新疆绿城人力资源管理办法.doc
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新疆绿城建筑设计管理有限公司人力资源管理办法
一、招聘工作
（一）招聘原则
1、公司聘用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于该岗位为基本原则，被招聘员工的各方面要求应当符合该岗位员工职位说明书的任职资格要求。
（二）招聘程序
1、招聘需求申请和批准步骤
各项目部根据实际工作需求，提出正式的员工需求申请。
填写《招聘申请表》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报院办公室审核—院长（总经理）批准。
2、招聘步骤
（1）根据审批同意后的招聘申请表，通过网络、报纸或参加招聘会等方式发布招聘广告进行招聘。
（2）人事助理对应聘资料进行收集、分类、归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
并报给各用人部门负责人。
（3）用人部门负责人对应聘人员进行专业面试；面试合格者填报《面试录用审批表》，经院办负责人审核——院长（总经理）批准同意后，由人事助理通知其上岗。
二、员工入职工作
（一）目标：
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事（人事专员、部门负责人），利用2小时时间对新进员工进行制度培训（主任或人事专员），在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
（二）入职手续
1、通知新员工报到时应提交：
证件照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
2、填写《员工履历表》
3、按照《员工入职手续审批表》，逐项办理入职手续。
4、向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备本公司基本工作知识。
5、向新员工介绍管理层及同事（人事专员当天必须办理）。
6、带新员工到所属部门，介绍给直接上司。
由直接上司向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
7、更新员工通讯录。
三、劳动合同
（一）合同期限：
经理级以上人员（高工）签订5-10年期限合同；其他人员根据情况签订1-3年期限合同，无特殊情况的合同期前1-6个月为试用期（办公室人员）；但设计人员试用期为6—12个月，试用期工资为转正后工资的80%。
（二）程序
1、合同签订
（1）公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同。
（2）员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，在入职一个月内，双方签订劳动合同。
2、合同变更
由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。
3、合同续签
合同期限届满，劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
4、合同解除：
按照劳动合同法相关规定执行。
四、转正工作
新员工试用期届满，提前10天由人事助理安排进行员工转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
经总经理审批同意后的人员按劳动合同签订的100%薪资待遇执行。
表格：
《员工试用情况评估及转正审批表》
五、员工离职工作
（一）提出辞职的员工，应提前30天（试用期提前3天）向所在部门递交辞职申请，填写《员工离职申请表》。
部门领导签署意见后，交集团办公室，办公室安排与辞职员工进行面谈，并作出回复，报经相关领导审批后，到人力资源部领取员工离职手续清单，办理相关交接手续。
（二）辞职者持《员工离职交接审批表》，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接手续，人力资源部核实后报集团总经理批准。
辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同，到人力资源部办理解除合同和社会保险关系转移手续，并由人力资源部开具社保统一格式的《解除劳动关系证明书》。
1、员工有下列情形之一的，不得办理离职手续：
（1）公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的；
（2）公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的；
（3）接受公司审查，有经济或其他问题未做结论的；
（4）其它原因暂不宜离职的。
六、社会保险
（一）公司为签订了劳动合同的员工办理养老、医疗、生育、失业、工伤保险。
（二）每月15日前新入职和离职的员工，将为其做社保增员和减员工作，当月缴纳社保或停保。
15日以后入职和离职的员工，在次月做社保增员和减员，缴纳社保或停保。
七、该制度经职代会通过后，适用于公司全体员工。
12
新增编制申请表
申请部门
现部门编制
人
申请日期
职位名称
申请人数
人
申请人
最迟到岗时间
（招聘需求须至少提前20天申请）
申请
理由
□新设岗位增人□工作负荷过重增人□接任计划增人
任
职
资
格
要
求
学历要求
所学专业要求
性别要求
工作经验年限要求
年龄要求
外语水平要求
身高要求
计算机水平要求
其他要求：
职责概述：
拟定
工资
转正后工资元。
（本栏仅供人力资源部参考）
用人部门领导意见
签字：
年月日
院办
意见
签字：
年月日
公司分管领导意见
签字：
年月日
院长（总经理）
意见
签字：
年月日
面试录用审批表
应聘部门
应聘人
面试日期
应聘职位
学历
工作经验
年
沟通及语言表达能力
差一般良好优
分析和解决问题的能力
差一般良好优
团队协作精神
差一般良好优
人力资源部意见
签字：
年月日
用人部门分管领导综合评价
（沟通能力、学习能力、创造性、
持久性、优势及不足等）
签字：
年月日
用人部门领导
综合意见
签字：
年月日
院办意见
签字：
年月日
院长（总经理）意见
签字：
年月日
新疆绿城建筑设计管理有限公司有限公司（个人资料保密）
履历表
一、基本情况
姓名
部门
职位
照片
民族
性别
出生年月
政治面貌
婚姻状况
入职时间
社保编号
身份证号
手机
家庭住址
宅电
户口所在地
E-mail
银行账号
二、家庭资料
姓名
与本人关系
工作单位
常住地址
联系电话
紧急事件联系人资料
姓名：
关系：
联系电话：
工作单位：
三、学历背景（第一学历指第一次参加工作前取得的最高学历，第二学历指通过再学习后获得的最高学历）
学历
毕业时间
毕业学校
专业
学制年限
证明人
第一学历
第二学历
四、专业证书
证书名称
发证单位
发证时间
证书等级
五、外语及计算机掌握情况（程度指不会、一般、熟练）
1、外语语种：
阅读程度：
听说程度：
写作程度：
2、计算机掌握情况：
六、主要培训经历
接受培训时间
培训主要课程
培训举办单位
证明人
证明电话
七、工作经历（起止时间请先填现在再填过去、详细情况填写在附件上）
公司/机构
职位
任职起止时间
薪资
工作地点
证明人
证明电话
本人授权公司向本人曾任职的雇主、介绍人或咨询人查询所有记录。
本人谨申明以上提交的一切资料绝对正确。
如有不实，可作为立即被开除处分的理由，而公司无须作出任何赔偿。
本人愿意遵守公司规则。
签字：
日期：
年月日
员工入职手续审批表
姓名
性别
出生日期
最高学历
毕业院校
新进部门
岗位及职务
直接上司
到岗时间
年月日
工资计算时间
试用期限
（）个月
转正后基本工资
（）元；试用期工资（）元
入职手续清单
序号
项目
确认状况
负责人签字
日期
1
履历表
2
2张照片
3
身份证户口复印件
4
毕业证复印件
5
其他职务职称复印件
6
解除劳动关系证明
7
办公座位及位置
8
电话号码加入通讯录
9
办公用品
10
11
公司情况及相关制度介绍
12
介绍管理层
13
劳动合同
以下项目由部门完成
1
介绍部门人员
部门
2
岗位职责与工作说明
直接负责人
用人部门分管领导意见
签字：
年月日
院办公室
意见
签字：
年月日
副总经理意见
签字：
年月日
院长（总经理）
意见
签字：
年月日
员工试用情况评估及转正审批表
填表时间：
年月日
员工姓名
所在单位
所在部门
担任职务
试用起止时间
年月日起至年月日止
评估项目
评价
评语
完成工作质量
优良中差
员工自评：
□□□□
上级评价：
□□□□
本人自评
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