佳兆业商业管理公司新员工入职指引.doc

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文件编号：

JZYSY-ZB-HR-007-A

签发机构：

佳兆业商业管理公司

颁布日期

2011-05-25

文件名称：

佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制度

负责单位：

总部行政及人力资源部

佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制度

1．目的

为创造良好的新员工成长环境，帮助新员工顺利开展工作与融入公司文化，加强新员工试用期工作指导、计划与考核管理，促进商业管理公司整体人力资源建设。

2．适用范围

适用于商业管理公司总部和各地方商管公司、各项目部。

3．职责

3.1商业管理公司人力资源及行政部

3.1.1制定、解释商业管理公司新员工入职、指导与转正制度。

3.1.2在商业公司总部范围内执行本制度。

3.1.3监督、检查各地方商管公司、各项目部对本制度的执行。

3.1.4总部人力资源及行政部指定本部门专门人员为新员工入职责任人，协调安排总部所有新员工入职工作。

3.1.5总部人力资源及行政部指定本部门专门经理助理（含）以上人员为公司新员工试用期管理责任人，整体负责总部所有新员工试用期指导、计划与考核工作。

3.2各地方商管分公司人力资源职能部门

3.2.1执行本管理制度。

3.2.2反馈本管理制度执行中遇见的问题。

3.2.3各地方可根据管理实际，在本制度原则基础上制定各地方商管分公司实施细则并补充完善具体实施行为。

3.2.4各地方商管分公司人力资源职能部门指定专门人员担任分公司入职责任人，专门经理助理及以上人员担任新员工试用期指导、计划、考核管理责任人，如地方公司暂无经理助理及以上人力资源岗位，由部门负责人或分管管理人员担任。

4．管理细则：

4.1新员工入职管理

4.1.1入职前准备工作

人力资源部门（总部人力资源及行政部、地方商管公司人力资源职能部门（下同））完成新员工录用审批，以邮件的形式发出《录用通知书》后，随即开始入职前准备工作。

4.1.1.1在新员工入职报到一周前，人力资源部门入职手续办理负责人须通知行政、IT相关岗位准备员工办公座位、办公用品（含办公电脑、电话）、IT及邮箱系统帐号、工牌等，并保证在新员工到岗前一天完成准备工作，新员工入职当天即可快速进入工作状态。

4.1.1.2新员工入职前一天，由人力资源部门相关岗位拟定新员工入职介绍邮件，准备新员工入职所需办理及签署的各项文件，以保证在新员工入职当天签署完毕各项入职文件并发出新员工欢迎邮件（或内网公告）。

4.1.2新员工入职当天，由人力资源部门专职人员开展新员工办理入职手续及签署相关文件工作，员工入职报到资料清单包括：

4.1.2.1身份证的原件和复印件；

4.1.2.2学历、学位证书的原件和复印件；

4.1.2.3学历、学位证书的验证证明文件；

4.1.2.4近三个月内区级以上医院的体检报告；

4.1.2.5银行卡或存折与身份证在一起的复印件；

4.1.2.6其他资质证书的原件和复印件。

4.1.2.7上一家公司的离职证明；

4.1.2.8两张一寸彩照及一寸蓝底电子证件照。

员工入职当天需交验入职资料、填写入职登记表、签订劳动合同、阅读公司相关制度（在制度附页上签字）、签署《入职承诺书》。

办理入职手续后，人力资源专职岗位发出新员工入职欢迎邮件，经理助理以上新员工入职要求同步上OA公告，并由部门负责人带领新员工认识同事和熟悉办公区域（部门负责人不在时，由人力资源专职负责）。

4.1.3新员工入职当天，由人力资源及行政部向新员工发出新员工手册，使新员工熟悉公司（与地方）规章制度和整体信息。

4.1.4新员工入职当天，新员工所在部门负责人须指定新员工指导人，并按照《入职引导清单》对新员工进行入职引导。

4.2新员工指导人

4.2.1商管公司新员工试用期间，指导人为新员工管理直接责任人。

4.2.2新员工指导人原则上应由其已转正直接上级担任，经理助理（含）至高级经理级新员工指导人，应由部门第一负责人或高级经理（含）以上管理人员担任，副总监以上新员工指导人应由副总经理（含）以上人员担任。

