信用证发票的制作.docx

信用证发票的制作.docx

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一、商业发票  

（一）商业发票的作用  

（二）商业发票的缮制（参考样单2-2-1）  

    1、出票人名称与地址

      一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。

当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。

      2、发票名称

      发票名称必须用粗体标出“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”。

      3、发票抬头人名称与地址（Messrs）

      当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。

否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。

填写时名称和地址不应同行放置。

    4、出票人名称与地址（Exporter）

      填写出票人的英文名称和地址。

    5、运输资料（Transportdetails）

      填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。

如：

  FROMGUANGZHOUTOHELSINKIW/THONGKONGBYVESSEL  

    6、发票号码（InvoiceNo.）

      发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。

    7、发票日期（Invoicedate）

      在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expirydate）。

      8、信用证号码（L/CNo.）

      当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。

    9、开证日期（L/Cdate）

      填写信用证的开证日期。

    10、合同号码（S/CNo.）

  合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。

    11、支付方式（Termsofpayment）

      填写该笔业务的付款方式。

如L/C、T/T等。

  12、唛头及件号（Marksandnumber）

    发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。

若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（NoMark的缩写）。

    如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头。

    13、货物内容（Descriptionofgoods）

    货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。

    14、商品的包装、件数（Quantity）

      填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。

    15、单价（Unitprice）

      完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。

根据《UCP600》第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。

    16、总值（Amount）

    实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。

如信用证金额不够，可作如下处理：

    ①发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元）。

    ②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）。

    ③发票金额比信用证金额多许多（如300美元）。

    17、价格术语（Tradeterms）

      价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语。

信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。

      18、声明文句

      信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。

常用的声明字句有：

    ①证明所到货物与合同或订单所列货物相符。

      ②证明原产地。

    ③证明不装载于或停靠限制的船只或港口。

      ④证明货真价实。

    ⑤证明已经航邮有关单据。

  19、出单人签名或盖章

      商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。

      除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。

  （三）佣金主要支付方式

    1汇付

    2票扣（即发票上减佣）

    3议扣（即议付时扣佣）

    4部分票扣、部分议扣

    5贷记账单（CreditNote）

  （四）部分国家对发票的特殊规定  

  二、标准商业发票制作（参考样单2-2-2）  

  三、信用证商业发票条款举例  

  例１

  Signedcommercialinvoice3-fold.

  该条款要求签署的商业发票一式三份。

  例2

  5%discountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice.

  该条款要求商业发票的总金额须扣除5%折扣。

  例3

  SignedcommercialinvoiceinquadruplicateshowingadeductionofUSD141.00beingORCcharges.

  该条款要求签署的商业发票一式四份，并在商业发票上显示扣除141美元的ORC费用。

  四、海关发票  

（一）海关发票的作用

（二）要求提供海关发票的主要国家（地区）

  目前，要求提供海关发票的主要国家（地区）有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲国家等。

  （三）海关发票的填制（以加拿大海关发票为例）