常务副院长岗位说明书.doc

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常务副院长岗位说明书

单位：

制表日期：

2008-03

说明书编号

职位名称

副院长

所属部门

设计院

直接上级

院长

直接下级

各部门负责人

一、工作概述：

常务副院长职责概述：

协助院长分管设计院人事体系、行政体系、财务体系和部分市场区域经营工作。

人事体系工作主要包括：

人力资源政策研究，人力资源规划、人员招聘、解聘；人事档案管理；企业组织机构管理、部门及岗位责任制管理、绩效管理、薪酬和福利与保险管理；企业文化管理；人事体系规章制度管理和流程管理；非技术类培训与学历教育。

行政体系工作主要包括：

企业改制，设计资质管理（含年检）、日常行政管理（含年检、公文、文印、办公用品、车辆管理等功）、后勤服务管理（修缮、环境卫生、水电、办事处等工作）、出版工作、设计文件归档、外部行政工作关系、采购、法律顾问工作、安全保卫。

财务体系工作主要包括：

财政税政政策研究，财务规章制度建设，工商和税务工作，财务审计工作，成本预算与控制，财务安全。

区域市场经营工作内容主要包括：

建立并维系客户关系、市场信息收集、委托书、任务书、协调内部生产、签定合同、回款、领导区域市场人员工作；

职责概述：

（时间权重分配）

一、人事体系、行政体系相关工作；（权重35%）

二、财务体系工作；（权重20%）

三、区域市场经营工作；（权重35%）

四、协同生产副院长管理个人分管区域市场的生产工作；（权重5%）

五、主持设计院党务和工会工作；（权重5%）

二、职责内容：

战略类

工作职责

（一）、战略规划类工作

1、财政、税政、人力资源及企业改制等主管工作的政策研究与运用；

2、组织制定分管工作的规章制度、实施细则和工作流程；

3、组织制定近期人事、行政和财务工作的发展规划。

（二）、计划制度类工作

1.组织编制设计院的人事、行政和财务系统年度、季度工作目标和实施计划。

2.组织制定综合部、财务部年度、季度工作目标和实施计划。

3.编制主管市场区域的经营工作年度、季度工作目标和实施计划。

4.协同生产副院长编制分管市场区域的生产工作年度、季度工作目标和实施计划。

5.编制设计院的人事、行政系统的年度、季度财务预算。

6.组织编制并完善设计院人力资源管理体系规范，包括岗位说明书、竞聘上岗管理、岗位绩效考评管理、工资体系政策、福利体系政策和奖励体系政策及员工的发展规划。

7.组织编制并完善人力资源体系各种规章制度和管理流程，如招聘管理、解聘管理、档案管理、保险管理等；

8.组织编制并完善设计院企业文化体系、员工手册

9.组织编制并完善设计院财务体系各种规章制度和管理流程

10.组织编制并完善设计院行政体系各种规章制度和管理流程。

战术类

工作职责

（三）、人事、行政和财务体系的管理、事务类工作

1、确保全院人事、行政和财务体系工作的高效运转，有效支撑企业其它各体系的工作；，参与设计院重要经济活动方案制定、重要经济问题的分析和决策；

2、组织下属工作和学习，提高主管工作的管理水平，保障绩效考核的公平和公正；

3、主持主管工作的工作例会，传达、执行上级的工作要求；

4、听取下属部门的工作汇报并指导其工作；

5、对下属部门的各项工作进行计划安排、过程监督、结果检查、绩效考核和指导培训；

6、及时就主管工作中的重点、难点、热点问题及下属部门在工作中出现的争议给予解决和裁决

7、不断提高下属人员的管理水平和工作效率，指导骨干以上人员开展自我行为管理和自我素质提高；

8、指导下属员工的职业发展规划，发现和培养人材，负责下级任用的提名，根据工作需要按照程序调配、申请招聘下级人员；

9、确保下属部门保持和谐的工作氛围和良好的精神面貌，关心所属下级的思想、工作、生活；

10、在院长授权范围内，审核或审批企业有关人事、行政、财务和经营方面的财务成本支出；

11、确保全院的安全生产（人身、财产、业务机密），定期进行全院安全生产检查；负责审定全院所有部门涉及人员和资产的使用预算、计划及决算，并监控其实际使用的有效性，确保数据的真实性。

