公务用车集中保险招标书.doc

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XXXXX公务用车保险招标书

采购单位：

XXXXXXXXXXXX

采购机构：

XXXXXXXXXXXX

二O一六年月日

招标邀请函

XXXXXXXXXXXX就XXXX公务用车机动车车辆保险向社会公开招标，欢迎贵公司参加投标。

一、招标书编号：

PXJG2016001

二、招标标的：

XXXX公务用车机动车车辆保险。

三、时间规定（以北京时间为准）：

1、领取招标文件时间：

年月日—年月日。

2、投标时间：

投标截止时间为年月日

3、开标时间：

年月日。

四、开标地点：

XXXXXXXXXXXXXX路XX号

五、注意事项：

1、投标时投标人必须提供相关身份证明以及有关经营机动车保险业务的资质证明文件原件或复印件加盖单位公章；

2、投标人必须提供投标保证金，具体数额及规定参阅“投标须知”；

六、联系方法：

联系地址：

XXXXXXXXXXXXXX路XX号

联系电话：

XXXXX传真：

XXXXX

邮政编码：

XXX

开户行：

XXX

帐号：

XXXXXXXXXXXXXX

户名：

XXXXXXXXXX

联系人：

年月日

投标须知

一、本次招标标的为XXXXXX2016年X月X日至2018年X月X日在用及新增的机动车辆。

二、投标方应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件要求提供投标文件和资料，一律作废标处理。

（一）、招标文件由下述四部分组成：

1．投标邀请函

2．投标须知

3．投标者申明书等规范文件样本

4．政府采购合同样本

（二）、投标方对招标文件如有疑点要澄清，或认为有必要与招标方进行技术交流的，必须以书面形式通知招标方，但不得迟于投标截止日期前十五天使招标方收到，招标方将视情况确定交流时间、地点，并以书面形式予以答复。

（三）、招标文件的修改

1．在投标截止时间前，招标方无论出于自已的考虑还是出于对投标方提出问题的澄清，均可对招标文件用补充文件的形式进行修改；

2．招标文件的修改将以书面形式进行公布。

补充文件作为招标文件的组成部分，对所有投标方均有约束力；

3．为使投标方有足够的时间按招标文件修改要求考虑修改投标文件，招标方可酌情推迟投标截止日期和开标日期。

三、投标文件

（一）、投标文件的组成

1．保险公司简介（陈述要简明，文字不宜过多）主要包括以下内容；

（1）、组织机构

（2）、保险范围

（3）、技术、经济力量

（4）、服务优势

（5）、其他服务

2．保险公司应承诺服务的基本内容

（1）、如何组织实施机动车辆的统一保险工作；

（2）、对参保车辆只保规定的险种。

①交通事故责任强制保险（必选）②车辆损失险（必选）③第三者责任险（必选）④车上人员责任保险（必选）⑤盗抢险⑥划痕险⑦玻璃单独破碎险⑧自燃险（可选）⑨不计免赔（责任免除）（必选）不计免赔特约险（必选）；

（3）、保险费计算基数的确定:

