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工程项目成本控制探讨Word下载.doc

如何将有限的资金用在刀刃上,发挥最佳经济效益是我们必须研究的课题。

“管理出效益”精辟地总结了企业生存、发展的关键所在。

只有管理好,才能最大限度地控制成本,多创效益。

下面就以济南项目部为例着重从以下几个方面来谈谈我对工程成本控制的一些粗线想法。

1、确定最佳管理模式

一个工程项目在实施前,首先要考虑的问题就是选择怎样的项目管理模式。

管理模式是一个项目成败得失的大前提。

好的管理模式,可以大大提高全员积极性,有效发挥各职能部门潜力,提高生产效率,降低成本。

项目部根据公司对机构设置和员工管理的要求,组建了精干高校的职能部门,并与长期合作的劳务协作队伍签定了劳务合同,建立起项目部----各业务科室----施工队三级管理体制,对施工队实行任务暂时划分、动态管理的原则,有效提高了项目部人员和施工队的积极性,为顺利完成工程任务打下了坚实的基础。

2、进行人事、用工、分配制度改革,调动了全员的工作积极性,提高了工作效率,间接降低成本。

项目管理的关键在人。

如何调动人的积极性,最大限度地发挥其潜能显得尤为重要。

人的积极性提高了,工作效率也相应提高,在同等投入的情况下,产出多了,也就降低了成本。

济南项目部为充分调动全体员工的积极性,按照三项制度改革要求和公司领导指示,在项目部内部开展人事、用工、分配制度改革试点,对公司范围内统一调配上场人员,实行岗位动态管理,能上能下,能进能出,所有人员一律先试用三个月,根据责、权、利相统一的原则,以岗定薪,确定岗位工资和奖金系数。

公司和项目部不再养闲人、懒人、废人。

通过改革,激励了干部职工的拼搏、奉献、竞争精神,调动了全员的工作积极性,形成了项目部整体合力,促进了项目生产经营。

3、制订全面、细致的管理规定,实行程序化、正规化管理

所谓管理出效益,就是要建立一套完善的规章制度,有条不紊地开展各项工作,提高工作效率,减少各种不必要的开支和浪费,从而达到低投入、多产出,多创效益的目的。

项目部专门制订了管理规定,并对建家标准、办公费用、业务招待、出勤考核、差旅费报销等项目均进行严格管理,很好地控制了各项费用的支出,积极引导广大干部、职工进行科技创新和提出合理化建议,促进了工作积极性,优化了施工方案,提高了管理水平,对施工队进行考核评比,形成比学赶帮超的大好局面,提高了施工效率加快了施工进度,这些均间接增加了工程效益。

4、优化、确定最佳施工方案

在工程建设中,施工方案是工程实施的程序规范,是决定工程项目能否按期顺利完工的关键,也是节省人力、设备,减少投资的保证。

对于施工难度大,技术含量高的项目,施工方案的确定尤为重要。

项目部专门成立施工方案确定小组,根据现场实际,结合本工程河中施工的突出特点,并积极采纳广大干部职工建议,群策群力,选择多种施工方案进行优化、对比,最后确定一套切实可行、经济方便的施工方案,最大限度地减少了工程投入。

5、及时签定劳务合同,有效地进行合同管理,避免纠纷,降低成本

作为市场经济迅速发展的必然产物,合同是工程建设各方之间相互联系、相互制约的工具,是当事人双方或数方设立,变更和终止相互权利和义务关系的协议。

项目部通过签订合同来明确与施工队的权利和义务,通过合同管理对项目实施进行控制。

合同管理是项目部、施工队根据合同进行工程项目的监理监督和管理。

合同的签定要及时,条款要全面、细致。

有些工程由于各方面的因素,前期没能及时有效地签定合同,造成后期项目部与施工队之间的扯皮现象,给项目部造成严重的经济损失,合同条款不全面、不完善,也容易引起经济纠纷,甚至走上法庭,劳民伤财,加大成本。

6、严肃验工计价程序,

验工计价是工程项目管理的一项重要内容,验工计价的准确与否,直接影响工程项目的经济效益。

验工计价主要应把握住以下几个要点:

(1)工程量的核定要准确、合理。

所谓准确即应在图纸设计范围内按实确定工程量,合理则应按协议项目确定相应的计量项目,对于有些项目费用已含于某个相关工程项目中而不再单独计量,这在计价时必须搞准确,以免重计、漏计。