试用期员工不得担任其它新员工指导人。

4.3新员工试用期计划管理

新员工试用期间，月计划管理为试用期工作管理方法，并作为新员工转正管理依据。

4.3.1月计划周期：

新员工月计划工作以入职时间为起点，试用三个月期间每月制定。

如试用期延长，月计划相应延长。

4.3.2月计划制定：

新员工月计划工作，应由其指导人与其共同制定，工作内容为新员工岗位职责应包含的主要工作内容和月度重点应达成的工作任务。

月计划制定完成后，应由部门负责人批准，批准后报人力资源及行政部新员工试用期管理专岗备案。

4.3.3月计划考核：

4.3.3.1新员工入职每满一个月，新员工指导人应与新员工开展月计划考核工作，依据计划内容评审计划完成情况。

4.3.3.2新员工考核标准为：

优秀、良好、合格、待改进、不达标五项；

优秀：

计划内工作全部按时优质完成，工作有主动创新与改进，或者主动完成计划外工作；新员工工作态度优秀，专业能力突出；

良好：

计划内工作全部按时高质完成；新员工工作态度良好，专业能力良好；

合格：

计划内工作完成80%以上，工作质量较好；新员工工作态度良好，专业能力良好或一般；

待改进：

计划内工作完成70%以上，工作质量一般；新员工工作态度良好，专业能力良好或一般；

不达标：

计划内工作完成70%以下，工作质量一般或不足。

或工作完成80%以下，工作态度不足，企业文化认同度不足。

指导人应在每月根据新员工计划工作实际完成情况和新员工综合表现，做出每月考核结果判定，报部门负责人批准后向新员工试用期管理专岗备案。

4.3.3.3新员工当月考核成绩为待改进、不达标时，部门负责人与人力资源部门新员工试用期管理专岗将与新员工开展正式沟通，帮助新员工改进工作业绩与工作态度。

4.3.3.4新员工两月考核成绩为待改进或不达标时，部门负责人应提出试用期延长或终止申请，报人力资源部门审核。

4.4新员工转正管理

4.1.1试用期结束前两个星期，由新员工所在部门根据新员工试用期工作表现提出新员工转正、延长试用期或试用终止意见，由人力资源部门审查该部门对试用员工的培训和工作计划考核记录，对不合格员工进行劝离或延长试用期，或通知待转正员工办理转正手续。

4.1.2待转正员工填写《试用员工转正申请表》，后附《试用员工考核表》及历次月计划考核记录，逐级向上提出转正申请，审批权限参照公司授权制度执行。

4.1.3人力资源职能部门要结合员工工作表现和工作总结，与待转正员工进行转正谈话。

同时要审查转正手续及人事档案是否真实、完整，确定转正岗位及岗位薪酬，展望员工发展空间、员工职涯规划；

4.1.4员工试用及转正流程图：

单位

程序

表格及附件

人力资源职能部门

用

人

部

门

人力资源职能部门

办理入职手续

试用开始

入职引导/月计划考核

yes

解除劳动合同

试用人员辞职

或公司辞退

no

no

试用期结束前7天完成转正审核及面谈

下发转正通知

yes

员工入职登记表

入职须知

入职承诺书

入职引导清单

月计划考核表

员工转正审批及处理表

新员工感受调查表

转正通知书

4.5新员工试用终止：

4.5.1根据新员工月计划考核，连续两月试用期考核结果为待改进或不达标时，即可由用人部门提出新员工试用终止；

4.5.2新员工在试用期间，有重大工作失误或违反工作纪律行为，用人部门或人力资源部门均可提出试用期终止；

4.5.3新员工试用终止应在新员工试用期结束两周前提出；

4.5.3新员工试用终止审批权责依据员工离职权责办理。

5.附则

5.1本规定修订、解释权属于商业管理公司人力资源及行政部。

5.2本规定自发布之日起生效。

6.支持性文件

6.1员工转正审批及处理表

6.2新员工感受调查表

6.3转正通知书

6.4新员工试用期内计划考核表

员工转正审批及处理表

日期：

年月日（商业公司本部适用）

姓名

所属部门

岗位

入司时间

申请时间

转正申请

□提前□正常□延迟

个人试用工作总结及建议（可另附）：

部门意见：

□转正□延长试用期□试用不合格签名/日期：

部门分管高管意见：

□转正□延长试用期□试用不合格签名/日期：

人力资源职能部门意见：

新员工考核成绩：

工资：

由试用调整为转正执行时间：

签名/日期：

人力资源职能部门分管高管意见：

总经理意见：

董事长意见：

员工转正审批及处理表

日期：

年月日（地方商管公司适用）

姓名

所属部门

岗位

入司时间

申请时间

转正申请

□提前□正常□延迟

个人试用工作总结及建议（可另附）：

部门意见：

新员工各月考核成绩：

□转正□延长试用期□试用不合格签名/日期：

部门分管高管意见：

□转正□延长试用期□试用不合格签名/日期：

人力资源职能部门意见：

工资：

由试用调整为转正执行时间：

签名/日期：

人力资源职能部门分管高管意见：

总经理意见：

新员工工作感受调查表

新员工姓名

性别

单位

1、请写出你在佳兆业工作几个月来的工作感受：

答：

2、你在工作上有哪些困难、疑问或不解之处？

你都是如何解决这些问题的？

答：

3、你是怎样规划未来3~5年的职业生涯的？

答：

4、你认为你迫切需要提高的是哪方面的技能或素质？

答：

五、你对佳兆业的经营、管理及人力资源管理方面有何看法与建议？

答：

注：

本表由新员工本人填写，转正时送交人力资源职能部门。

转正通知书

________先生/女士：

很高兴通知您，您在试用期的考察合格，符合转正的条件。

特通知您于______年___月___日正式转正。

您转正后的职位为__________,薪资为_______元/月（税前/后），新的薪资标准从转正当天开始算起。

____________________公司

______年____月___日

转正通知书

________先生/女士：

很高兴通知您，您在试用期的考察合格，符合转正的条件。

特通知您于______年___月___日正式转正。

您转正后的职位为__________,薪资为_______元/月（税前/后），新的薪资标准从转正当天开始算起。

____________________公司

______年____月___日

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