密室逃脱探险展策划书PPT文档格式.ppt

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你好，为了提高会展环境，促成双方长久的合作，我们公司决定进行此次的问卷调查，希望大家精诚合作，并提出宝贵的意见。

我们会认真改进，做到最好，让双方更加愉快的合作。

1、贵公司的性质：

A、国有企业B、私有企业C、个体企业D、其他企业类型2、贵公司主要的业务：

A、密室改造B、密室制作C、设备提供者D、密室保障者E、其他3、贵公司参加密室会展会的主要目的:

A、品牌推销B、现场推销C、寻找合作商D、其他4、贵公司通过哪些途径了解这次展会:

A、广告B、新闻C、电话咨询D、其他5、你对本次会展会的意见：

观众问卷调查尊敬的客户：

你好！

为了提高我们公司的质量，为了向您提供更好的娱乐活动项目，公司决定向客户做出这次问卷调查，希望您为我们提供宝贵的意见。

1、您的性别:

A、男B、女2、您的年龄段:

A、18岁以下B、19-25岁C、26岁以上3、您从什么途径知道这次会展:

A、新闻B、朋友介绍C、网络D、其他4、您对密室逃脱了解多少:

A、很熟悉B、了解一点C、不了解5、您对本会展会成效：

A、很满意B、满意C、较满意D、不满意6、您对本次服务人员的评价是：

A、很满意B、满意C、较满意D、不满意7、您对本次会展会的意见和建议:

2016年密室逃脱探险展览会可行性研究报告一、展览名称：

2016年密室逃脱探险展览会二、展览目的：

将目前密室逃脱探险活动和器材介绍给大家，让更多的人了解密室逃脱探险，以促进其发展。

三、展览时间：

2016年8月8日至10日展览地点：

海南国际会展中心四、主办单位和分工此次展览会由海南国际会展中心与海口风光时代会议展览公司联合举办。

双方分工如下：

海南国际会展中心负责：

提供展览场地，设计和搭建展台，安排开幕式和招待酒会，展场管理，印刷招展书、会刊、招展广告。

海口风光时代会议展览公司负责：

展览会报批，联系支持单位，与有关方面协调，邀请有关领导出席。

五、盈利分成展览会盈利按下列比例分配：

海南国际会展中心有限公司获55%，海口风光时代会议展览公司获45%。

六、展览面积和展位展览面积7.7万平方米，共有三个展览大厅和一个4800平方米和一个能容纳6000人的室内开幕式大厅，室内可搭建标准展位2320个。

七、收支预算1、展位价格：

国内参展商5000元人民币/标准展位2、总收入：

如展位出租350个，总收入为：

5000350=1750000元。

3、成本支出：

招展宣传：

70000元；

展馆费用：

500000；

差旅费用：

50000元；

通讯费用：

30000元；

公关费用：

100000元；

其他费用：

200000元。

4、盈余：

收支相抵，共盈余800000。

其中：

海南国际会展中心获利80000055%=440000元。

海口风光时代会议展览公司获利80000045%=360000元八、风险如展会因各种因素取消，则损失先期投入的费用为200000元左右。

九、结论1、本届展览会在正常经营条件下，仅办展一项（不计场馆内的广告收入和其他服务性收入）可获利800000，而风险损失仅200000，具有较好的经济效益。

2、密室逃脱探险展市场前景较好，通过举办本届会展，能够吸引新客户，让更多的人了解接触密室逃脱探险。

3、鉴于以上分析，建议举办本届密室逃脱探险展。

海南国际会展中心海口风光时代会议展览公司2015年4月5日展览会的基本框架1、布展时间：

2016年8月5日至7日2、展览时间：

2016年8月8日至10日3、撇展时间：

2016年8月11日至12日4、所在地区：

海南海口市5、会展场馆：

海南国际会展中心6、会展类别：

探险展7、展览规模：

标准展位200个，5000平方米展出面积，15000名观众8、主办单位：

海南国际会展中心9、协办单位：

海口风光时代会议展览公司展位价格及初步方案预算1、展位价格：

1）标准展位：

5000元人民币/个2）设施：

射灯8只、三面围板、谈判桌一张、椅子若干3）光地：

550元人民币/平方米2、初步预算1）成本费用：

展宣传：

200000元2）收入预测海南国际会展中心获利80000055%=440000元。

海口风光时代会议展览公司获利80000045%=360000元3）盈亏平衡分析收支相抵，共盈余800000展会招展计划1、按区域划块电话、传真、邮件招商2、地级市协会和协办单位协助招商展会宣传招商计划1、发动海口风光时代会议展览公司自主邀请公司顾客。

2、利用收集数据库客户资料直接邮寄和发E-mail进行邀请。

3、利用各种办展机构与众多商会、协会的良好合作关系和渠道进行展会推广与邀请买家。

4、网站推广与招商：

建立网站，并与国内外知名权威网站合作推广本展会。

在展会临近阶段，对目标客户进行电视、点台、平面媒体、网络媒体、手机短信等大范围、重力度的宣传。

2016年密室逃脱探险展览会筹备工作计划一、2015年8月8日之前1）从展览的规模、时间、地点、专业程度等各方面，综合专家意见，确定全年参展计划。

2）与展览主办单位或代理公司进行联系并取得初步资料。

3）选定展。

4）了解付款形式，决定财务计划。

二、2015年11月8日之前1）设计展位结构2）取得展览主办公司的设计批准3）选择并准备参展产品4）制作展台宣传资料和展品手册三、2016年2月8日之前1）利用广告或邮件等进行推广活动2）支付展位及其他服务所需的预付款3）复查本公司的展品宣传手册、传单、新闻稿等4）向服务承办商及展览组织单位订购广告促销四、2016年5月8日之前1）继续追踪产品推广活动2）最后确定参展样品，并准备一批特色样品展出时赠送给客户3）最终确定展位结构的设计4）设计好访客回应处理的程序5）培训本公司参展员工6）排定展览期间的约谈7）安排展览现场或场外的招待会五、2016年8月4日前收集整理运货文件及各种宣传资料六、2016年8月5日前1）到达展览举办地2）视察展览厅及场地3）咨询运输商，确定所有运送物品的抵达情况4）指示运输承办商将物品送至会场5）联络所有现场服务承包商，确定一切准备工作就绪6）与展览组织代表联络，告知通信方法7）访问当地顾客七、2016年8月6日前1）确定所有物品运送完成2）查看所订设备及所有展会用品的可靠性及功能3）布置展位4）最后敲定所有的活动节目八、2016年8月7日前1）对摊位架构、设备及用品做最后的检查2）对促销用品发送至分配中心3）与公司参展员工等进行展览前的最后演练海口风光时代公司2015年经过对我们组的策划进行分析和研究，发现既存在优点，但也有少许的不足，我们的策划在前期做了大量的市场调研，进行了问卷调查、访谈调查等等，对市场前景以及市场群体有了充足的把握，还做了会展项目的可行性研究，分析了市场环境，以及对风险进行了预测等等，这些都为我们项目能够顺利实施奠定了良好的基础。

不足就是由于我们经验不足，对于编制会展设计方案有所欠缺，在收支预算写得不是很详细。

谢谢观赏