关于数码快印、图文快印公司的一些规章制度.docx

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　　关于图文快印企业加强员工管理的制度：

　　一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

　　三、周一至周五（周六）为工作日，周日为休息日。

公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。

因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。

节日值班由公司统一安排。

　　四、严格请、销假制度。

　　员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准;3天以内的（含3天），由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。

副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

　　五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。

　　六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

　　七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

　　八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。

如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。

　　九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。

在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。

　　十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。

员工病假期间只发给基本工资。

　　十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每天补助40元。

未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理;如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。

）

　　十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。

如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。

凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。

图文店奖罚条例基本原则

一、奖罚总则

1、为了更加贯彻公司的各项规章制度，及鼓励先进、惩罚落后，特制定本条例。

2、根据错误的严重性（实际损失的金额，客户的重要性，对公司的影响），错误的原因来处罚责任人。

3、根据员工的表现及对公司的贡献来奖励员工。

二、处罚分为3类：

1、由直接领导或当事领导发现问题，屡教不改者，给当事责任人提出口头警告，扣除绩效分20分。

2、人为原因的错误造成公司损失金额500以上（以客户协议价为准），处罚固定金额50-100元。

金额超过1000元以上按成本价的80%处罚。

3、根据当月客户投诉及当班营业经理提出服务质量和态度问题三次以上视情节严重性，给予100元的处罚。

三、设立奖励事项：

1、贡献奖：

提前发现错误并及时制止和解决问题，由营业经理及美工主管提出奖励，给予50-100元奖励。

2、全勤奖：

当月无迟到、早退、旷工、请假、换班、正常签退、签到者，奖50元（由当月奖励基金中发放）。

3、月优秀员工奖：

按绩效50%，考勤10%，平常表现40%，评选A\B\C档发放工资，连续三次被评A档，可带薪休假一天。

连续三次被评C档者，实行淘汰。

4、单项奖：

1）、服务奖（优秀员工奖）：

当月受到不同客户口头表扬（必须由营业经理核实）或投稿表扬其服务态度三次以上者，奖300元。

2）、杰出贡献奖：

改良某项技术、流程或对公司管理提出合理意见被采纳实施者，单条奖励400元。

3）、最快进步奖：

星级考核后进步最快的员工将奖励200元。

（星级考核时间为每单月20日~25日）

岗位处罚条例

一、前台：

1．接待客户须起立，面带微笑说：

“您好”！

客户临起应说“再见”或请慢走，未达到此要求每次扣除10元。

2．前台在空闲时，随时清理客户休息区，在安排好客户打印的同时，必须为客户倒水。

3．前台不得与客户发生任何争执，与客户交谈必须用礼貌用语，语气亲切，不得与客户堵气。

遇到特殊情况应第一时间通知营业经理，与客户以任何理由争执者扣100元。

4．严把质量关：

在接待客户或接收文件时，必须详细询问客户要求、电话、取件时间，并与技术员工美工交接清楚完整。

在工作完之后，必须核对数量、金额，对于完工的成品，要做到严格的检查，和必要的清洁整理，晚班的前台，必须在早晨6：

30-7：

30之间整理好完工与未完成的工作任务，对已完工的成品进行检查整理，对未完成的任务必须及时通知营业经理跟进处理。

5．前台必须做好4个记录：

1）．取送件的记录。

2）．错误任务，原因的记录。

3）．前台用品的记录（移动硬盘、光盘、IC卡）。

6．前台结算漏收或少收的金额由责任人全额赔付，客户结算时持底联结算在当班前台下班前必须交接所有已开出的流程单的底联（黄单），由前台纪录黄单的流失，给当事人5元/张的罚款。

7．营业经理：

1）．跟单：

营业经理必须清楚所有完工或未完工的任务，包括客户名称，大概的工作内容，取件时间等，对于未完成的工作及时的安排，如果由于营业经理疏乎造成工作未及时完工或送货时间延误，视情况严重每次扣除100-300元，由客户投诉及店经理监督。

