员工入职及离职手续办理细则.docx

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人力资源管理——新员工入职管理

员工信息登记表

部门及岗位：

___________入职时间：

___________

姓名

性别

民族

照片

籍贯

政治面貌

婚姻状况

身份证号

出生

日期

最高学历

所获职称及资格证书

所学专业

毕业时间

参加工作时间

户口所在地

档案所在地

邮编

固定电话

联系地址

手机号码

Email地址

入司渠道

（）介绍

（）网站

（）报纸

（）招聘会

教育情况（按学历层次由高至低填写）

起始时间

学校名称

所学专业

学历

证明人∕电话

培训记录

培训时间

培训机构

培训内容

培训地点

所获证书

工作情况

起止时间

工作单位

部门

职务

证明人∕电话

家庭成员

关系

姓名

住址

单位

联系电话

注：

本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。

本人签字：

员工入职及离职手续办理细则

第一条目的

规范员工入职与试用管理工作。

第二条适用范围

适用于医院新员工及管理工作。

第三条职责

1、行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、医院院长负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条入职程序

1、入职前

①行政办公室结合医院相关制度及时为新员工配备办公用品及相关物品，填写《行政手续办理清单》。

②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。

并为新员工制作工作牌。

2、报到

①新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及需填写《承诺书》）。

②行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍主管及医院同事，主管为其安排岗位、申领办公用品，并让新员工在《入职手续办理清单》上签字确认。

③部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。

④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放医院现有制度汇编，让其对医院有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

①行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：

医院介绍、医院企业

文化、医院各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：

部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗，部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由院长

同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

④新员工为试用期1个月。

试用期合格后转正，试用不合格者给予劝退处理。

⑤试用期满一个月时，由院长与其面谈，了解其所在部门主管对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、医院等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。

4、转正评估

①员工试用期满，新员工将转正申请提交给院办。

②院办安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在主管对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。

所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。

附则:

1、本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。

2、人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、本细则自颁布之日起开始执行。

济阳协和医院

2014年6月

新员工薪资确认单

_______先生/女士：

欢迎您应聘到本医院，根据医院《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下：

试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。

试用期工资自_____年_____月_____日起开始计算。

新员工确认签字：

日期：

注：

试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。

新员工薪资确认单

_______先生/女士：

欢迎您应聘到本医院，根据医院《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下：

试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。

试用期工资自_____年_____月_____日起开始计算。

新员工确认签字：

日期：

注：

试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。

入职手续办理清单

行政部意见

姓名

性别

部门

（填写已领取的办公物资）

医院主管：

新员工签字：

日期：

备注

1.医院办公室需按医院办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置工作用品和生活用品，确保新员工入职后能够正常工作。

2.此表填写完毕后需报人力资源部备案

新员工试用期月度报告表

报告期间：

年月日至年月日

姓名

专业

试用岗位

实习部门

部门主管

导师

月度工作情况小结

本月的提升和成长总结

自身的不足和改进计划

对公司或部门的建议或意见

领导评估（以下每个指标100分，最后取所有指标的平均分）

能力素质结构

具体内容

评分

评分理由

心理素质

责任倾向、进取倾向

情绪稳定性

态度

吃苦耐劳

谦虚谨慎

知识技能

专业技能

仪表仪容

实践操作

专业水平

无菌操作

礼宾接待

协调沟通能力

文书表达

语言表达

协调能力

自我管理能力

组织计划

事务执行

学习适应

创新变通

主管意见

院长意见

入职承诺书

济阳协和医院：

本人于_____年____月____日已被贵院招录试用，担任_________职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向贵院做出以下承诺：

一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任医院未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。

二、本人已领到贵院员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。

本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。

三、不得故意和过失泄露医院的经营、管理、技术机密。

四、无论由于何种原因离开医院，必须提前三十日以书面形式通知医院，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。

若未经批准而擅自离职，愿意按照医院规章制度接受处理。

五、遵守医院薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。

六、如违背医院的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。

七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损医院利益和形象的行为。

承诺人签名：

年月日

员工离职流程:

离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司

1．离职申请：

辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写。

正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。

2．离职审核：

《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3．离职交接：

离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。

离职交接主要包括以下内容：

①所在部门：

工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。

②行政部：

收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、工作服、员工证件等相关物品。

计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事部门负责人签名确认。

（后勤部门需将收回物品登记在册）

③所在部门：

认真做好工作交接和设备的检查，并由经办人及部门负责人签名确认。

④财务部：

对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

⑤离职员工：

在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。

⑥院长签字确认。

4．薪资核算：

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成医院损失的，在薪资中扣除。

由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

员工离职交接表

员工类别：

□正式员工□试用员工填表日期：

姓名：

部门：

入职日期：

离职日期：

所属部门工作交接情况：

（可附工作交接清单）

经办人：

部门负责人：

年月日

后勤部交接情况：

□文件资料□办公用品□文件柜钥匙□办公室钥匙□工作服□员工证件

其他：

后勤经办人：

年月日

工作交接情况:

□办公书籍□软盘光盘□业务账号

其他：

主管：

年月日

IT部交接情况：

□电脑配置检查□收回借用笔记本

其他：

经办人：

部门经理：

年月日

财务部交接情况：

□欠款结清□工资结清 

其他：

财务主管：