项目进度管理Word格式.docx
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2.分析技术
3.会议
8.1.3规划项目进度管理的输出
1.项目进度管理计划
项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。
8.2定义活动
工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即活动。
活动就是为完成工作包所需进行的工作,是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。
活动与工作包是1对1或多对1的关系,即有可能多个活动完成一个工作包。
定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动。
其主要租用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。
8.2.1定义活动的输入
1.进度管理计划
2.范围基准
8.2.2定义活动的工具与技术
1.分解
2.滚动式规划
一种迭代式规划技术,即近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细些规划,而计划在远期完成的工作,在工作分解结构较高层粗略规划。
滚动式规划是一种渐进明细的规划方式,项目团啊对得意逐步完善规划。
3.专家判断
8.2.3定义活动的输出
1.活动清单
是一份包含项目所需的全部活动的综合清单。
2.活动属性
是活动清单中的活动描述的扩展。
活动属性随时间演进。
在项目除湿阶段,活动属性包括活动表示、WBS标识和活动标签或名称;
在活动属性编制完成时,可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量,可能还包括活动编码、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
活动属性可用于分配执行工作的负责人,确定开展工作的地区或地点,编制开展活动的项目日历,以及明确活动类型,如支持型活动、独立型活动和依附型活动。
活动属性还可用于编制进度计划。
根据活动属性,可在报告中以各种方式对活动进行选择、排序和分类。
活动属性的数量因应用领域而异。
3.里程碑清单
里程碑是项目中的重要时点或时间。
指明里程碑是强制性的还是选择性的,为后期的项目控制提供基础。
8.3排列活动顺序
是识别和记录项目活动之间的关系的过程。
定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
8.3.1排列活动顺序的输入
2.活动清单
3.活动属性
4.里程碑清单
5.事业环境因素(政府或行业标准;
项目管理信息系统;
进度规划工具;
公司的工作授权系统)
8.3.2排列活动顺序的工具与技术
1.前导图法
前导图法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM),也成为紧前关系绘图法,适用于编制项目进度网路图的一种方法,使用方框或者长方形(节点)代表活动,节点之间用箭头连接,以显示节点之间的逻辑关系。
PDM法绘制的项目进度网路途,也被称为单代号网络图(只有节点需要编号)或活动节点图(ActiveOnNode),为大多数项目管理软件所采用。
前导图法包括活动之间存在的4中类型的依赖关系。
(1)结束—开始的关系(F-S型)。
前序活动结束后,后续活动才能开始。
(2)结束—结束的关系(F-F型)。
前序活动结束后,后续活动才能结束。
(3)开始—开始的关系(S-S型)。
前序活动开始后,后续活动才能开始。
(4)开始—结束的关系(S-F型)。
前序活动开始后,后续活动才能结束。
在PDM中,结束—开始的关系式最普遍使用的一种依赖关系。
开始—结束的关系很少被使用。
在前导图法中,每项活动有唯一的活动号,每项活动都注明了预计工期(活动的持续时间)。
通常,每个节点的活动会有如下几个时间:
最早开始时间(EarliestStartTime,ES)、最迟开始时间(LatestStartTime,LS)、最早完成时间(EarliestFinishtime,EF)和最迟完成时间(LatestFinishtime,LF)。
这几个时间通常作为每个节点的组成部分。
2.箭线图法
与前导图法不同,箭线图法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)使用箭线表示活动、节点表示时间的一种网络图绘制方法。
这种网络图也被称作双代号网络图(节点和箭线都要编号)或活动箭线图(ActiveOntheArrow,AOA)。
箭线图法中,活动的开始(箭尾)时间叫做该活动的紧前事件,活动的结束(箭头)叫做该活动的紧后事件。
在箭线图法中,有如下3个基本原则。
(1)网络图中每一活动和每一时间都必须有位移的一个代号,即网络图中不会有相同的代号。
(2)任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同,节点代号沿箭线方向越来越大。
(3)流入(流出)同一节点的活动,均有共同的紧后活动(或紧前活动)。
为了绘图的方便,在箭线图中又人为引入了一种额外的、特殊的活动,叫做虚活动(dummyactivity),在网络图中由一个虚箭线表示。
虚活动不消耗时间,也不消耗资源,只是为了弥补箭线图在表达活动依赖关系方面的不足。
借助虚活动,我们可以更好地、更清楚的表达活动之间的关系。
3.确定依赖关系
活动之家安的依赖关系可能是强制性的或选择性的,内部或外部的。
这4中依赖关系可以组合成如下关系:
(1)强制性依赖关系(硬逻辑关系或硬依赖关系)
