BTZ物资管理制度Word格式.doc
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受控状态：
____受控_________
发放编号：
________________
生效日期：
___2007-04-02____
版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审核
批准
生效日期
1
总则
第一条为加强公司物资的管理，提高物资使用效率，减少损失和浪费，明确管理职责，根据有关规定，结合公司实际，特制定本制度。
第二条物资包括固定资产、低值易耗品、办公用品及礼品。
2
适用范围
物资管理
第三条各部门、人员使用的电脑、传真机、电话、饮水机、台灯、办公桌、椅、柜等办公用品在使用时要注意爱护和保养，避免损坏。
第四条公司配置的计算器等价值在30元以上的办公用品由员工自行保管，办公室负责统一登记造册，使用者在离职时必须交回。
第五条由专人保管的办公用品如有遗失、损坏等，应及时上报办公室，说明情况，弄清责任，原则上由保管人承担重置价值50％的损失。
3
定义
物资采购
第六条购货发票要做到单价、数量、金额书写清楚，如采购数量较多，发票无法开全，可附商品销货清单，以便财务复核。
第七条要做到手续清楚，帐物相符。
4
办公用品的使用和管理
4.1
4.1.1
4.1.2
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.3
4.3.1
4.3.2
办公设备用具的使用和管理
各使用部门（使用人）对其所使用的办公设备用具，实行“谁使用，谁保管”的原则，要防止被盗、被挪用或污染与破损，不得擅自移交或委托他人代为保管；
因使用或保管不当等原因，造成办公设备用具破损、丢失的，视情节轻重，使用部门（使用人）应承担相应赔偿责任；
办公文具用品的使用和管理
盘点要求做到帐、物一致。
消耗品可依据上年平均月用量或经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如签字笔每月每人发放一支），并可根据部门或人员的工作情况调整发放时间；
办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用品库存情况，经常整理和清点，要求摆放整齐，帐、物一致
印刷文印耗材的使用管理
使用部门（使用人）要厉行节约，杜绝浪费，使印刷品能物尽其用，不得将公司印刷品挪为私用或赠送他人使用；
复印文件资料以必须、够用为原则。
文印管理员要严格控制文印耗材的使用，不得复印与工作无关的资料。
5
物资领用审批权限
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
单价在30元（不含）以下的办公用品，可直接到办公室领用，需在领用登记本上签字。
单价在30元（含30元）～50元（不含50元）的物品，领用人须填写申领单，经部门负责人及办公室主任签字后方可领用。
单价在50元（含50元）～500元（不含500元）的物品，申领单经部门负责人签字后须报行政总监审批后方能领用。
单价在500元（含500元）以上的物品，领用人须填写物品申领单，逐级审批经总经理同意后方可领用。
领用办公用品应本着珍惜节约的原则，不得随意处置、损坏。
如有损坏，视实际情况作赔偿处理。
领用笔、软盘和刻录光盘等，如有质量问题，实行以旧换新。
办公用品原则上于每月月初第三个工作日发放一次。
6
办公费用管理
具体管理制度按公司财务管理制度规定执行。
7
附则
7.1
7.2
本制度由办公室负责解释与修订。
本制度自印发之日起施行。
注：
1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。
2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。
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