13、组织设计院相关法律争议、纠纷的处理工作。

14、妥善处理工作中的突发事件、例外事件，保障全院办公秩序的正常运转。

15、确保设计院的资质、证件、印信的管理和有效使用。

16、参加院长办公会，对企业重大决策拥有建议权和部分决策表决权。

其他职责

（四）、辅助协作类工作

1、协调与其他副院长的横向关系，及时解决工作中出现的争议。

2、参加相关重要会议。

3、完成上级交办的其它事项

三、职权内容：

职务权限

在院长授权范围内具有以下职权：

1.对设计院行政、人事和财务系统工作及主管市场区域的日常工作决策权，重大事项建议权

2.对所属员工日常奖惩的决定权，重大奖惩的建议权。

3.对下级之间工作争议的裁决权

4.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

5.在院长授权范围内的其它权力。

四、任职资格：

教育背景

1、日校通信类专业本科或通信类相关专业本科毕业或本科毕业以上学历。

或2、日校企业管理类本科或半脱产或全脱产MBA研究生

3、专业知识要求：

通信、计算机、企业管理、财务管理、人力资源管理相关专业知识

年龄：

55周岁及以下，工作优秀者可破格到60周岁。

技能

项目

标准

人事方面

精通现代企业的人力资源管理知识和技能，具有较好的人力管理经验和较强的管理能力；

行政方面

精通现代企业的行政知识和技能，具有较好的行政管理经验和较强的管理能力；

财务方面

精通现代企业的财务、税务知识和技能，具有较好的财务、税务管理经验和较强的管理能力；

市场方面

具有较好的区域市场经营能力；

生产方面

熟悉设计院生产体系的管理流程；

技术方面

熟悉设计院技术、质量和培训体系的管理流程；对设计技术有概要了解；

文档方面

良好的文件编制能力；

能力

项目

标准

敬业精神

热爱本职工作，乐于竭尽全力追求优秀的工作成效，能够坚定不移地沿着既定目标前进，并能保持对目标的持续关注和全力投入的能力。

学习能力

愿意学习新知识，敢于尝试还不熟悉的事情；对其他人的经验和意见持开放态度。

执行能力

对界定尚不清晰的任务加以分析，提出可操作的目标，做出执行计划；理解客户或组织的需要，提出具有可行性的应对方案，按执行计划进行落实和管理。

领导能力

激励下属克服工作中沟通障碍，相互支持、承诺而共同工作已达到组织的目标并在其中发挥影响作用的能力。

沟通能力

工作中上下级之间能够进行清晰的交流和公开讨论来有效地传递信息和接受指示和指导的能力。

分析决断能力

一种以合乎逻辑的、系统的方式对复杂的现象进行分析评价，并最终确定问题本质和解决方案的能力。

创新思维能力

根据相关工作的特点，对现有方法和技术进行灵活运用，在积累经验的基础上加以改进和新方法创造的能力。

计划组织能力

了解可调配资源：

时间、人员、财、物，下属工作的技术细节等，合理设定目标并分解为可操作的具体任务。

规范管理能力

能够把重复性工作标准化，抽象成流程和规范，并且运用组织既定规则和流程引导和约束下属向预定目标努力的能力；

关系建立能力

在理解和努力满足客户需求的基础上，建立紧密的人际关系；有个人间的信任和支持，形成在业务关系之外的相互影响力，与客户维持长期的友好的关系并持续合作。

经验

工作经验要求

最低时间要求

具有设计项目总负责人的工作阅历；

具有设计或经营的中层管理阅历；

通信类企业中层及以上岗位人事、行政和财务管理经验；

10年

岗位经历要求

最低时间要求

所长、市场部主任、综合部主任、财务部主任、技术部主任中两项或以上

３年

五、职业发展通道

项目

工作岗位

可直接晋升的职位

院长

可替换的工作

其他副院长