销售分析与EXCEL数据统计培训PPT文档格式.ppt

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=COUNTIF（数据范围，条件）注意：

条件的引号一定为英文状态下；

这里的条件可以是数值、文本或表达式如：

=COUNTIF（B2:

B10,=60）例：

学生成绩表3、SUMIF（条件求和）根据指定条件对若干单元格求和。

=SUMIF（条件区域，条件，运算范围）如：

=SUMIF（B2:

B6，男，C2:

C6）=SUMIF（$B$2:

$B$6，男，C2:

C6）注意：

复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化例：

纵向运用-将某张表中的数据求和导入另一张表横向运用-库存汇总表中求合计4、IF（条件函数）根据条件判断，显示不同的结果。

=IF（条件表达式，条件成立，条件不成立）如：

=IF（C2=60，及格，不及格）例：

学生成绩表

（1）当我们在C1单元格输入公式：

=A1/B1，当B1单元格没有输入数据时，C1单元格则会出现“#DIV/0！

”的错误信息。

如果将公式改为：

=IF（B1=0,A1/B1），就不会显示错误信息了。

（2）同样，如果我们在C1单元格中输入：

=A1B1，当A1、B1没有输入数值时，C1则显示出“0”，如果将公式改为：

=IF（AND（A1=，B1=）,A1B1），这样，如果A1与B1单元格均没有输入数值时，C1也不会显示“0”了。

例：

库存汇总中求客户库存率利用IF函数避免出错信息5、VLOOKUP（）在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

=VLOOKUP（待定位的值，数据区域，返回值所在的列，是否精确匹配）如：

=VLOOKUP（A2,书名!

A:

B,2,0）注意：

如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。

也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“待定位值”的最大数值。

如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。

代入书名6、LEFT（）/RIGHT（）得到字符串左/右部指定个数的字符使用格式：

=LEFT（字符串，提取字符数）=RIGHT（字符串，提取字符数）例：

返回经销商省份7、EXACT（）检查两个文本值是否完全相同。

如果它们完全相同，则返回TRUE；

否则，返回FALSE。

函数EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。

=EXACT（字符串1，字符串2）例：

代码检查8、RANK（排名）返回一个数值在一组数值中的排位使用格式：

=RANK（单元格地址，数据范围,升/降序）注意：

0表示按降序排列,1表示按升序排列。

降序排列时0可省略如：

=RANK（F2，$F$2:

$F$4）例：

行政及现场管理PK榜9、ROUND（）返回按指定位数进行四舍五入的数值。

=ROUND（数值,指定位数）注意：

如果指定位数大于0，则四舍五入到指定的小数位。

如果指定位数等于0，则四舍五入到最接近的整数。

如果指定位数小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。

配货调整自然包1、选择

（1）多个不连续选择：

CTRL+单击

（2）多个连续的选择：

SHIFT+单击快速完成大范围选定的方法还可以在名称框中输入左上角地址：

右下角地址，如A1：

E50000（3）选定整个工作表：

单击行号与列标的交界处（同Ctrl+A全选）二、常用小技巧2、填充

（1）等值填充输入/选定/点击“填充柄”/拖动选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter

（2）等差填充差值为1的等差序列：

输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄其它差值的等差序列：

输入前两个值并选定，拖动填充柄注意：

数值与日期是相反的。

直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；

按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充3、移动、复制

（1）单元格的操作：

移动：

按住左键拖动复制：

CTRL+左键拖动

（2）不同工作簿中工作表的操作：

右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：

右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定4、行、列调整

（1）插入多行、多列：

选中要插入的行（列）数/插入/行（列）/确定

（2）最适合的行高/列宽：

光标置于行号（列标）分界线处双击选定多个行号（列标）可同时设置5、状态栏的利用右击状态栏，选择求和、计数、最大值、最小值等其中一项，然后选择需要处理的数据区域，即获得与使用对应函数相同的结果，此操作便捷、高效。

6、F4的妙用

（1）工作表的添加选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表，或按F4重复操作。

（2）公式中引用方式的切换在三种引用（相对引用、绝对引用、混合引用）间切换的方法：

光标定位于单元格地址上，按F4键。

如C5，$C$5，C$5，$C5之间的切换7、格式刷的妙用格式刷在Excel中的作用是：

将一个单元格或单元格区域的格式（如字体、字号、对齐方式、边框、底纹等）复制到另一个单元格或单元格区域中使用方法：

首先选中含有格式的单元格或区域，单击或双击格式刷工具，然后刷取要应用格式的文字注意：

单击只能进行一次格式复制；

而双击可以复制任意次，可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键8、其他

（1）在一个单元格中输入多行内容，换行可借助“ALT+ENTER”组合键实现

（2）输入当前日期：

CTRL+;

注意：

此日期是系统设置日期（3）工作组的操作：

选中多个工作表标签，可以执行一些统一操作，比如复制/粘贴，填充内容，页面设置及统一打印等等（4）查看工作表中的链接：

通过查看菜单栏中编辑/链接，可以检查工作表中是否有到其他表的链接，如果有，则断开链接或将有链接的数据选择性粘贴为数值三、常用图表图表是数值的可视化表示。

1、柱形图排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。

柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。

步骤：

（1）选中需要的数据区域，如下：

（2）执行插入/图表，或者点击图标向导按钮（3）在4步骤之1-图表类型中，选择“柱形图”，子图表类型选“簇状柱形图”（4）4步骤之2-图表原数据，默认（5）4步骤之3-图表选项中，选“标题”选项卡，设置图表名称，可在“图例”中选择图例放置位置（6）4步骤之4-图表位置，选择其中一项，点击完成图表美化：

（1）上述操作完成后，出现右图

（2）依次双击文字或数值，在弹出的对话框中设置字体、字号、对齐方式等（3）依次双击不同颜色的柱形图，在弹出的数据系列格式对话框中，选择“图案”选项卡下的“填充效果”，设置颜色（单色/双色）（4）双击背景区、网格线，改变背景颜色，网格线样式，终表如图2、饼状图仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。

通过拖拉数值可以显示出引导线。

步骤略3、两轴线-柱图典型的组合图表，折线和条形分别绘制在两个坐标轴上例：

选择“两轴线-柱图”是在“自定义类型”选项卡中。

步骤略有句话说：

“光说不练假把式”那么，光听不练也不行大家课下好好练习哦结束语