手机行业采购协议.doc

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手机行业采购协议.doc

深圳***通信科技有限公司

基本采购协议

合同编号:

DSTCOM2016-001

甲方:

深圳***通信科技有限公司

签订日期:

签订代表:

地址:

深圳市宝安区******************************

电话:

0755-

传真:

0755-

乙方:

签订日期:

签订代表:

地址:

电话:

传真:

甲、乙双方本着互惠互利的发展原则,在平等自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,特签定本协议。

本协议为基本合约,在正式合作前必须签署完成,已经在合作前面未签署的,也必须补签。

本协议仅对双方商定的基本条款进行约定。

在双方保持业务期间,本协议持续有效。

协议的变更、解除需要采取书面的形式。

在双方往来业务中,与履行本协议相关的合同、传真、订单、图表、信函等均为本协议的有效附件,对双方具有约束力。

一、样品

1.1在开始下达正式订单前,乙方应向甲方免费提供所订物料的的样品(数量以甲方要求为准)。

送样时需附相应的样品确认规格书一式三份、检测报告。

1.2乙方要按照甲方书面签字确认的样品规格书生产交货,在没有甲方事先书面文件许可下,乙方不得更改产品的材料、供应商及重要的生产工艺或者设计,擅自更改的,甲方有权拒收该批货物,并要求乙方支付该批货款的30%作为违约金,若因此造成甲方损失的,应赔偿甲方实际损失。

二.订单及交付

2.1本协议中约定的条款和条件适用于任何或所有提供给乙方的采购订单,每一

份单独的采购订单的条款则是本协议的补充。

在每一次独立的交易中,本协议和单独的采购订单构成了双方之间合同的完整内容。

2.2收到甲方采购订单24小时内,乙方应当以传真或者电子邮件形式确认其已经

收到该订单,而且应将接受或拒绝订单的情况迅速通知甲方。

如果乙方没有接

受甲方的某份订单,甲方和乙方应当通过共同商讨来决定这份订单如何处理。

乙方应当在合理范围内尽最大的努力按时履行订单义务。

2.3根据甲方下达的合同数量,乙方都应免费提供给甲方不低于订单数量1%的备品。

2.4乙方根据甲方下达的订单按订单中规定的品种、规格、数量、时间等进行准时送货,乙方未按要求逾期交货时,将按延迟天数乘以该批货款之1%计算违约金,逾期超过4天,违约金比例则加倍计算,若因此导致甲方停欠产或加班加点等,则乙方需赔偿或根据甲方要求加倍赔偿甲方因此所受一切损失,按甲方工厂或甲方客户索赔单执行,乙方对此没有任何异议。

2.5乙方必须按甲方订单的交货日期送货,此批货物所属的订单号码、物料编码,型号,规格等相关信息在送货单上一定要描述准确,送货单要求至少一式四联,对于超订单数量的交货,甲方的收货人员有权拒收货物。

跨月度交期提前交的一律按订单要求自动入次月帐。

另乙方提供给甲方的信息(主要指交货时间、交货地点、交货数量)力求准确,不能出现前后不一致的情况,否则所造成的损失由乙方负责。

2.6甲方认为生产需中止或订单变更时,甲方需及时通知乙方,对变更的订单乙方按第2.2款规定执行,如由此造成乙方的不便,双方应协商解决。

2.7乙方送货至甲方指定地点,运费由乙方承担;货物的毁损责任在交付甲方验收确认前由乙方承担。

三.品质管理

3.1乙方必须保证所供产品皆是原厂原包装正品,符合品牌规格书的所有要求,,若产品本身出现质量问题,乙方负责与原厂协调并承担相关责任及损失.如发现所供货物为非原装正品货或假货以致引起的任何质量问题,由乙方按照本协议第3.7款的约定承担一切损失及连带责任,并取消供应商资格。

3.2甲方有要求时,乙方对于产品的品质控制要按甲方确定的生产条件来执行。

3.3交付甲方的物料,乙方要有保证从来料到生产、出厂的过程中产品品质100%合格的体制,并不断争取提高物料的品质。

3.4为保证物料的品质,乙方需任命一定权力的品质保证负责人来提高乙方以及其供应商的品质管理。

3.5在甲方的生产现场中,出现乙方责任之不良品时,乙方要迅速更换不良品或甲方从乙方的货款中扣除相当不良品金额的款项,若因不良原因造成甲方发生返工、停产时,甲方可按实际返工、停产待工费用向乙方追偿损失。

3.6若由于品质及其他供货等原因双方终止合同时,甲方有权根据乙方以往供货品质状况在乙方货款中扣除“品质保证金”(品质保证金在本协议签订时,一次性交

付20000元)补偿备用,如一年内没有出现品质问题,品质保证金会在终止合作后6个月后返还。

3.7因乙方产品质量问题给甲方造成损失的,则甲方有权解除本协议、拒付部分或全部未结货款,且乙方应赔偿甲方包括但不限于因零配件导致的整机损失、甲方被客户罚款、其他替代产品损失、支付违约金、返工、停工、运费、诉讼费及律师费等经济损失。

3.8产品质量:

如乙方的产品出现质量问题,甲方可通过邮件、传真、快递等方式告知乙方,乙方应在收到通知之日起三日内作出书面回复,否则甲方有权自行委托第三方作鉴定,同时乙方对该鉴定结论不持异议,且鉴定费用由乙方承担。

