应用文计划和总结PPT课件下载推荐.ppt

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计计划划别别称称二、计划的表达形式与写作模式

（一）计划的表达形式文章式（文件式、段落式）：

文章式（文件式、段落式）：

如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙述的方式陈述计划，适用于原则要求多而具体指标少的计划，如要点、意见、安排等。

条文式：

将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适用于比较具体的近期计划。

图表式：

将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。

一些内容较多、内容单一的纯粹业务性的计划，如财务计划、购销计划等多采用这种形式。

综合式：

有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列项表述，还需填写表格、图示。

（二）计划的写作模式1标题标题的种类标题的种类包包含含的的内内容容全称式标题全称式标题制订计划的机关或单位（名称制订计划的机关或单位（名称+适用时限适用时限+内容内容+文种）文种）XX公司公司2003年工作计划年工作计划简称式标题简称式标题计划的（名称计划的（名称+适用时限适用时限+内容内容+文种文种）省略其中一两项2003年工会工作要点年工会工作要点、XX公司员工培训计划公司员工培训计划、业务考核业务考核计划计划文章式标题文章式标题一般按计划的一般按计划的主题主题或或要达到的目标要达到的目标拟定拟定如如果果尚尚未未定定稿稿，应应在在标标题题之之后后加加括括号号注注上上“草草稿稿”、“征征求求意意见见稿稿”、“讨讨论稿论稿”等字样。

如等字样。

如XX省省“十五十五”扶贫攻坚计划（初稿）扶贫攻坚计划（初稿）。

3文尾2正文正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分组成。

文尾包括单位署名和成文时间。

如果单位名称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。

有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，位置在正文下一行左空在正文下一行左空2字写起。

字写起。

文章式计划的写法文章式计划的写法这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计这是计划的开头部分，简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等，即回答等，即回答“为什么为什么”的问题。

的问题。

“五四五四”青年节即将到来，根据公司团委青年节即将到来，根据公司团委2010年团的年团的思想政治工作计划思想政治工作计划的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广泛的特点，公司决定于泛的特点，公司决定于4月至月至5月组织开展以下活动（月组织开展以下活动（XX公司纪念公司纪念“五四五四”活动安排活动安排）。

）。

计划计划2、正文的写法、正文的写法

（1）前言）前言文章式计划的写法文章式计划的写法

（2）主体）主体计划计划2、正文的写法、正文的写法目的和任务：

明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质目的和任务：

明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质量上的要求，即量上的要求，即“做什么做什么”的问题。

措施和步骤：

说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配，措施和步骤：

说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配，人力、物力、财力安排等，即回答人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做怎么做”、“何何时完成时完成”的问题。

其他事项及应注意的问题。

它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚它是用来表述计划的具体内容，是计划写作的重点，应写清楚计划的三要素：

即目标、措施、步骤。

计划的三要素：

文章式计划的写法文章式计划的写法（3）结尾）结尾计划计划2、正文的写法、正文的写法可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实可以提出执行的希望和要求，也可以展望计划实施的前景。

有的计划主体内容表述完毕即结束全文。

施的前景。

因此，写不写结尾，要根据内容表述的需要确定。

返回返回2010-9四、计划的注意事项计划的注意事项量力而行具体明确计划范例分析计划范例分析赴深圳参观活动安排赴深圳参观活动安排日期日期参观人员参观人员事项事项备注备注X月月X日日早上早上8点点10点点本单位本单位X类人员类人员XX企业企业先听先听x领导讲话领导讲话同日下午同日下午参观深圳市貌参观深圳市貌X月月X日日早上早上8点点10点点XXX企业企业与该企业与该企业xxx事先事先接头接头计划计划简析简析这是一篇表格式计划，事情比较简这是一篇表格式计划，事情比较简单，使用表格式表述，清楚明白，而且单，使用表格式表述，清楚明白，而且节省许多连贯、过渡性的文字。

节省许多连贯、过渡性的文字。

计划范例分析计划范例分析计划计划计划病例评析计划病例评析XX公司第四季度工作计划公司第四季度工作计划今今年年的的工工作作十十分分繁繁忙忙，尤尤其其是是第第四四季季度度的的工工作作，如如何何把把本本季度工作搞好，作下列计划：

季度工作搞好，作下列计划：

1、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。

、抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。

2、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。

、深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。

3、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年、了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年的工作计划。

