中海物业公司信息管理手册(doc)Word格式.doc

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信息工作管理手册未经许可，不得翻印。

责任部门：

信息中心

ZHPM WI/E-目录

目录 C/01/2

序号 编号 标题

1 WI/X-001 信息中心职责

2 WI/X-002信息中心经理职责

3 WI/X-003信息中心副经理职责

4WI/X-004信息中心网络工程师职责

5WI/X-005 信息中心系统维护工程师职责

6WI/X-006中海物业信息系统管理制度

7WI/X-007 信息管理制度（电脑采购）

8WI/X-008信息管理制度（低值易耗品采购）

9WI/X-009 信息管理制度（系统维护）

10WI/X-010信息管理制度（软件管理）

11 WI/X-011信息管理制度（技术资料管理）

12 MR-001X 电脑等信息设备配置申请表

13 MR-002X电脑等信息设备采购计划表

14MR-003X信息设备及配件报价单

15 MR-004X电脑等信息设备采购验货单

16MR-005X 软件资料明细表

17MR-006X低值易耗品采购申请表

18MR-007X低值易耗品采购计划表

19 MR-008X 低值易耗品领用申请表

20 MR-009X供应商及评审情况表

21ME-010X固定资产报废申请表

22MR-011X信息设备配件更换申请表

23MR-012X设备借用记录表

24MR-013X固定资产台帐

25MR-014X设备维护卡片

26MR-015X软件资料明细表

27MR-016X技术资料登记表

信息中心是公司计算机等信息设备、办公网络系统、系统软件和应用软件、信息收集处理和数据管理、信息发展规划制定等职能的管理部门。

在公司总经理和分管助理总经理的领导下全面负责公司的信息管理工作。

一、根据企业的经营战略，考虑和提出企业的信息战略。

二、负责企业的信息化推进工作，包括基础设施建设、人员配备、资源调配等。

三、全面负责企业的信息管理工作。

四、负责制定有关信息标准、计算机管理制度；

五、负责公司（包括各管理处、各子公司）计算机及相关设备的采购、调配、报废的管理工作。

六、负责组织对公司网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理（包括各管理处、各

子公司所有计算机及相关设备的管理）。

七、负责组织公司（包括各管理处、各子公司）人员的计算机相关知识的培训及考核工

作。

八、负责中海家园网的建设、运行维护、技术支持和管理及信息发布

九、负责组织公司管理信息系统、数据库系统、网络信息安全防范等应用系统的研究开

发、建设、运行维护；

十、负责全公司网络的安全、保密管理，杜绝利用网络从事与工作无关的活动。

十一、负责公司管理信息系统的维护、管理、数据的后备与恢复。

十二、负责公司入网计算机IP地址的申请、分配、登记和管理等工作。

十三、负责对公司内、外的信息传输和交流。

十四、负责为公司服务的网络软件的开发；

负责对公司信息系统的不断完善和优化。

十五、坚持业务学习（包括计算机业务和物业管理工作方面的业务），不断提高工作水

平。

一、在总经理和分管助理总经理直接领导下，负责本部门的全面工作。

二、根据公司的总体发展规划，制定公司的的信息发展规划并负责贯彻落实。

三、负责公司信息方面对外合作有关协议和合同的谈判、起草，在报公司领导审批后，监督合同的按期执行，保证项目的质量。

四、负责制定公司信息方面的各项规章制度及各项管理细则，并负责贯彻落实。

五、检查、指导、监督本部门各岗位人员的工作。

定期考核员工的工作业绩，可向公司建议本部门人员的升降和调整，可向公司提请辞退本部门表现较差的员工。

六、负责组织本部门员工进行专业知识学习，加强员工的工作配合，提高员工专业水平。

七、负责制定公司面向全体员工的计算机操作培训计划。

八、负责审批本部门在规定职权范围内各种费用的支出。

九、完成公司领导交办的其它任务。

在信息中心经理直接领导下，做好以下工作：

1、负责公司管理处电脑等信息设备的维护工作，保证公司各部门和管理处电脑等信息

设备的正常使用。

2、负责物业管理软件的维护工作，保证各管理处收费软件的正常使用。

3、根据公司的发展要求，及时更新和升级电脑等信息设备的软硬件系统。

4、负责建立电脑等信息设备固定资产台帐，建立设备维修卡片。

5、负责组织实施面向公司全体员工的计算机操作技能的培训。

6、遵守公司的规章制度，抓好本职权内员工的专业知识的培训。

7、完成领导交办的其他工作。

在信息中心经理的直接领导下，做好以下工作：

1、根据公司的信息发展规划，负责公司的办公网络建设。

2、负责公司办公网络系统的维护，保障公司网络系统的正常工作。

3、负责公司邮件系统的建立和维护工作，保障邮件系统的通畅。

