同润集团6S管理制度(A版)(TRJT-AHB-WI-002-2012).doc
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6S管理制度
文件编号TRJT-AHB-WI-001-2012
版本号：
A版
第8页，共7页
6S管理制度
TRJT-AHB-WI-001-2012
（A版）
拟制：
秦秋兰
审核：
/
审批：
严金泉
发文时间：
2012年4月1日
发放范围：
全体员工
1、目的
1.1理顺工作现场秩序，降低资源浪费，杜绝安全事故，提高工作效率；
1.2美化办公环境，改善员工工作情绪；
1.3提高员工整体素养，树立良好的企业形象。
2、适用范围
2.1本制度适用于集团及下属公司的所有员工；
2.2下属公司在此基础上可根据公司业务特点进行完善细化。
3、6S管理理解
3.16S管理之概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养及安全。
由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。
3.26S管理之内容
3.2.1整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
目的：
腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。
3.2.2整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。
目的：
工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
3.2.3清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的：
稳定品质，减少工业伤害。
3.2.4清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。
目的：
创造明朗现场，维持上面3S成果。
3.2.5素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。
目的：
培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
3.2.6安全（SECURITY）——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。
目的：
建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
4、6S管理职责
4.1集团行政人事部为6S管理的主导部门，负责6S管理制度的编制和宣导，并组建一个由集团董事办、集团行政人事部以及各部门负责人参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
4.3集团及下属公司各部门负责人为本组织6S管理的第一负责人，有责任对本组织6S管理进行宣导和监督管理。
4.4责任区
4.4.1个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
4.4.2公共责任区是指大堂、走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。
公共责任区的6S工作由行政部门制定标准，并指定专人管理；
4.4.3工地现场6S管理由工程管理部门负责。
5、6S操作规范
5.1个人6S操作规范
5.1.1员工每天上、下班之前，均须整理、清洁个人桌面及办公设备。
员工桌面除电脑设备、电话、办公用品、文件单证、台历、水杯和适当的绿化植物外，其他物品如食物、药品、饰品、与工作无关的书籍报刊杂志及其他娱乐设备（如MP3等）应归入抽屉，手袋等大件物品应整齐放置于办公桌角落；
5.1.2个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
5.1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
5.1.4对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
5.1.5屏封上贴挂的物品仅限办公用资料，且所贴挂资料应平整、服帖；
5.1.6保持办公桌下物品摆放整齐，电源线捋顺并用绳子系好，避免出现未清理的卫生死角；
5.1.7应爱惜办公设备、办公用品，办公设备仅限公司办公用途使用，禁止使用公司设备做与工作无关的事；
5.1.8下班时，员工应主动关闭电脑，切断电源，锁好门窗，确保办公室安全。
值日时应按照要求做好值日工作。
5.2公共区域6S操作规范
5.2.1应保持公共区域（含无人座位等）的整洁，放置的单证、业务资料等物品应堆放整齐；
5.2.2保持办公室墙面整洁，保证报纸架、打印机旁资料和复印纸等办公物品的整齐摆放；
5.2.3应爱惜公共设备、设施，为保持正常使用，部门应指定专人管理；
5.2.4任何时间都严禁在办公区域吃零食、用餐；
5.2.5严禁在办公区域吸烟，如接待客户也应领至会议室或指定的吸烟区域吸烟。
