怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理图文呈现图文呈现作用：

作用：

运用不同呈现方式，便于收集归纳。

陈述表达，用不同词描述陈述表达，用不同词描述运用文字、图形、图表清晰描述运用文字、图形、图表清晰描述分类、归纳整理，提炼问题分类、归纳整理，提炼问题怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行目标管理目标管理如何理解目标管理如何理解目标管理小组划分小组划分作用：

调动与会成员积极性，收集建议，便于研讨作用：

调动与会成员积极性，收集建议，便于研讨步骤：

分成分成3-7人的小组，与会成员可自由发言人的小组，与会成员可自由发言确认组长，承担小组会议主持确认组长，承担小组会议主持复杂问题，可由小组分别负责，进行研讨复杂问题，可由小组分别负责，进行研讨小组研讨，向会议提交结果小组研讨，向会议提交结果怎样开一个高效的会议怎样开一个高效的会议达成会议目标达成会议目标会议流程及注意问题会议流程及注意问题会会议议进进行行会议开展中的两大技巧说话和倾听会会议沟沟通的模型通的模型发言言Diagram2Diagram3Diagram2Diagram3反反馈倾听听说话的能力说话的能力说话的能力说话的能力倾听的能力倾听的能力简单的说话技巧古代有一位国王，一天晚上做了一个梦，梦见自己满嘴的牙都掉了。

于是，他就找了两位解梦的人。

国王问他们：

“为什么我会梦见自己满口的牙全掉了呢？

”第一个解梦的人就说：

“皇上，梦的意思是，在你所有的亲属都死去以后，你才能死，一个都不剩。