(2)选择性依赖关系(首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系)
(3)外部依赖关系(项目活动与非项目活动之间的依赖关系)
(4)内部依赖关系(项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中)
4.提前量与滞后量
在活动之间加入时间提前量与滞后量,可以更准确的表达活动之间的逻辑关系。
提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。
滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。
在图8-6的项目进度网络图中,活动H和活动I之间的以来关系表示为SS+10(10天滞后量,H开始10天啊后,开始I);
活动F和活动G之间的依赖关系表示为FS+15(15天之后量,F完成15天后,开始G)。
8.3.3排序活动顺序的输出
1.项目进度网络图
项目进度网络图是表示项目活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。
2.项目文件更新
可能需要更新的项目文件包括(但不限于):
活动清单;
活动属性;
里程碑清单;
风险登记册。
8.4估算活动资源
是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。
本过程的主要作用是,明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。
8.4.1估算活动资源的输入
4.资源日历(表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历)
5.风险登记册
6.活动成本估算
7.事业环境因素
8.组织过程资产
8.4.2估算活动资源的工具与技术
2.备选方案分析
3.发布的估算数据
4.项目管理软件(如进度规划软件,有助于规划、组织与管理资源库,以及编制资源估算)
5.自下而上估算(一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总WBS组件的估算而得到项目估算)
8.4.3估算活动资源的输出
1.活动资源需求(明确而工作包中每个活动所需的资源类型和数量)
2.资源分解结构(RBS是资源依类别和类型的层级展现)
3.项目文件更新
8.5估算活动持续时间
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定制度计划过程提供主要输入。
估算活动持续时间依据的信息包括:
活动工作范围、所需资源类型、估算的资源数量和资源日历。
活动持续时间(活动工期)估算的准确性和质量会随着项目进展而逐步提高。
在本国过程中,应该首先估算出完成活动所需的工作量和计划投入该活动的资源数量,然后结合项目日历(表明活动的可用工作日和工作班次的日历)和资源日历,据此计算出完成活动所需的工作时段数(活动持续时间)。
应该把活动持续时间估算所依据的全部数据与假设都记录下来。
8.5.1估算活动持续时间的输入
4.活动资源需求
5.资源日历
6.项目范围说明书
7.风险登记册
8.资源分解结构
9.事业环境因素
10.组织过程资产
8.5.2估算活动持续时间的工具与技术
2.类比估算
一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。
类比估算以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来估算未来项目的同类参数或指标。
在项目详细信息不足时,使用这种技术来估算项目持续时间。
相较其它估算技术,类比估算成本较低、耗时较少、但准确性也较低。
如果以往活动是本质上而不是表面上类似,并且从事估算的项目团队成员具备必要的专业知识,那么类比估算就最为可靠。
3.参数估算
一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。
最简单的参数估算就是一元一次方程。
4.三点估算
通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。
这个概念源自计划评审技术(ProgramEvaluationAndReviewTechnique,PERT)。
PERT使用3中估算值来界定活动持续时间的近似区间:
l最可能时间(tM)。
l最乐观时间(tO)。
l最悲观时间(tP)
PERT嘉定持续时间在三种估算值区间内遵循贝塔分布,则期望持续时间tE的计算公式为:
tE=(tO+4tM+tP)/6
标准差用以说明估算值的离散度和不确定区间,其计算公式为:
σ=(tP-t0)/6
5.群体决策技术
6.储备分析
在进行持续时间估算师,需考虑应急储备(有事称为时间储备或缓冲时间),并将其纳入项目进度计划中,用来应对进度方面的不确定性。
8.5.3估算活动持续时间的输出
1.活动持续时间估算
8.6制定进度计划
8.6.1进度规划工作概要
通过把填有项目数据的进度规划工具看作进度模型,可以把项目进度的呈现形式(进度计划)与产生项目进度计划的进度数据和计算工具区分开来。
一些耳熟能详的进度规划方法包括关键链路法(CPM)和关键链法(CCM)。
制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。
主要作用是把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑相关性代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。
8.6.2制定进度计划的输入
2.