弱电系统确保工期的技术组织措施Word文档格式.doc
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1.5.2 保证劳动力供应的措施 8
1.6 产品供应计划 8
1确保工期的技术组织措施
1.1施工进度控制
施工进度计划管理是项目施工中的控制重点之一,它是保证施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施,施工进度控制是指根据约定的工期要求,编制最优的施工进度计划,在计划的实施过程中,经常检查施工实际情况,并将与计划进度相比较,若出现偏差,则分析产生偏差的原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划。
施工进度控制是一个动态的控制过程,经过计划→检查→比较→新计划的不断循环,直至工程完工交付使用。
1.2工程进度计划表
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX弱电工程的计划施工工期为:
100日历天。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX弱电工程的施工进度,直接受土建、机电设备安装和装潢工程进度的制约。
因此组织协调工作就是显得非常重要。
工程计划进度的编排与土建工程同步。
对一个单项工程信息系统工程而言,具体施工时间估算如下:
施工准备
15日历天
桥架、电管安装
20日历天
缆线敷设
机房设备安装
10日历天
前端设备安装
分系统调试
分系统测试验收
5日历天
系统集成调试
工程总验收
2日历天
合计
小于100日历天
说明:
本进度计划表为我司根据目前工程现状制定,切实可行的详细进度计划有待与土建总包进度计划协调后最终确定。
1.3进度报告与进度会议
1.3.1周报告
我公司会每周准备一份周报告,它包括一份详细的本周工作计划和上周的工作情况将提交业主审查。
这份报告将至少包括以下内容:
l一份计划完成工作量和实际完成工作量比较的简短描述,包括重大事件如恶劣气候、工程延误和停工。
l下周工作安排。
1.3.2月报告
月报告将汇报上一份报告至今一段时期内完成工程的有关情况。
它将于每月上旬及时提交给业主。
这份报告至少包括以下内容:
²
在这段时期内完成工作的简要叙述
现场主要工作情况报告,如:
----材料供应
----质量控制
----安全情况
----现场施工
工作量和合同计划完成的工作量。
重点指出影响工程进度的因素,包括:
----自然气候因素。
----受影响的部分工作。
----合同成本影响。
----节点计划提前。
----被合理要求接受的工作。
----因工程变更造成的成本变化。
预报—报告下月将要进行的事项
每月需维护和更新未完成的工作项目
1.3.3进度会议
公司的项目经理或副经理将安排和主持每周和每月的有项目经理或副经理、施工员、项目工程师以及各施工队队长出席的会议。
会议将由项目经理或副经理主持,各项目工程师要汇报各分项工程的详细进展情况,重点指出工程实际进度与计划进度不符之处。
如果存在工程延误情况,要提出原因以及各项补救措施(包括增加劳动力、设备以及其他物资)以跟上工程进度。
另外,需提醒出席会议的各施工队长密切注意下周或下个月的进度计划。
在会议上,上周或上个月的安全和质量情况也要让与会者了解。
会议纪要发到每个与会者手中。
另外的专题会议将及时召开讨论特殊的问题。
公司的项目经理或副经理、各分系统工程师要出席由业主召开的会议,在会上,项目经理或副经理要汇报到会议召开时止的工程实际进展情况,并讨论导致工程延误的原因并提出解决方案。
1.4工期进度保障措施
将整个施工过程分为六个阶段,对各阶段工期进行有力的进度控制。
六个阶段为:
入场阶段,设计阶段,订货阶段,安装阶段,调试阶段,交验阶段。
1.4.1入场阶段
本阶段为工程最重要的阶段,是所有工作的基础。
<
主要任务>
确认指挥通信工程承包方与业主、总包单位、监理方、第三方设计院,明确联络渠道,发文办法,配合责任。
与土建总包方签定总包管理协议书,确认工地办公房间,工地水电供应,工地垃圾清运,垂直运输,成品保护,设备存储,加工场地等事宜和配合关系。
现场勘察,提出现场勘察报告和工程界面报告。
与业主、土建总包、监理确认工程阶段验收程序。
提交各种入场文档和资质给监理和土建总包方。
建立工地办公室,正式建立工程文档管理,同时建立指挥通信工程会议办法,安全质量规章。
可控性>
本阶段工作内容基本是可以由指挥通信工程总包方控制,同时需要业主协调与土建总包及监理的联络工作。
目标>
在签订合同后一周内完成本项工作。
争取在确认合同意向后至签订合同前就开始进行现场勘察工作,确认预留预埋。
1.4.2施工图设计阶段
明确指挥信息系统对其他机电设备和土建装修的配合要求。
