标书制作教材PPT文档格式.ppt

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一正三副+一份资质文件1.投标书2.开标一览表3.开标分项一览表4.投标产品点对点应答表5.偏离说明一览表6.投标价格表7.产品配置清单8.投标产品技术说明文件9.售后服务条款10.真诚投标承诺书11.电子招投标承诺书12.招标文件第二部分资格要求的证件注意：

公开招标须单独密封一份资质文件：

营业执照复印件、法定代表人授权书原件及实质性资质文件。

培训内容：

招标文件制作及其注意事项2009-4-25竞争性谈判投标文件制作竞争性谈判投标文件制作投标文件：

二正六副1.本项目须提交两阶段投标文件，分别包括一份正本投标文件、三份副本投标文件，电子投标文件为网上应答，其中，纸质投标文件共分为资质文件、技术及商务文件（不含报价）和报价文件；

2.第一阶段提交资质文件、技术及商务文件（不含报价）；

3.第二阶段提交报价文件。

特别提示：

第一阶段纸质投标文件不得包含任何谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料，否则将视为无效投标。

招标文件制作及其注意事项2009-4-25点对点应答及偏离应答点对点应答及偏离应答序号货物名称招标要求投标应答品牌/型号偏离说明备注商务部分（指资格要求等）1*营业执照副本复印件具备无无无技术部分1*招标文件中的参数所投产品的参数品牌/型号偏离情况需要说明售后服务及其他1*招标文件中的服务要求所投人承诺的服务无偏离情况需要说明返回返回培训内容：

招标文件制作及其注意事项2009-4-25二、投标注意事项二、投标注意事项投标注意事项网上应答标书制作投标准备培训内容：

招标文件制作及其注意事项2009-4-25投标前的准备工作投标前的准备工作购买标书购买标书登记注册登记注册征求意见征求意见反馈意见反馈意见采购公告采购公告准备工作准备工作培训内容：

投标文件制作及其注意事项2009-4-25凡是第一次在天津市政府采购中心参与投标的凡是第一次在天津市政府采购中心参与投标的供应商均须在中心登记注册（登记注册手续咨供应商均须在中心登记注册（登记注册手续咨询信息资源部李楠，电话：

询信息资源部李楠，电话：

24538178）所有项目均须使用所有项目均须使用U-Key进行网上应答进行网上应答建议供应商提前登记注册，避免匆忙投标建议供应商提前登记注册，避免匆忙投标1登记注册登记注册2009-4-25每个项目在正式发布采购公告之前都会在天津每个项目在正式发布采购公告之前都会在天津市政府采购中心网站发布征求意见。

市政府采购中心网站发布征求意见。

2如何找到某个项目的征求意见如何找到某个项目的征求意见2009-4-251.登陆天津市政府登陆天津市政府采购中心网站首页采购中心网站首页2.找到搜索栏找到搜索栏3.输入该项目的采购输入该项目的采购单位名称，点击搜索单位名称，点击搜索征求意见征求意见征求意见征求意见在征求意见中了在征求意见中了在征求意见中了在征求意见中了解参数，决定是解参数，决定是解参数，决定是解参数，决定是否参与本项目否参与本项目否参与本项目否参与本项目2009-4-253如何反馈征求意见如何反馈征求意见1注明单位名称、联系人、联系电话、传真电话2明确指出倾向性条款：

某单位、某品牌、某型号3提出具体的修改意见现代物流中心现代物流中心2007-11-23所有项目的采购公告均可以在天津市政府采购所有项目的采购公告均可以在天津市政府采购中心网，查找方法同中心网，查找方法同“征求意见征求意见”投标人若在其他地方获得某个项目的采购公告，投标人若在其他地方获得某个项目的采购公告，建议先登陆建议先登陆“天津市政府采购中心网天津市政府采购中心网”找到相找到相应的采购公告，以便全面了解该项目的情况应的采购公告，以便全面了解该项目的情况采购信息中的采购信息中的“网上应答网上应答”指投标人使用指投标人使用U-Key在天津市政府采购中心网站对所投项目进行在天津市政府采购中心网站对所投项目进行点对点应答。

点对点应答。

4采购信息采购信息2009-4-25购买电子标书购买电子标书把购买标书的款汇到中心帐号，并把汇单传真把购买标书的款汇到中心帐号，并把汇单传真至中心（使用单位汇款，注明单位名称、电子至中心（使用单位汇款，注明单位名称、电子邮箱、联系方式）邮箱、联系方式）购买纸质标书购买纸质标书前往中心二楼前往中心二楼146窗口窗口5如何购买标书如何购买标书返回返回注意：

