紫檀二期新老业主答谢派对活动执行案PPT文档格式.ppt

紫檀二期新老业主答谢派对活动执行案PPT文档格式.ppt

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LED屏音响设备爵士乐队一支我方工作人员1名爵士乐队区域平面布局细节图平面布局细节图签到区：

签到背景墙白色宴会桌2张礼仪人员4名（3名在签到区配合签到，1名在门口进行引导）我方工作人员1名活动总览来宾签到来宾签到参与派对的业主进行登记签到，礼仪引导进入会场。

人员：

3名礼仪（统一着装，配合业主签到，引导进入会场）1名乙方工作人员时间：

14:

30-15:

00在推介环节开始前，我们邀请外籍爵士乐队进行暖场表演，让来宾在享受艺术与美味的同时，优雅的歌声也能让人心旷神怡。

外籍乐队一支乙方工作人员1名时间：

15:

0015:

30（推介环节之前，暖场演唱，四首歌曲）外籍爵士乐队暖场外籍爵士乐队暖场爵士乐队资料爵士乐队资料超强组合乐队ViolentStorm主唱安迪亚南美歌手吉他手托米英国鼓手麦克美国贝斯手波多德国（谭维维御用贝斯）乐队歌单乐队歌单暖场环节Moveslikejagger-Maroon5Happy-PharrelRollinginthedeep-AdeleBillieJean-MichaelJackson其它歌单同时也有其它歌曲供甲方选择。

UptownFunkJustthewayyouareLabambaThislovePriceTagGetLuckyRehabFlymetothemoonSundaymorningFeelingGoodCrymeariver暖场表演完毕后，主持人登台，介绍本次派对及介绍紫檀领导上台推介。

主持人1名时间：

3015:

35（主持人开场，介绍领导发言）16:

4016:

45（主持人介绍T4产品推介环节）16:

1016:

15（主持人介绍老带新颁奖仪式）主持人部分主持人部分主持人主持人王璞玉王璞玉身高身高177177体重体重6565部分主持经历部分主持经历：

成都电视台嘉宾主持三星集团御用主持人青白江樱花音乐节主持人成都金科东方雅郡主持人获奖经历获奖经历：

江苏卫视“未来金话筒”成都十二强“未来星秀”主播大赛全国十强首届“金话筒主持人大赛”一等奖主持人资料主持人资料领导发言环节紫檀领导由礼仪引导至LED区域，进行发言环节。

礼仪4名乙方人员2名时间：

3515:

40（根据实际领导位数来安排时间）推介环节紫檀人员由礼仪引导至LED区域，进行T4产品推介环节人员：

4516:

10颁奖环节主办方人员进行老带新成交颁奖典礼。

礼仪引导获奖业主及颁奖嘉宾至LED区域颁奖典礼礼品为不同价位车位卷人员：

16:

1516:

30颁奖仪式结束后，来宾在现场自由活动，赠送伴手礼。

工作人员：

甲方工作人员23名进入会场自由参观推介会及颁奖结束后，来宾自由参观会场内沙瓶画展览，也可参与其中，DIY自己的异域沙瓶画。

乙方工作人员1名时间：

0017:

00来宾自由游玩来宾自由游玩来宾自由选择喜爱的体感游戏，网球，切水果，多样选择，不同的体验人员：

00本次派对全场无限量供应正宗巴西烤肉，厨师烹烤完成后，将有专业的服务人员送至每一桌客户身边。

另外，我们还提供小烤炉区域，业主可自行进行烧烤，体验巴西烤肉的乐趣。

菜单：

五香牛肉奥尔良鸡翅五花肉排骨培根蔬菜卷烤鸡腿特色烟熏鸭胸烤全兔孜然土豆麻辣豆干脆爽木耳玉米香蕉人员：

厨师1名服务人员3名总供应时间：

00巴西烤肉体验与品尝巴西烤肉体验与品尝本次派对引入“彼得潘定制手工甜品”，营造出轻松温暖的现场氛围，让业主自由品鉴。

彼得潘蛋糕在桌面的摆放具体由彼得潘蛋糕房工作人员给出专业建议。

蛋糕派发细节：

1.派对开始签到时，入场的业主可以品尝小蛋糕及糖果2.15:

3516:

10推介环节及颁奖环节期间，彼得潘蛋糕房人员将大蛋糕分切好，装盘送至每一位业主的吧桌上，供业主品尝。

彼得潘服务人员3名总供应时间：

00定制翻糖蛋糕定制翻糖蛋糕现场氛围建议氛围装饰采用西式桌花。

鲜花的装点契合了本次活动的主题“花开紫檀，迎新绽放”建议采用颜色鲜艳，造型独特，品质感高的桌花，可以摆放在茶歇区，吧桌上。

现场氛围建议1.签到处：

签到桌花1个2.吧桌区域：

吧桌区域为业主休息区，建议每一个吧桌上摆放一个小桌花。

吧桌桌花8个。

3.售楼部正门：

花柱46个4.一楼通往二楼主楼梯：

建议楼梯外延可以垂挂一些花枝及花朵，营造气氛，迎合主题。

备选方案此次我们提供互动备选方案，迎合活动主题“花开紫檀，迎新绽放”，所以我们选用艺术插花互动模式，业主可以观赏，了解插花艺术，也可以参与其中，感受插花的乐趣。

活动流程序号时间内容活动配合备注114：

00来宾签到，进入会场品尝烤肉，蛋糕礼仪配合业主签到，引导入场工作人員就位，乐队就位215：

00-15:

30外籍爵士乐队暖场表演相关服務人員与工作人员工作人员就位，主持人就位315：

30-15：

35主持人致开场词背景音乐配合、工作人员现场服务配合工作人员就位，甲方领导候场415：

35-15：

40礼仪引导紫檀领导上场，领导发言音频配合甲方推介人员候场515：

40-15：

45主持人介绍T4产品推介环节音频配合LED配合甲方推介人员候场615：

45-16：

10甲方推介人员进行推介环节音频配合，LED配合主持人候场616：

10-16：

15主持人介绍老带新颁奖环节现场工作人员配合颁奖嘉宾候场816：

15-16：

30老带新颁奖环节，礼仪引导颁奖嘉宾及获奖业主上场。

背景音乐配合、所有物料工作人员配合伴手礼人员就位916：

30-17:

00赠送伴手礼，业主自由活动，体验沙瓶画，体感游戏等互动项目。

工作人员在所在区域配合工作。

人员安排及负责表人员人员区域区域人数人数田原巴西烤肉区沙瓶画体验区体感游戏区插花体验区厨师1名服务生3名沙瓶画师1名体感游戏人员2名刘宇纬签到区LED及控台区礼仪4名控台人员2名张宇爵士乐队区外籍乐队4名礼仪服装展示本次给出了红色，白色两种色系的礼仪服装共本次给出了红色，白色两种色系的礼仪服装共55套，甲方可以选择其中一套作为本次活动礼仪服装。

套，甲方可以选择其中一套作为本次活动礼仪服装。

1号2号礼仪服装展示本次给出了红色，白色两种色系的礼仪服装共本次给出了红色，白色两种色系的礼仪服装共55套，甲方可以选择其中一套作为本次活动礼仪服装。

3号4号5号礼仪人员资料本次给出了本次给出了88位礼仪的资料，甲方选择其中位礼仪的资料，甲方选择其中44位作为本次活动礼仪人员。

位作为本次活动礼仪人员。

1号2号礼仪人员资料3号4号礼仪人员资料5号6号礼仪人员资料7号8号工作服展示專門安排名工作人員管理演員及负责催场，保證流程順利進行活动器材设备：

提前调试，确保设备器材完好无误，准备备用话筒和线路器材。

活动冷场：

如活动场面冷淡或参与者迟迟不能取得进展等，事先安排专业舞蹈演员机动随时待命，烘托现场氛围。

现场秩序及卫生：

维护好现场秩序，妥善处理突发事件；

协助清洁人员保持现场卫生状况。

电力供应：

提前与承办单位沟通，确保正常活动电力供应正常。

安全保障：

协助承办单位安保人员，把好进出口关，保障来宾人生安全，确保活动顺利进行。

防火安全：

事先与承办单位确认火灾事故紧急疏散方案，提前保证应急出口畅通。

协助承办单位做好防火灾准备，活动中坚决杜绝一切火灾隐患，发现隐患立即着手处置，如人手有限立刻联系机动人员和承办单位工作人员；

如情况紧急，即刻中止活动，疏散来宾。

本公司将本着质量、安全、专业的态度，应用已形成的应急机制和活动管理模式，妥善调度所有职员，以客户和來賓为中心，全力保障活动安全顺利地进行。

Thanks！