2）．对员工的工作合理安排：

①空闲时的工作；②工作任务的合理分配；③本组员工特长的培养。

以上三点每月由店经理及相关人员评定，给予营业经理100元的奖励。

3）．对浪费量的控制及监督：

虚报、漏报本组浪废量按成本的150%进行处罚。

4）．电脑、打印设备的管理及耗材及时补充，如发生本组在工作中电脑、打印设备损坏而未及时申报，按50元/次处罚。

5）．清洁卫生：

①大扫除：

由店经理检查合格方可下班，每周由白班大扫除，如本周未大扫除给予连续两周大扫除处罚。

②日常卫生：

组与组相互检查监督。

6）．质量及返工次数的控制和处罚：

人为原因出现错误或问题未发现送出公司被退回返工的，按问题大小进行50-200元处罚（包括前台）。

7）．交接的内容：

1）机器设备的使用情况及状态。

2）当班各机器的打印读数。

3）下班时未完成的工作交接（以流程单底联接接）。

8）．员工向营业经理提出问题而营业经理未及时反映，不予理会和营业经理反映后未能跟进的给予通报批评。

9）．当月客户投诉本组员工超过三次，视给予200元处罚，同样，表扬达5次以上给予400元奖励。

10）．每周必须写总结及计划，于每周四交于店经理，于下周一开例会时检查计划实施情况，一次不交警告一次，三次警告后给予200处罚。

仓库管理

1．仓库主要负责人为美工主管

2．管理主要工作：

1）仓库必保证所存耗材合理摆放，数量不短少，质量无损坏。

2）材料的验收和入库管理，确保材料的质量符合公司生产要求。

3）耗材的领用和出库必须数量准确无误（填写表格）。

4）每月29日上午12：

00前必须做当月仓库盘存交于财务。

5）保证仓库不出现虫蛀：

不发生火灾、物品不受潮。

3．如由于仓库备货不及时导致公司不能正常运作，罚款100-300元。

4．领用及出库数量有误，未给公司造成损失的给予口头批评，情节严重给予100-300元罚款。

5．当月仓库管理无出错，无灾情，给予100元奖励。

常规错误处罚及日常行为规范

1．上班必须穿戴整洁，言谈举止文明，不得讲粗话、脏话，不得与客户争吵。

2．员工不得在公司内吃早点，在任何工作场所不允许吃零食、嚼口香糖、不得大声喧哗、打闹。

3．员工上班时间不得看与工作无关的杂志、报纸、不允许上网（因工作需要上网除外），长时间打私人电话、严禁玩游戏。

4．员工必须随时保持工作场所的整洁，及时主动做好清洁工作，分配到个人的电脑必须保持外观整洁，电脑内文件存放合理，无游戏和杂散文件。

5．公司所有人员进公司必须穿戴工作牌。

工作牌佩戴于左胸前。

6．员工严禁在美工间吸烟，上班人员严禁喝酒。

工作场所不得吸“游烟”。

7．严禁员工利用公司设备和条件做私活或任何营利性私活，以及利用公司设备做一些违法的文件涂改（发现后查核属实给于营利金额200%处罚，严重者除名以营利500元为限）。

8．公司所有人员应严格遵守公司的保密制度，防止公司内部资料和客户资料泄密，严禁将上述资料传递给他人或带公司（一经查实，给予当事人300-500元罚款，情节严重做除名处理）。

9．公司任何员工在工作时间严禁睡觉。

10．当月工作中同一错误出现二次或二次以上者，罚款100-200元。

11．同一工作任务，连续出错三次以上（包括三次），罚款100元。

12．出现错误，推卸责任，经核实，视情节严重性，处以500元以上罚款。

13．以上1-6条，以每次10元予以罚款，上班喝酒处以100-200元罚款（工作原因除外），与客户争吵，情节严重，作除名处理。

14．遗失或损坏公司财物按市场价格全额赔付或从当月工资中扣除。

致新员工

欢迎您加入长沙千百印图文!

希望您的到来给公司增添一份新的活力!

通过公司新老员工的不懈奋斗，公司获得了源源不断的发展动力。

现在您已加入公司这个富有理想和挑战的团队，很快您也会被这种蓬勃向上的朝气所感染希望您把握住一切机会，虚心向老员工请教，他们的指点会使您获益匪浅。

更重要的是，学习的心态本身就是获得成功的要素。

在公司，晋升和发展都是建立在出色的工作实绩和良好的实务操作能力基础上的。

即使您能力出众，具备良好的技能和高涨的工作热情，也不要期望一步到位，每个成功都是一步一个脚印地累积下来的，机会掌握在您手中。

如果您在压力下选择自我调节并继续付出诚意、思考和努力，您的同事、上级主管会感受到的，最终您必获得公正的评价。

团队意识和强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。

您会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥，伴随着企业发展的是您的成熟和成功。

公司追求的价值观在于保持昂扬的工作热情、健康的体魄、乐观向上、团结友爱的团队精神。

这些都具有金钱无法替代的价值。

作为一个服务行业，就必须具备高素质的服务人才，在这个温馨的大家庭里，每一个员工都发挥着重要的作用，都是直接影响我们公司形象的纽带。

要想成为一名公司的优秀员工，必须认真学习本手册，不断从实践中摸索经验。

我们的员工，聚在一起形成的就是整个千百印，如是小溪汇入河流，河流融入大海，是一个息息相连、缺一不可的整体。

每一个员工都要不断努力学习，提高自身的素质和服务质量，从而提高整个团队的素质和服务质量，这不仅是公司在行业竞争及发展上的要求，更重要的是员工自己在职业生涯以及激烈的职场竞争中的要求。

本手册，介绍公司的文化及相关制度，认真阅读，将对您有所帮助。

如有疑问，欢迎随时与您的主管或公司领导坦诚交流。

今后您会逐渐熟悉公司，我们期待看到您在这和谐而富有激情的