以2016年车险费率改革新条例执行。

具体如下：

车险没挂牌，出事后照赔；自家车撞自家人可赔；冰雹、台风、暴雪等自然灾害和所载货物、车上人员意外撞击导致的车损可以获赔。

（4）、对简易赔偿案在金额和时间上的承诺；

（5）、对大宗赔偿案及其赔付赔款在时间和金额上的承诺,能否合理预付部分赔偿款；

（6）、在机构场所设置、专用车辆的保证、出险电话的设立和出险时间上（区分县内、市内、市外）的承诺；

（7）、参保车辆出险后，到达事故现场在时间上的承诺（区分区内、市内及外省市）；

（8）、参保车辆出险后，当出现人员伤亡时，在合理预计赔款范围内能否预支部分医疗等费用或预付一定时间内药费以及时间与金额上作如何承诺；

（9）、对参保车辆损坏后维修时间、地点（如到政府采购定点维修单位修理）选择上的承诺（分县内及县外）；

上述内容将作为合同的重要组成部分。

3．法定代表人身份证明函

4．法定代表人身份证复印件

全权委托他人投标的，还需提供下列资料：

5．法定代表人委托书

6．全权受托人身份证复印件

7．营业执照复印件

8．投标者申明书

9．保险公司认为可以说明问题的其他证明性文件。

所有投标文件（不含投标单位已印制的用于说明和宣传的固定格式的文件资料

）均用A4纸；凡是涉及使用复印件的证明性文件，均应加盖投标单位公章；

（二）、投标文件的有效期

自开标之日起，投标文件在15个工作日内应保持有效，投标文件有效期短于这个投标有效期的投标，投标文件将被拒绝；投标有效期需在投标文件中予以说明。

特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标文件有效期。

这种要求都以面书形式进行。

投标方可以拒绝接受延期要求而不至投标保证金被没收，同意延长投标有效期的投标方不得修改投标文件。

（三）、投标文件的数量、签署及有关规定

1．投标方应填写全称，并同时加盖印章；

2．投标文件必须由法定代表人或授权代表人在法定权限内签署；

3．投标文件一式五份，（正本一份，副本四份）；所有正本都必须用不褪色的墨水填写或打印，并注明“正本”字样，加盖单位印章，副本可以是复印件，当副本与正本不一致时，以正本为准；

4．投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，则须在投标截止时间前以正式文件形式提交，且必须由同一签署人签字；