的工作计划。

4、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。

、认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。

2003年年9月月计划计划计划病例评析计划病例评析1、前言部分：

前一段的工作泛泛而谈；

本季度的计划目的和指、前言部分：

本季度的计划目的和指导思想又不明确；

导思想又不明确；

“作下列计划作下列计划”应改为：

应改为：

“特制定如下计特制定如下计划划”。

2、主主体体部部分分：

一一是是当当前前工工作作任任务务也也不不明明确确；

二二是是没没有有写写出出完完成成计划的具体方法、措施和步骤计划的具体方法、措施和步骤3、整份计划泛泛而谈，过于简单。

这样的计划是难以实施的，、整份计划泛泛而谈，过于简单。

这样的计划是难以实施的，无法指导工作。

无法指导工作。

这是一篇不符合写作基本要求的计划。

就计划的这是一篇不符合写作基本要求的计划。

就计划的正文来说，存在的问题有：

正文来说，存在的问题有：

计划计划简析简析作业写一份班级春游计划。

总结的写作总结释义总，形声。

从糸,悤声。

糸是细丝,细丝常聚合成一束,故从糸。

本义:

聚束;

系扎结，绾；

条状物打成的疙瘩。

把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的结论;

总和各方面的情况。

吾日三省吾身，为人谋而吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？

与朋友交而不信不忠乎？

与朋友交而不信乎？

传不习乎？

乎？

一、总结的性质一、总结的性质总结是对前一段的实践活动进行总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种经验教训和规律性的认识的一种书面材料。

书面材料。

常用的小结、体会也属总结的范常用的小结、体会也属总结的范畴。

畴。

二、总结的特点二、总结的特点（一一）客客观观性性针对计划作总结，以客观事实为依据，不允许虚构和造。

（二二）概概括括性性总结要摆事实，但它不是现象和事实的简单罗列，而要对事实进行概括、提炼。

（三三）理理论论性性总总结结的的过过程程是是从从零零散散的的肤肤浅浅的的感感性性认认识识上上升升为为全全面面的的本本质质的的理理性性认认识识的的过过程程，要要注注意意揭示事物的内在联系和规律性。

揭示事物的内在联系和规律性。

回顾性回顾性自身性自身性凡总结都应该采用第一凡总结都应该采用第一人称。

人称。

三、写作要点三、写作要点

（一）回顾

（一）回顾

（二）综合

（二）综合（三）写作（三）写作总结的写作要求总结的写作要求（一一）熟熟悉悉要要工工作作过过程程，充充分分占占有有材材料料要注意积累或收集以下八个方面的材料：

要注意积累或收集以下八个方面的材料：

工作的指导思想工作的指导思想-背景材料背景材料历史材料历史材料-现实典型材料现实典型材料对比材料对比材料-数字材料数字材料群众的认识或评价群众的认识或评价-产生的效果产生的效果

（二）要总结出带规律性的认识

（二）要总结出带规律性的认识（三）表述上要实事求是，叙论得当（三）表述上要实事求是，叙论得当四、总结的写法四、总结的写法总总结结没没有有固固定定的的写写法法，应应该该根根据据不不同同的的对对象、内容与目的，确定具体的写法。

象、内容与目的，确定具体的写法。

其其结结构构形形式式基基本本上上是是由由标标题题、正正文文、具具名名和日期三项组成。

和日期三项组成。

总结的标题总结的标题总结的标题，有以下几种构成方式总结的标题，有以下几种构成方式：

1、公文式标题、公文式标题由由单单位位名名称称、时时间间、事事由由、文文种种四四个个部部分分组组成成。

广东培正学院2005年教学工作总结。

由单位名称、事由、文种三部分组成。

由事由、文种两部分组成。

2、新闻式标题、新闻式标题单标题单标题科技立厂人才兴业（白云山制药厂）双双标标题题探索道上的得与失我厂两年来经济体制改革情况总结要求紧扣内容、文字精紧扣内容、文字精练、概括力强练、概括力强。

总结的正文总结的正文总总结结的的正正文文由由前前言言、主主体体、结结尾尾三三部分组成。

部分组成。

前言前言要求开门见山，简明扼要地要求开门见山，简明扼要地概括基本情况。

（做了什么，大概取概括基本情况。

（做了什么，大概取得什么成绩）