公司档案管理实用表格.doc

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　档案索引图表

部门：

序号

档案号

档案名称

建档日期

档案内容

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

档案内容登记簿

类号：

案号

内容

备注

档号

文号

焚毁简单原因

档案起

讫年月

作废档案焚毁清

年月日

核准：

监焚：

焚毁执行人：

来源:

考试大-秘书资格考试

调卷单　No.

年月日

类别

调卷部门

调卷人

文件内容

摘要

调卷用途

调卷期限

自年月日起至年月日止，计日

原收入编号

借出日期

年月日

档号

归还日期

年月日

备注

保管人签章

核准：

主管：

调卷人：

阅档催还单

同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于

年月日前送还档案室。

档号

文号

名称

借出日期

归还日期

数量

备注

宗

册

 年月日

档案调阅单

档案名称或

收发文号

核批

调阅人

借出日期

年月日

档号及件数

还卷日期

年月日

（经收人签章）

共宗（件）

注：

本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人，第二联留存档案室备查。

阅档催还单存根

借阅人：

档号

文号

名称

借期

原定还期

数量

催单发出日期

宗

册