5．投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

（四）、投标文件的递交

投标文件应装袋密封，并包装完好，封口处应有签署人签字并加盖单位印章，并在封面上注明：

1、招标单位：

XXXXXXXXXXXX

2、招标书编号：

PXJG2016001

3、招标项目名称：

XXXXXXXXXXXX

4、投标方名称：

5、注明：

“投标书”及“开标时启封”字样。

投标方未按上述要求包装并密封完好，招标方对投标文件的误启概不负责。

（五）、投标文件的截止

1．投标文件必须在投标截止时间前派人送达XXXXXXXXXXXX；

2．在投标截止时间后送达的投标文件，招标方拒绝接收。

（六）、投标文件的修改

1．投标以后，如果投标方提出面书修改和撤标要求，在投标截止时间前送达招标方，招标方可以接受，但不退还投标文件；

2．投标方修改后的投标文件须以书面形式提交，并密封完好提交招标方，同时在封面上注明“修改投标文件”和“开标时启封”字样；

3．撤回投标应以书面形式通知招标方；

4．开标后投标方不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。

（七）、投标保证金

1．投标保证金将作为投标文件的组成部分；

2．投标方应向招标方提交3000元的投标保证金；投标保证金以银行进帐单或汇票形式提交，投标书送达前须汇入招标方指定的开户银行帐号；

3．未按规定提交投标保证金的投标将被视为无效投标；中标方的投标保证金在中标并与招标方签订XXXXXXXXXXXX采购合同后无息退还；

4．未中标的投标方投标保证金将在投标有效期期满后或XXXXXXXXXXXX与中标单位签订合同后（时间短于投标有效期）无息退还；

5．发生下列情况之一的，保证金将被没收：

（1）、开标后在投标有效期内，投标方撤回其投标书的；

（2）、中标方不按本须知要求在规定时间内与XXXXXXXXXXXX签订合同并履行合同规定义务的；

（3）、本招标书中规定的应没收保证金的其他事项的发生。

四、开标及评标

（一）、开标

1．招标方在规定的时间和地点主持公开开标。

开标仪式由XXXXXXXXXXXX主持；

2．投标方须法定代表人或全权委托代理人参加开标仪式，并签名报到以证明其出席；

3．开标时需查验投标文件的密封情况，确认无误后开标；

（二）、评标

1．标书的初审。

评委会对投标文件是否符合招标文件要求、内容是否完整、文件是否齐全、签署是否合乎要求、计算公式是否正确等进行初审；与招标文件有重大偏离的投标书将被拒绝；

2．评标原则

基本原则：

根据中华人民共和国《政府采购法》有关规定，遵循“公开、公平、公正”的原则进行。

一般原则：

（1）、评委会仅对具有实质性响应的标书进行评估和比较，确定合格投标人；评委会负责评标工作，评委评判投标文件的响应性，仅凭投标文件，而不依据外来证据；

（2）、评委会认为必要时可以向投标人质疑；

（3）、评委会在投标截止后、开标前可能采取必要的工作步骤对投标人的相关工作进行考评，如现有的理赔工作、出险情况；投标方应如实回答评委员提出问题并提供相关的资料与场所；对评委会的工作要予以积极配合；

（4）、评委会对考察及评审工作要作出记录，并签字确认，存档备查；

（5）、从评标开始直到合同授予，凡是属于审查、澄清、考察、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，评委会均不得向投标方或其他无关的人员透露；

（6）在评标期间，投标方企图影响招标方的任何行动，将导致投标被拒绝，并承担因此造成的相应的法律及经济责任；

3．评标依据

本次评标采用综合评分法，得分最高者中标。

项目

序号

评分细则

好

中

差

商务部分

（15）

1

保费计算基础的确定。

车辆购置价与车辆折旧的确定（主要指车损险与盗抢险部分）；

4

2

1

2

不计免赔特约险计算方法。

2

1

0.5

3

保费试算表（以2016年车险费率改革新条例为准，自行踏勘）

5

3

1

4

是否能做到由客户经理上门为单位承保，是否能做到承保后将保单及发票送至投保单位。

1

0.5

0

5

是否能做到按规定的保险期限和险种进行承保 

3

1

0

服务

（84）

6

在机构场所设置、专用车辆的保证、出险电话的设立和出险时间上（区分县内、市内、市外）的承诺；

3

2

1

7

参保车辆出险后，到达事故现场在时间上的承诺（区分县内、市内及外省市）；

5

3

1

8

是否能做到24小时受理报案，承保车辆需拖车、人员中转等救援时，能否提供救援服务

10

5

1

9

对参保车辆损坏后维修时间、地点（如到政府采购定点维修单位修理）选择上的承诺（分县内及县外）；

3

2

1

10

 对于肇事需维修车辆是否指定修理厂，配件定价的依据？

是否同意到政府采购的定点维修厂进行维修。

3

2

1

11

紧急救援服务，定损、检测、维修、理赔的本地化能力。

8

3

1

12

对简易赔偿案在金额和时间上的承诺；

5

3

1

13

 在接到报案后，查勘人员抵达事故现场的时间承诺：

10公里以内；10至50公里；50至200公里；200公里以上。

8

3

1

14

 对于肇事车辆的定损完成时间承诺：

1万元以下；1-5万元；5万元以上

5

3

1

15

贵公司的索赔程序概况

5

3

1

16

对肇事车辆单证齐全后赔付时间承诺：

3000元以内；3000-10000元；10000-50000元；50000以上 

5

3

1

17

对大宗赔偿案及其赔付赔款在时间和金额上的承诺,能否合理预付部分赔偿款；

4

2

0

18

对于一些损失比较大、时间较长的索赔案，如不能及时结案，你公司是否同意预付赔款，预付赔款的条件，预赔付比例 

4

2

0

19

 出险车辆人员需抢救而医疗费不足时，是否能提供医疗费担保。

如某车辆肇事，车上人员送医院抢救时所交费用不足，医院暂停抢救，此时你公司能否为伤者提供当天的医疗费用担保。

8

3

0

20

参保车辆出险后，当出现人员伤亡时，在合理预计赔款范围内能否预支部分医疗等费用或预付一定时间内药费以及时间与金额上作如何承诺；

8

3

0

投标文件规性性

1

投标文件是否与招标文件有偏差，