浅论如何提高参谋人员的公文写作能力Word文件下载.docx

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行政公文是国家机关、军事机构、人民团体和企事业单位表达意志、传递信息、办理公务时使用的书面文字材料。

如果没有“强文”，国家行政机关发布治国方略，军队下达作战命令、计划等都将无法实施。

因此，衡量参谋人员的能力如何，其写功当属重要方面之一。

本文仅从以下三个方面对提高参谋人员的写功进行探讨，并介绍本人多年来从事公文写作的一些方法和技巧，供参考。

一、掌握写作知识，是提高参谋人员写功的基础

古往今来，卓有建树的军事将才，无一不是文武兼备的巨匠。

曹操不仅谙熟兵法韬略，其文字底蕴堪与历代大家媲美；

克劳塞维茨一生征战数十载，不仅出过大量奇谋良策，其军事理论经典著作《战争论》与其军事才能并驾齐驱，相映生辉；

毛泽东是老一代无产阶级革命家中智勇兼备的杰出人才，而他的诗词、文章（包括军事著作）比其高超的军事指挥艺术毫不逊色，令人折服。

但历史上也有因写功不佳而引为遗憾的。

春秋时的吕蒙，汉代的霍光，唐代的李林甫等，都曾因不谙写作而使自身形象受损，甚至贻笑后人。

近代著名科学家法拉弟研究电磁现象30余年，其成果《电学实验研究》发表几十年后仍然受非议，其主要原因是内容表达“模糊不堪”；

而年轻的麦克斯韦在法拉弟研究的基础上进一步努力，把电磁理论推到一个崭新阶段。

对于这一划时代的贡献，麦克斯韦自己说：

“我不过是一篇论文的作者”，得益于“一支好笔。

”由此看来，“一支好笔”对事业和个人都具有至关重要的作用。

就一篇军用公文来说，是由诸多要素构成的．涉及到领导者的意图、上级的方针政策、部队的实际情况和参谋人员所具有的写作能力。

同一内容的文书，让不同写作能力的参谋人员拟制，其文书质量是有明显区别的。

这里的决定因素是参谋人员的写作能力。

要提高参谋人员的写作能力，我认为：

首先要打好写作基本功，学习和掌握语法基本知识，熟记一定数量的词汇，并能熟练运用；

了解一般的修辞方法及标点符号使用常识，掌握逻辑推理的基本规律和语言表达的逻辑性。

其次要注意学习各种文体的写作知识，特别要掌握好与军用公文密切相关的议论文和记叙文的结构形式、写作方法及基本要求，提高用语言表情达意的写作技巧。

再次是不断地学习和积累，不仅向古今中外的语言大师学习，博览群书，兼收并蓄；

还要向周围的同志学习，向有丰富实践经验的上级首长和老公文工作者学习，勇于在实践中不断探索、总结和提高自己。

在这方面，老一辈无产阶级革命家给我们做出了光辉榜样，他们不仅是我军公文制作的开拓者、实践者，而且为我们留下了大量珍贵的公文范例资料，我们可以从中学习和借鉴他们制作公文的语言色彩、形式、风格和表达艺术，提高公文的写作能力。

二、把握主题是提高参谋人员写功的关键

公文主题是整篇文章的核心、灵魂和统帅。

主题贯穿着公文的全部内容，决定着公文的谋篇布局，是公文作者对领导意图和思想的直接反映。

所以，能够准确体现领导意图，也就等于把握好了公文的主题．在这方面，我的体会是：

1、领会意图、吃透精神—－表现主题。

军队机关公文同党政公文的特点一样，常常是“受命而作”，即领导者的意图在先，公文作者写作滞后。

因此，对领导意图把握得越全面，越准确，越深刻，公文写作就越顺手，内容上也就很容易表现主题。

在表现主题方面，首先要站在全局和政治的高度上领会领导意图。

这样眼界就会开阔，思路就会敏捷，写出的公文必然就有一定的深度和高度。

其次是注意领导意图和国家规定、上级指示精神的兼容性。

这是起草主要领导讲话和制定法规性文书的前提。

如果领导意图和上级指示精神基本吻合或差距不大，参谋人员就要在既体现上级规定又表现领导意图的基础上，结合本单位实际情况，创造性地进行发挥，拟制出既符合上级规定又不违背领导意图，且符合本单位实际的文书。

