机关公文写作体会PPT文件格式下载.ppt
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1.第四层用圆括号：
（1）概数不用号，如：
八九点钟的太阳专用名词中数字超过十时用间隔号，如：
一二九运动五、公文的结构公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。
主要包括：
秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
下行、平行公文首页版式上报公文首页版式单独行文末页版式联合行文末页版式在内容上符合政策规定在业务上符合客观规律在表述上符合语法逻辑在起草上符合时限要求在程式上符合行文规范六、公文的写作常用公文格式q请示q报告q意见q通知q通报q批复q决定q函q会议纪要上行文：
请示、报告、意见平行文：
函、意见下行文：
决定、批复、通知、通报、意见请示关于XXXXXX的请示XXXX：
XXXX（请示缘由和请示事项）。
XXXX（提出意见供上级判断、决策）。
妥否，请批示。
X年X月X日（XXXXXXXX）不能一文多事不能先斩后奏不能越级请示不能写成报告事实要清楚、依据要清楚、意见要清楚事实要清楚、依据要清楚、意见要清楚报告综合报告：
情况问题全面，意见建议有根据，以便上级了解和指导。
专题报告：
反映某项工作和问题，新的举措和设想，要求上级了解或指导。
关于XXXXXX的报告XXXX：
XXXX（情况或依据）。
XXXXXXXX（说明）。
XXXXX（结论或设想）。
X年X月X日区别请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存，可不答复结尾妥否，请批示特此报告，请审阅请示与报告的区别意见先上呈然后批转下发（由主管部门对重要问题提出看法、主张、措施，要求上级批准实施或在更大范围内实行）。
上级机关向下级机关直接发意见。
关于XXXXXX的意见XXXX：
XXXX（提出问题或依据），现就XX问题提出以下意见：
XXXXX（见解或办法）。
XXXXX（注意事项、预测前景、补充说明、实施要求，此部分亦可省略）X年X月X日意见主要结构平时碰到的实施意见比较多，直接发意见或给上级提意见的比较少。
实施意见常见的结构：
目目的的意意义义、指指导导思思想想、总总体体目目标标、任任务务措措施施、组组织织领领导导（工作保障、督促检查），等等。
（工作保障、督促检查），等等。
通知关于转发XXXXXX的通知XXXX：
现将XXXX”关于XX的通知“（文号）转发给你们，请遵照执行。
X年X月X日关于召开XX会议的通知XXXX：
为XXXX（目的），定于X年X月X日在XX召开XX会议，研究落实XXXX等问题，请你单位XX准时出席。
X年X月X日通知会议通知会会议议目目的的、会会议议时时间间、会会议议地地点点、出出席席对对象象、会会议议议议程程、会会议议要要求求、注意事项（用餐、停车、住宿等），等等。
注意事项（用餐、停车、住宿等），等等。
相关信息全面一些；
邀请上级客气一些（请柬）。
工作通知目目的的依依据据、指指导导思思想想、总总体体目目标标、工工作作主主体体、主主要要任任务务、时时间间节节点点、过程管理、总结上报，等等。
过程管理、总结上报，等等。
刚刚柔柔相相济济，柔柔中中有有刚刚。
慎慎用用“必必须须”、“一一定定”，多多用用“应应该该”、“务必务必”、“请请”。
通报q适用范围：
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
q主要类别：
表扬性通报批评性通报阶段性通报关于表彰XXXX的通报XXX：
XXXX（表彰事实、背景），XX（意义）现决定对XXXX予以通报表彰。
XXXXX（号召）X年X月X日批复q适用范围：
适用于答复下级机关的请示事项。
q注意事项：
批复是上级机关对下级机关请示的答复。
批复意见要明确，如不同意，要写出不同意的理据，如部分同意，部分不同意，要分别写出意见。
不要模棱两可，含混不清。
关于XXX的批复XXXX：
你XX“关于XXXX的请示”20033号）收悉。
现批复如下：
XXXXX（答复问题）。
X年X月X日决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
关于XXXXXX的决定XXX：
（依据、目的、意义、基本情况）XXXXXXXXXXXX。
（决定事项）XXXXXX。
（号召要求）XXXXXX。
X年X月X日函q适用范围：
适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
q函的类别：
商洽、询问、请求批准的函。
知照性的函。
答复问题、回复请求的函件。
关于XXXXXX的函XXX：
XXXXXX（发函目的、原由）。
XXXXXX（要求对方做什么）。
妥否，请函复（望函告）。
X年X月X日会议纪要办公会议纪要XX局办公室X年X月X日时间：
地点：
主持人：
出席：
列席：
记录：
（会议决定事项）关于XXXX工作会议纪要XXXXXXXX（交代会议背景包括会议目的、会议议题、参加人员情况、领导是否出席并讲话）XXXX（领导讲话重点）。
