公司会议室使用管理制度.doc

公司会议室使用管理制度.doc

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公司会议室使用管理制度

会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度。

1、会议室由行政部归口管理

2、各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。

会议室拘役申请方法如下：

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（1）各部门有重要会议需要使用大会议室时，需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用。

（2）审核之后的申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由行政办公室人员将此单收走。

（3）其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政办公室协调解决。

（4）会议室只限公司内部各部门和子公司使用，外单位借用会议室需经公司领导批准，并到行政办公室办理借用手续。

任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用。

（5）各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意，领取会议嗣后要钥匙。

（6）会议室布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工。

（7）会议现场要做好清洁保护工作。

（8）会议室一切公物未经行政办公室主管许可，不得随意搬离办公室。

（9）爱护会议室的设施,保持会议室清洁。

附表

会议室使用申请表附表11-7

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