不得随手乱扔烟头。
5.2.6办公区域温度应适宜：
夏季室外气温高于30度，冬季室外气温低于3度时可以开空调；夏季空调温度设定不低于26度，冬季气温设定不高于18度。
5.3工地6S操作规范
5.3.1制定创建规划，整理工地环境，合理分配空间。
加强现场安全生产和文明工地的创建，及时将无用的物品清除现场，腾出有限空间，并根据工程施工顺序合理划分出生活、生产空间，做到空间活用，塑造整洁有序的工作场所。
5.3.2推行定置管理，整顿库存场地，保证物资堆放有序。
标牌标语齐全醒目，各项管理制度及岗位职责按规范上墙悬挂；统一制作料架和标识牌，将有用的物品分类定置摆放,使各种生产物料、工具、设备都做到分类摆放、一目了然，做到物有所位，物在其位,消除寻找物品的时间，使工作环境整整齐齐，减少积压物品；有效地消除了寻找物品的时间浪费，保证施工现场整齐规范。
5.3.3明确职责分工，清扫施工现场，营造文明施工环境。
将生活区与生产区隔离，保证安全，现场布局合理，干净整洁，设备配套齐全，体现了以人为本和人性化管理。
在施工现场，以班组为单位，以分部、分项工程为内容，划分出卫生责任区，并制定出相关的规章制度，将施工现场及时进行清扫，要求各班组自觉地把生产、工作的责任区域清扫干净，清除工作场所内的建筑垃圾，坚决制止现场乱拉（电线）、乱倒（脏水和灰浆）、乱放（建筑材料和工器具）、乱停（施工机械）的行为，目的是确保人身安全，减少工业伤害；当天施工完毕，应将产生的建筑垃圾及时清理运送到指定位置，由外雇的环卫车辆进行统一清运，保证现场不存放垃圾。
工地生产负责人每天对现场清扫情况进行检查，并在生产例会上进行评比通报。
5.3.4保持现场清洁，维护整洁有序施工环境。
就是认真维护生产、工作现场，确保清洁生产,目的是维持上面“3S”的成果；遵守“不要放置不用的东西、不要弄乱物品、不要弄脏环境”的“三不要”规定，使现场始终保持完美和最佳状态,并将上面的“3S”实施制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
5.3.5做好针对性教育，培养员工文明素养。
充分利用雨天、工余时间对员工进行安全、文明、操作规程等方面的知识培训，保证员工培训率达到100%；
5.3.6建立、健全各项安全管理体系，保障员工人身安全。
5.4张贴规定
5.4.1公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部门许可，其张贴期限遵循下列规定：
一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；
5.4.2每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
5.5其它规定
5.5.1员工应遵守公共责任区内的6S规定；
5.5.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
5.5.3工作时间提倡使用普通话；
5.5.4注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
5.5.5上班时间会见私人朋友不得在办公区域内，会见时间不得超过半小时，需离开公司接待应征得部门主管、经理同意后方可离开。
5.5.6爱护公共财务，发现所有办公设备损坏或发生故障时，应立即向人力资源部报修，以便及时解决问题。
5.5.7中午休息时，公司所有电灯、电脑显示器必须关闭电源，以节约用电。
6、6S检查
6.1由集团行政人事部组织“6S检查小组”进行不定期检查，至少保证每月开展一次；
6.2每次检查5个方面（检查前列明），全部合格者，得100分，每一处不合格扣10分；
6.3评比等级：
1）获得90～100分为优；2）80～89分为良；3）70～79分为中；4）65～69分为及格；5）65分以下为差；
6.4每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；
6.5检查结果通过OA及公告栏公布；
6.6每次检查得分为90分以上且得分最高的部门将授予“6S管理优秀部门”流动红旗。
6.7对于违反6S操作规范的，第一次警告，再次发现违反者，基层员工处罚50元/次，经理级以上（含经理）100元/次，如为部门级问题则处罚部门负责人200元/次。
7、附则
7.1本规定的解释、修订及废止权归集团行政人事部。
7．2本规定自颁发之日起开始生效。
后附：
附件一：
6S检查记录表
附件二：
管理评比等级公布表
更改记录表
序号
版本状态
修改章节
修改摘要
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
附件一：
6S检查记录表
被检查部门：
检查时间：
序号
检查区域
检查情况
评定结果
直接责任人
整改后应达到的标准
整改截止日期
合格
不合格
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
检查人员：
得分：
附件二：
6S管理评比等级公布表
年月份6S管理评比等级公布表
部门
得分
评级
存在问题
问题照片
备注
本期流动红旗获得部门
参与检查人员
升级会员 