XXXX（会议认为、会议决定）。
XXXX（会议要求）。
综合文稿l向上级汇报工作用的文稿向上级汇报工作用的文稿谦和、平实、简明谦和、平实、简明既要谈思路、又要谈工作、还要谈体会、也要谈不足。
既要谈思路、又要谈工作、还要谈体会、也要谈不足。
l与同级交流工作用的文稿与同级交流工作用的文稿同上。
同上。
l向下级布置工作用的文稿向下级布置工作用的文稿有思路但不空洞无物；
有任务但不杂乱无章；
有要求但不盛气凌人。
有思路但不空洞无物；
想要讲什么（面子想要讲什么（面子力求思想性）力求思想性）一一般般来来讲讲都都有有固固定定的的格格式式，常常见见于于年年初初的的工工作作要要点点中中。
灵灵活活地地把把指指导思想加上总体思路，即构成全文的主旨。
导思想加上总体思路，即构成全文的主旨。
常常见见的的表表述述：
根根据据中中央央和和市市委委的的总总体体精精神神，按按照照区区委委的的部部署署要要求求，紧紧密密结结合合徐徐汇汇实实际际，突突出出以以什什么么为为重重点点，以以什什么么为为抓抓手手，深深入入开开展展了什么工作，取得了积极（一定）的成效。
了什么工作，取得了积极（一定）的成效。
综合文稿素材有什么（料子素材有什么（料子力求全面性）力求全面性）全面收集素材，分清主次轻重。
全面收集素材，分清主次轻重。
基础数据、工作数据（比例数、绝对数）；
制度措施、活动载体；
组织架构、人员配备；
底数要清、情况要明；
手中有素材，心中才不慌。
综合文稿结构是什么（架子结构是什么（架子力求平衡性）力求平衡性）总的来说，虽然表面上是总的来说，虽然表面上是圆柱形圆柱形结构，但根本上都是结构，但根本上都是纺锤型纺锤型结构。
结构。
面上：
总面上：
总-分分-总（认识、实践、认识）总（认识、实践、认识）块上：
将面细分成块块上：
将面细分成块按按内内容容分分：
比比如如认认识识、做做法法、成成效效（开开展展学学习习情情况况、业业务务工工作作情情况况（可可再再细细分分）、自自身身建建设设情情况况）、体体会会、思思考考（问问题题、方方向向），等等等等。
主主要要用用于于书书面面的工作报告、工作要点。
的工作报告、工作要点。
按按性性质质分分：
比比如如常常规规性性工工作作、基基础础性性工工作作、创创新新性性工工作作、前前瞻瞻性性工工作作，等等等等。
主要用于口头的工作汇报、工作布置。
条上：
将块细分成条条上：
将块细分成条点上：
将条细分成点点上：
将条细分成点单项工作常见分法：
单项工作常见分法：
主要认识、主要认识、主要做法、主要成效、主要做法、主要成效、主要体会、主要体会、主要思考主要思考综合文稿结构是什么（架子结构是什么（架子力求平衡性）力求平衡性）报报告：
告：
认识、思考认识、思考（导语）、（导语）、做法、特点、成效做法、特点、成效、体会、思考体会、思考（结语）；
（结语）；
总总结：
同上；
结：
讲话稿：
布置工作：
为什么要做（重要性、必要性、紧迫性等）；
将要做什么（目标要求措施是什么，主体）将要做什么（目标要求措施是什么，主体）；
怎么去落实（如何来组织领导、保障监督等）。
总结工作：
思路、特点、措施、成效、问题、要求。
综合文稿归纳出什么（领子归纳出什么（领子力求逻辑性）力求逻辑性）抓住其中关键词（拆分）抓住其中关键词（拆分）从分散到集中，从具体到抽象。
从分散到集中，从具体到抽象。
比如队伍的关键词有：
思想、能力、作风、结构、制度等。
选好一定的角度（排列）选好一定的角度（排列）若关键词抓住了，角度也就明确了。
若关键词抓住了，角度也就明确了。
适当地归纳提炼（适当地归纳提炼（单角度组合与多角度组合单角度组合与多角度组合）内容内容：
把优化结构作为基础、把提高能力作为关键、把制度建设作为保障：
把优化结构作为基础、把提高能力作为关键、把制度建设作为保障能力能力：
学习力、领导力、执行力、协调力（能力或力度）：
学习力、领导力、执行力、协调力（能力或力度）制度制度：
学习制度、考核制度、激励制度、廉政制度；
废、改、立：
废、改、立作风作风：
思想作风、学风、领导作风、工作作风：
思想作风、学风、领导作风、工作作风结构结构：
学历结构、年龄结构、素质结构、性别结构：
学历结构、年龄结构、素质结构、性别结构综合文稿标题用什么（撑子标题用什么（撑子力求简明性）力求简明性）文稿题目：
一般不超过三句，两句居多文稿题目：
一般不超过三句，两句居多（伞面（伞面要盖得住）要盖得住）；
突出重点，抓住关键，不断开创工作新局面突出重点，抓住关键，不断开创工作新局面一级标题：
一般不超过三句，两句居多一级标题：
一般不超过三句，两句居多（伞柄（伞柄要撑得住）要撑得住）；
坚持以领导干部为重点，大力加强干部队伍建设坚持以领导干部为重点，大力加强干部队伍建设二级标题：
一般不超过两句，一句居多二级标题：
一般不超过两句，一句居多（伞骨（伞骨要托得住）要托得住）。
切实加强思想政治建设切实加强思想政治建设综合文稿格式像什么（样子格式像什么（样子力求统一性）
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