(2)验工计价要及时。

特别是对于隐蔽工程,在覆盖前就应及时现场核实,避免以后发生扯皮现象。

(3)签字手续要完善。

计价时相关部门人员均应仔细审核签认。

完善签字手续一是可以经过层层审核把关,提高准确性,二可以防止漏扣某些应扣费用,三可以避免权力过于集中,个别人乱签字而产生的弊端。

(4)坚持先计价后拨款的原则。

计价是拨款的依据,拨款必须以计价为前提,无计价依据的拨款可能造成超拨,给项目部造成不必要的损失。

济南项目部专门成立了验工计价领导小组,每月5号由现场工程师填写“中期验工计价工程量清单”,经技术部、安质部、总工审核后,报计划部计价。

计划部按计价款的70%,作为拨款控制限额,并填写“施工队拨(借)款申请审批报告单”报财务部。

财务部扣除设备发生费、材料款、已拨现金及其他应扣款项后报项目主管审批拨款。

7、加强工程全过程、全方位控制,确保工程质量

质量是企业的生命,是讲求进度与效益的前提。

质量出现问题,工程返工重来,一是影响企业的信誉,二是造成直接经济损失,三是影响工程进度,增加投入。

因此,质量控制是工程建设的重中之重。

济南顺河高架桥施工难度大,技术含量高,桩基础最深达48.5米,尤其是上部现浇箱梁跨径大,工艺先进,接近一半的箱梁在河床上空施工,又给质量控制增加了难度。

项目部首先建立和完善质量保证体系,注意认真抓好全体员工的质量意识教育,开展经常性的质量意识教育活动,在办公区和工地醒目位置设置质量宣传标语,营造了一个大家都要重视质量的氛围,在各种会议上,每次都反复强调质量问题,并以有关工程的经验教训来教育全体人员,做到从我做起,人人重视质量。

做到质量目标明确,任务层层分解,责任落实到人,质量控制横向到边,竖向到底。

坚持项目部领导和技术人员夜间轮流值班制,对于关键部位、关键工序紧盯不放,确保了工程质量。

8、严把原材料的采购及进场使用

加强物资采供专项管理是现代化大生产的客观要求,在工程建设中物资、设计、施工队伍为三大要素。

物资供应是保障工程能否按“高质量、高标准、高效益”的要求顺利建设的关键。

物资采供的关键是质优价廉,供应及时。

在工程施工造价中,物资的价格将占总造价的60%左右,如果不加以专项管理,不但会造成浪费,加大工程成本,而且质量也难以保证。

济南项目部专门成立了物资设备招标采购领导小组,在大宗物资、设备的采购上均采用市场调查、招标对比、综合分析评定的方法,做到了质优价廉,并选择服务好、讲信誉的供货单位,保证了供应及时。

工程主要材料项目部统一组织采购供应,对材料数量实行总量控制,由施工队提材料计划,技术部根据施工计划要完成的工程量及设计图纸审核,经分管领导批准,报送物资部供料。

对于周转性材料,严格管理、密切协调,大大提高了使用效率,降低了成本。

9、处理好质量与进度的关系

质量和进度是一对矛盾体,没有质量的进度和没有进度的质量,在工程建设中都是不可取的。

工程慢一点,不等于质量自然会好,为保证质量,只注重加大人力、设备、材料的投入更是不可取的。

对于济南项目部高架桥工程来说,这对矛盾体显得尤为突出。

因为本工程工期紧,又是济南市重点工程,省长工程,市内工程,质量要求严,这就需要项目部在确保质量的前提下,能快则快,因此,项目部在确保工程质量的同时,狠抓了进度控制,通过采取一系列有效措施,最大限度地减少了投入,降低了成本。

具体做了以下几方面工作。

1、加强计划管理,根据总体施工计划及合同工期,下达月施工计划及短期局部施工计划,计划确定后及时组织督促检查,做到旬旬落实,月月落实。

2、每月15、30号召开施工队工地例会,落实进度、质量等有关工作,解决存在的问题。

同时定期不定期地召开工地例会,坚持早会制度,及时协调解决了工程中出现的问题,保证了工程的顺利进行。

3、及时把握时机开展了劳动竞赛活动,通过竞赛,给予一定奖励,大大地激发了施工人员的积极性,各单位加强领导,认真落实,增加设备和技术人员,使工程进度明显加快,

4、强化合同管理,督促施工队根据合同规定的工期和实际施工计划的要求,配备完成工程所必须的施工机具、技术和管理力量;

对进度滞后的施工队在督促其履行合同无果后,坚决按协议清除出场,毫不手软。

10、提高安全意识,保证安全生产

安全问题是各行各业都非常重视的问题。

对于工程建设来说,如果安全生产出问题,就会影响工程进度和质量,还会损失声誉,增加收入。

所以从工程上场开始,项目部就把安全放在重要位置,项目部、施工队均设专职安全员,并对全体员工进行形式多样的安全教育,强化了安全意识。

项目部经理、书记与施工队长签定了安全包保责任状和责任书,使安全管理工作实现了一级保一级的安全网络体系,消除了安全隐患,保证了安全生产,避免了效益损失。

总之,对于工程建设来说,多创效益是根本,搞好管理是关键。

搞好工程成本控制是各单位、各部门、全体人员相互协调、紧密配合、共同努力的结果。

提高全员的节约意识至关重要,任何工程参建者均应提高自身素质,为企业多创效益作出自己应有的贡献。

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