4、建立网络运行维护档案，并根据网络技术的发展和公司业务的需要，及时升级公司网

络系统的硬件和软件平台。

5、负责公司网络和数据安全，及时进行网络安全工具的升级，定期进行网络数据的备份

工作，保护公司重要数据文档的安全。

6、结合公司整体发展要求，进行公司网站（内部网页和外部网页）宣传。

7、做好网站维护，备份公司的网站资料，及时进行网页内容的编辑、设计和更新工作。

8、遵守公司的规章制度，努力学习专业知识，不断提高业务水平。

9、完成领导交办的其它工作。

1、负责维护公司、管理处电脑等信息设备的正常运行，为公司开展各项业务工作提供安

全可靠的支持。

2、负责公司的电脑等信息设备的采购和维修工作，建立一套完善的电脑成品采购和维修

体系。

3、负责公司电脑等信息设备低值易耗品的采购工作，并建立完善的采购体系

4、负责建立低值易耗品台帐，做好低值易耗品的保管、领用和统计工作。

5、负责建立电脑等信息设备、低值易耗品供应商的档案，并对供应商情况进行评估，报

部门经理审批。

6、对公司各部门电脑使用的密码具有统一管理并监督的职责，保证密码的安全。

7、遵守公司的规章制度，努力学习专业知识，不断提高业务水平。

8、完成领导交办的其它工作。

WI/X-006

ZHPM 中海物业信息系统管理制度 C/06/6

1、为了维护公司信息系统的安全、稳定，促进公司网络的应用和发展，保证公司网络的正常运行和网络用户的使用权益，特制定本管理制度。

2、本管理制度所称的公司信息系统（公司网络），是指公司投资购买、由信息中心负责维护和管理的公司网络主、辅节点设备、配套的网络线缆设施及网络服务器、工作站（PC机等）、终端输出输入设备（打印机、扫描仪等）、公司管理软件所构成的、为公司网络应用及服务的硬件、软件的集成系统。

3、公司信息系统所需要的信息设备由各个部门（管理处）或个人书面提出申请，按公司规定程序报批后交给信息中心，经公司领导审核后，统一采购。

4、公司信息系统的安全稳定运行和系统设备管理维护工作由信息中心负责，信息中心可以委托相关供应商指定人员代为维护子节点设备。

任何单位和个人，未经信息中心同意、不得擅自购买、安装、拆卸或改变网络设备、改变接入结构。

5、任何部门（管理处）和个人不得利用联网计算机从事危害公司信息系统及本地局域网服务器、工作站的活动，不得危害或侵入未授权的（包括互联网在内的）服务器、工作站。

6、公司信息系统负责部门，其它部门（管理处）或个人不得使用任何硬件或软件对公司

网络主、辅节点、服务器、工作站、交换机、路由器、VPN等设备进行端口扫描、攻击、暴力破解等,因此导致电脑或网络设备瘫痪、无法正常运行的行为被视为对公司信息系统安全运行的破坏行为。

公司信息系统中通过网络对外发布的信息内容必须交公司办公室，报请公司领导审核，签署意见后，提交相关电子文档，由信息中心从技术上开通其对外的信息发布服务。

7、公司信息系统中各类服务器所开设的帐户、口令，以及存储在网络上的文件均视为公司商业秘密，信息中心对用户口令、文件保密。

任何人不得向其他不相关人员提供这些信息。

8、公司信息系统中各个服务器、工作站终端设备所应用的软件请参照《信息系统软件目录》，不得擅自安装、删除、更改。

严禁利用公司计算机处理与工作无关的事情，如游戏、股票等。

如因工作需要需增加应用软件者，应书面向信息中心提出，由信息中心统一安装和管理。

9、网络使用者不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用活动，更不得肆意对外传播公司信息系统中所涉及的帐户及口令，该活动被认为是对网络用户和公司的权益侵犯。

10、公司（管理处）内从事土建、装修改造、维修等施工时，不得危害计算机网络系统的安全。

11、公司信息系统主、辅节点设备及服务器等发生事故或遭到黑客攻击后，相关单位必须在二十四小时内向信息中心报告。

12、严禁在信息系统中使用来历不明、可能会引发病毒传染的软件；

对于来历不明的可能引起计算机病毒的软件应予以删除

13、任何部门（管理处）和个人不得在公司信息系统及其联网计算机上浏览、传送危害国家安全的信息（包括多媒体信息）、淫秽、色情等资料。

14、公司信息系统及子网的系统软件、应用软件及信息数据要实施保密措施。

信息资源保密等级应分为：

（Ⅰ）可向Internet公开的；

（Ⅱ）可向公司公开的；

（Ⅲ）可向本部门（管理处）公开的；

（Ⅳ）可向有关部门或个人公开的；

（Ⅴ）仅限于个人使用。

15、任何部门（管理处）和个人不得向外界以任何形式传送属于公司保密资料。

公司信息中心将会在网络上做相应的监控，一经发现，严肃处理。

16、所有人员应该使用由信息中心所指定的设备，并不得私自更换设备、更改设备IP地址，设备网络名称等设备硬件配置信息。

17、公司信息中心负责制定、修改、废止各项信息管理制度和技术规范，监控、封堵、清除网上有害信息，有效地防范网上非法活动。

公司信息系统统一出口管理、统一用