反之，就要根据上级指示精神，诱导领导者及时修正或改变意图。

第三是在表现主题方面，还应重视搞好“上情”和“下情”的结合，在二者的结合上下功夫。

上情与下情，是各级领导经常关注的两个界面，也是提出问题和解决问题的依据。

如果参谋人员对上情不完全了解，把握领导意图就失去了原则和方向；

对下情不熟悉，领导的意图就不能有效地贯彻执行，解决问题的针对性就不强，只能是从原则来到原则去，泛泛而谈。

所以，只有对上情和下情吃透了摸准了，起草公文时才能自然、流畅，既切合实际又表现了主题。

2、谋篇布局、材料取舍——围绕主题。

公文的组织结构是主题的骨架，谋篇布局和材料的取舍，必须以主题需要为前提，并使二者科学组配，相互协调，才能生动地阐述主题的思想内容。

实践中，不少同志往往在二者的结合上顾此失彼，有的往往骨架很好，但缺少素材，而使公文显得干瘪、空乏，有的忽略了公文的结构框架，一味堆砌资料，结果使公文内容杂乱不堪，令执行者无所适从。

一般公文在拟制前，都要按照“发现问题、分析问题、解决问题”的程式，确定结构，拟出纲目，然后按提纲选材，最后再根据公文的主题、纲目、篇幅确定材料取舍。

这样做，一般都能收到较好效果。

3、表达方法、修改润色——紧扣主题。

公文是政论性文体，兼有记叙、描写等特点，在表达手法、修改润色方面都有不同的要求。

在表达手法方面，公文不仅要求具有文学创作的美，而且还应具备前后有序、庄重得体、准确周密、简要精炼等特点。

所以，我国历代都把知识丰富、文字修养最好的人才吸收到权力机关，从事公文的起草、润色、把关工作。

历史上著名的政治家、文学家诸葛亮、曹操、苏轼、王安石等，都是这方面的高手。

初学公文或从事多年公文写作的同志，写作中不免都会犯文词使用不当，标点不够规范等这样或那样的问题。

故修改、润色工作显得特别重要。

清人刘熙载有一段评析《左传》写作技巧的文字：

“左氏叙事，纷者整之，孤者辅之，板者活之，直者婉之，俗者雅之，枯者腆之；

剪裁运化之方，斯为大备。

”从修改、润色文章的角度看，“纷”、“孤”、“板”、“直”、“俗”、“枯”是公文写作的六大通病，需要采取“整”（克服语言冗杂、结构不清）、“辅”（补充欠缺材料）、“活”（克服干涩、生硬，使文章活起来）、“婉”（去掉呆板，让文章生动、委婉）、“雅”（使文章由平淡无味变得文雅、高深）、“腆”（使干瘪枯涩的文章丰满、有血有肉）等六种修辞手法给予矫正。

古人这种严谨治文的方法，至今仍有很强的启迪作用。

通过学习和借鉴这种方法，不仅使公文的内容更充实、准确，结构更严密、完整，遣词更精当、完美，而且也是写作经验的再总结、再升华，有助于更快地提高参谋人员的写作水平。

三、勤写善悟是提高参谋人员写功的重要途径

掌握了军用公文的写作知识和方法后，只要勤写多练善于总结，就能收到较好效果。

实践证明，凡公文写作能力比较强的同志，无一不是通过长时间实践和锻炼的结果。

但在实际工作中，也发现有些参谋人员在机关工作多年，且比较勤奋，脑子里记了不少东西，手上也存有较多资料，但仍然写不出几篇像样的公文来。

我想除了实际写作机会少之外，不善于总结经验，不善于从中悟出一般写作规律和技巧，是文书平庸的重要症结。

因此，我认为多读、善悟、勤记、反复练习，是提高公文写作质量的重要前提。

多读，就是广泛阅览一些优秀的公文和文学作品，从中借鉴和吸取必要的营养。

公文阅读范围包括军用公文和地方党政机关制发的公文，以及军内外领导的讲话和单位工作总结；

文学作品包括杂文、散文、记叙文和议论文等。

善悟，就是要善于学习和总结，认真学习、理解、消化、吸收别人在公文制作方面有益的东西，采他人公文制作之花，酿自己公文制作之蜜，借他山之石克玉，定能收到事半功倍的效果。

勤记，就是要多积累公文写作素材。

除收集整理各种文件材料、报刊杂志中有用的资料外，重要的是留心本单位在完成主要工作方面的基本情况、主要依据，以及在指导部队方面所做的主要工作、取得的经验和存在的问题。

这样长期积累，写作的素材就会充足厚实，提起笔来就会“胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任翕张”。

多写多练，就是要求参谋人员，不应该挑剔“受命”文章的易难或篇幅大小，把“受命”当成“使命”，珍惜每一次拟写公文的机会，精心领会领导的意图，认真组织材料，科学确定公文结构，反复提炼文字表达效果，不断摸索总结，就会有所提高，有所收获。

泰山不绝垒土，江河不弃涓流。

总之，参谋人员公文写作水平的提高，不是一件轻而易举、一蹴而就的事情，需要经过长期不懈的努力和不断地学习积累，方能达到预期目的，收到明显效果。

（原载《参谋学刊》1995年第4期）