出具系统综合施工图纸。
根据业主及第三方设计院意见进行图纸修改直至审批通过。
根据土建总包总工程进度,分阶段向有关单位交底,提前明确相关预留预埋位置。
要求业主明确指挥通信系统的功能要求
要求施工图纸可以分批送审
要求施工图送审后三天内业主给予明确书面反馈
注:
以上部分不受控于指挥通信工程系统承包方,但直接影响进度。
在签订合同后一周内完成系统施工深化设计图纸,之后一周内完成送审及必要的修改。
1.4.3供货阶段
鉴于进口产品的交货周期问题,尽早确定订货清单。
业主应对工程承包方提交的产品在三天内给予书面意见。
对于批准的设备及物料进场,业主、监理应按计划给予检验。
允许分批到货,分批检验,分批付款。
:
设备交货主要受制于交货周期和检验时间。
我公司根据土建总包进度安排交货计划。
尽早确认订货清单,安排到货计划。
通过我公司对各供应商的控制力,保证交货如期进行。
1.4.4安装阶段
安装阶段分为管线敷设和设备安装两个阶段
建立周汇报和周计划制度。
专人负责跟踪土建总包工期进度,协调工程本身的安装进度,以避免冲突,路由矛盾。
负责对工程交叉施工中的问题给予解决,对工程中变更及时作出变更图纸,报请审批。
制定既保证工期又尽量不与土建总包单位发生冲突的安装计划,定期向业主及监理预报。
建立完善的会签制度,对安装工程质量负责。
受控于土建总包方的工程进度变化
受控于阶段工程后的检验时间
按时完成所有设备安装。
为避免工地安装中的纠纷和配合问题,我公司建立工程跟踪及预报制度,实时协调与土建总包的安装进度同步。
根据经验,我公司在弱电安装技术过关,成本可控的前提下,一般首选工地现场的机电安装单位进行安装工作,以避免过多单位同时施工造成的纠纷和安全问题。
同时我公司会同业主、土建总包、监理建立完善的会签制度,对于洽商变更及工期拖延,我公司安排抢工,以确保最终工期。
1.4.5调试阶段
预报业主及土建总包调试计划,以求得有计划的人力支持和调试条件。
分阶段完成各子系统调试。
进行各子系统的联合调试。
受控于机电设备自身调试的按期完成。
受控于电、水、冷等调试条件的提供。
计划按时完成各分系统单体调试、联调。
预先提供调试计划给业主和土建总包方,以便安排配合。
各分系统在条件允许的情况下,尽早展开调试。
准备完整的阶段调试资料,记录报告,为系统验收作准备。
1.4.6系统交验阶段
系统竣工文档、图纸、资料准备。
培训业主的操作和维护人员。
系统试运行,报请业主、土建总包方、监理进行系统验收。
对验收不合格项目,进行调整,直至达到验收合格。
受控于业主验收反馈时间,业主在收到工程承包商的验收申请后,请在三天内给予安排回复。
年月初开始试运行
1.5劳动力控制计划
劳动力控制计划是保证工期进度的重要因素。
1.5.1劳动力选择应考虑的因素
劳动力素质的优化。
即打破原有的劳动组织结构,选用素质较高的劳动者,并通过培训不断提高劳动者的综合素质。
劳动力数量的优化。
即根据工程规模和施工技术特性,按比例配备一定数量的劳动力,既避免窝工,又不出现缺人现象,使得劳动力得以充分利用。
劳动力组织形式的优化。
即建立适应项目施工特点的、精干、高效的劳动组织形式。
根据本工程的特点,组织具有较高施工技术水平和丰富施工经验的施工队,做为该工程的作业层。
1.5.2保证劳动力供应的措施
编制劳动力需用量计划。
施工前根据施工进度、施工段划分、专业需要、劳动定额编制切实可行的劳动力需用量计划,并根据工程实际进展情况,由主管生产的副经理负责对各专业施工队的进入或退出项目施工的劳动力构成、数量及时间提出指导性计划,及时调整,避免劳动力资源的浪费。
在施工队进场前,组织全体施工人员进行技能培训和制度教育,进一步提高业务技术水平和思想素质,认识该工程的重要性。
加强质量意识教育,组织学习国家有关规范、标准、规程及地方有关规定。
进行施工组织设计总交底,使施工人员了解该工程的特点,以熟练规范的操作,
高质量地完成额定任务,确保计划用量满足施工生产需要。
对劳动力进行必要的调节,实行动态管理,使之合理流动,达到最佳劳动效率。
根据本工程的特殊要求,做好现场岗位技术培训,提高劳动技能。
制定合理的激励机制,充分调动施工人员的积极性、创造性。
1.6产品供应计划
产品供应是保证整个工期顺利完工的的关键环节。
设备交货主要受制于交货周期和检验时间。
针对XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX弱电工程,根据施工进度计划表及土建总包进度安排交货计划,尽早确认订货清单,安排到货计划。
鉴于进口产品的交货周期问题,尽早确定订货清单,业主应对指挥通信工程承包方提交的产品在三天内给予书面意见。
对于批准的设备及物料进场,业主、土建总包应按计划给予检验,同时允许分批到货,分批检验,分批付款。
通过我公司对各供应商的控制力及合理的计划安排,保证交货如期进行。