如甲乙双方对鉴定机构未能达成一致意见,甲方仍可单独委托第三方作鉴定,乙方收到该第三方的鉴定结论之日起三内如无法提供相反的鉴定结论,则视为乙方认可甲方单独委托的鉴定机构的鉴定结论。

四、产品价格条款:

4.1乙方应本着诚实信用与长期合作的原则合理报价,若存在弄虚作假的情况或报价不合理,出现价格严重不符谋取暴利的,一经查处,甲方有权扣压货款并取消乙方供货资格。

4.2一旦在随后的阶段发现乙方将相同种类和性质的具有可比数量的货物以更低的价格或更优惠的条件卖给其他买方者或者第三方,甲方可以要求乙方赔偿因供应商违反其保证、声明和(或)担保而遭受的损失和损害。

五、出厂检查

5.1乙方在交货前,由乙方负责实施出厂检查,每批次须提供合格出厂检验报告。

5.2对于乙方在出厂检查时发现有不良品、不能发货,必须在采取挑选、修理等处理下,再次实施出厂检查,保证百分百为合格品后方可出厂。

5.3乙方在交货时,为避免运输方面的损伤,必须做好物料的防护,并按甲方的要求方式进行包装(若甲方没有特殊要求时,则以行业标准为准)。

包装必须适合长途运输及储存要求,由于包装不良以及采用不充分或不妥善的防范措施而造成的任何损失,乙方应负担由此而产生的一切费用;乙方必须在所有包装(含外包装箱)及送货单上标识:

甲方物料编码、供应商名称、规格型号、内装量、生产日期、订单编号、生产订单号、项目名称等内容。

若甲方发现乙方未按上述标示,甲方有权拒收来料或收货但拒付该批货款。

六、验收检验:

6.1乙方提供给甲方的物料必须完全满足甲方书面确认的技术品质要求(包括图纸、技术参数)中所规定的外观、规格和使用性能等。

6.2乙方应保证所供物料的设计、材料及工艺上与甲方所要求的相符。

若出现不符而给甲方所带来的一切损失,由乙方按照本协议第3.7款承担赔偿责任。

6.3乙方物料向甲方交货时,必须附上按该批货物的合格检验报告。

若该批物料未附检验报告或其内容不正确时,甲方可以把该物料判为不合格,若因此导致甲方停欠产或加班加点等,则乙方需赔偿或根据甲方要求加倍赔偿甲方因此所受一切损失。

七、发票无瑕疵条款

7.1乙方提供给甲方的发票必须有效无瑕疵。

7.2如因乙方提供的发票有瑕疵,造成甲方未能进行税务申报、抵扣等,乙方应当及时采取补救措施,如未能及时补救或已经补救但却造成甲方损失,甲方有权按照本合同第九条款的约定追究乙方违约责任。

八、保密及产权条款

8.1乙方对甲方提供的资料、样品、图纸及相他相关货(价格、数量等)与质量信息有保密的义务。

此条款在合同有效期及期满后三年内均有效。

乙方按照甲方提供要求及技术资料、图纸所生产的产品,只能供甲方独占使用,乙方根据甲方提供的技术资料、图纸及技术信息开发研制的产品,其知识产权归甲方所有。

乙方不能将技术资料、图纸及技术信息开发研制的产品提供给其他任何第三方使用,乙方应以书面形式要求职工及相关协作厂承担相应保密义务。

8.2泄密情况发生,一经查实,甲方可单方面终止合同并有权就乙方泄密造成的实际损失要求乙方赔偿,并可追究乙方的法律责任。

8.3乙方担保,其向甲方供应的产品或其任何部分不侵犯任何第三方版权、专利权等知识产权。

8.4乙方向甲方供应的产品与其他产品一起使用也不侵犯任何第三方版权、专利权或商标权等知识产权。

8.5他人向甲方提起归因于上述权利要求的诉讼时,乙方将支付甲方的任何有关的开支、损失和最后判归由甲方承担的诉讼费及律师费等。

九、违约责任:

若乙方收到甲方订单不接受在24小时内未回复甲方的或乙方逾期交货的、货物质量不符合订单要求的,提供发票有瑕疵的,甲方有权解除本合同,且乙方应按照该笔订单货款的30%向甲方支付违约金,甲方有权没收品质保证金;若因乙方上述行为导致甲方经济损失的,应按甲方确定的经济损失赔偿,且一次性支付20000元作为补偿金。

十、争议的处理:

若乙方对甲方的处理有异议,应在收到甲方处理意见之日起7日内书面回复甲方。

逾期未回复的,视为乙方认可甲方的处理意见。

甲乙双方发生争议的,双方应友好协商解决,协商不成的任何一方有权提交甲方住所地人民法院进行诉讼。

十.不可抗力:

任何一方均不需对因产生罢工、暴乱、火灾、洪水、暴风雨、地震、天灾、敌对、或者任何其他超出合理控制范围的事件所导致的失误或延迟而承担本协议规定的责任,但前提是发生上述事件的一方应迅速地以书面的形式向另一方告知协议无法履行及其原因,并且尽最大的努力去减少履行方面的延迟。

一旦货物交付给甲方,那么由采购所产生的付款责任不能被豁免。

十一、其他:

10.1本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自签订之日起生效。

10.2合同有效期为两年。

10.3供应商不得以任何形式或名义贿赂相关的业务和财务人员,一经发现,扣除供应商当月所有货款作为违约赔偿。

10.4合同签订地:

深圳市宝安区。

甲方:

乙方:

(签字盖章) (签字盖章)

日期:

____________________日期:

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