投标须整包投标，在购买标书前要认真阅读项目的分包情况2009-4-25通读招标文件通读招标文件1对招标文件存在疑义？

对招标文件存在疑义？

随时关注所投项目信息随时关注所投项目信息2投标文件制作阶段投标文件制作阶段32009-4-25具体时间安排具体时间安排样品、踏勘现场、答疑的安排样品、踏勘现场、答疑的安排服务及技术要求服务及技术要求注意事项注意事项了解招标文件的各项要求了解招标文件的各项要求通读招标文件通读招标文件2009-4-25关注信息关注信息随时关注所投项目的相关信息对招标文件存在疑义对招标文件存在疑义及时沟通及时沟通对招标文件存在疑问的，及时与项目人联系提前质疑提前质疑招标文件中有明确反馈意见的截止时间传真材料传真材料把自己的问题及相关材料传真至项目人2009-4-25网上应答网上应答注意事项注意事项如何使用如何使用常见问题常见问题及时应答及时应答下载文件下载文件2009-4-25登陆天津市政府采购中心网站首页，在登陆天津市政府采购中心网站首页，在“下载下载园地园地”中下载中下载U-KEY驱动程序并安装（安装时驱动程序并安装（安装时U-KEY请勿联上电脑）请勿联上电脑）1如何使用如何使用2009-4-252如何登陆如何登陆1.点击“识别”自动显示用户名；

2.口令为注册时设定的密码；

3.验证码为图片显示的字符。

2009-4-25每个项目都可以使用每个项目都可以使用U-Key在网上下载招标文在网上下载招标文件第一册件第一册招标文件第二册中的附件部分可以在天津市政招标文件第二册中的附件部分可以在天津市政府采购中心网站首页府采购中心网站首页“下载园地下载园地”中下载中下载3如何下载招标文件如何下载招标文件2009-4-25资信文件的应答：

如在标书中提供了资信文件，资信文件的应答：

如在标书中提供了资信文件，则应答填写则应答填写“具备或提供具备或提供”服务、技术要求的应答：

针对每条要求作详细服务、技术要求的应答：

针对每条要求作详细的应答的应答报价的应答：

直接报最终的价格（尽量避免优报价的应答：

直接报最终的价格（尽量避免优惠率或折扣率）惠率或折扣率）4如何应答如何应答2009-4-255常见问题及注意事项常见问题及注意事项提交应答提交应答应答提交成功与否：

以系统弹出应答提交成功与否：

以系统弹出“提交成功提交成功”为依据。

为依据。

应答修改：

无论是否已经提交，投标人可以在截止应答修改：

无论是否已经提交，投标人可以在截止时间之前对网上应答进行修改。

系统默认最后一次时间之前对网上应答进行修改。

系统默认最后一次提交记录。

提交记录。

2009-4-25三三、协议供货、协议供货&

定点采购定点采购2009-4-25协议供货协议供货&

定点采购定点采购2009-4-25协议供货采购流程协议供货采购流程采购中心采购人中心数据库发布招标公告确定入围的协议供货品牌及协议供货商网上委托确定成交供应商签订合同协议供货商网上竞价电子验收满意度调查监管部门中心服务器2009-4-25竞价流程概述竞价流程概述采购人委托（选择商品&

描述交货要求）中心审核委托（标准的配置&

合理的要求）委托委托立项立项竞价竞价定标定标签订签订合同合同合同合同执行执行供需双方执行合同中心跟踪合同执行情况中心协调解决分歧验收报告电子备案竞价时间不少于4小时每天4个固定的截止时间最低价格成交的定标原则形成有效竞争原则供需双方依据竞价结果签订合同合同电子备案2009-4-25协议供货协议供货&

定点采购定点采购2009-4-25竞价平台竞价平台2009-4-25竞价平台竞价平台2009-4-25竞价平台竞价平台2009-4-25竞价平台竞价平台2009-4-25竞价平台竞价平台2009-4-25竞价平台竞价平台2009-4-25竞价平台竞价平台添加商品添加商品2009-4-25供应商注意事项供应商注意事项2009-4-25供应商注意事项供应商注意事项2009-4-25供应商注意事项供应商注意事项2009-4-25四、投标技巧四、投标技巧供应商参与政府采购活动，最关键的就是要不断积供应商参与政府采购活动，最关键的就是要不断积累经验，研究参与的技巧，才能提高中标或成交的概累经验，研究参与的技巧，才能提高中标或成交的概率。

供应商应在以下环节着重予以研究：

率。

1.提前做好提前做好“模本模本”目前中心的采购文件格式基本相同，特别是商务部目前中心的采购文件格式基本相同，特别是商务部分相对固定，因此，在参加相关政府采购活动时，可分相对固定，因此，在参加相关政府采购活动时，可制作出商务部分投标文件的标准模本，再根据招标的制作出商务部分投标文件的标准模本，再根据招标的具体要求，适当的加加减减，很快就能制作出一份符具体要求，适当的加加减减，很快就能制作出一份符合规定的投标文件，既提高了制作效率，合规定的投标文件，既提高了制作效率，减少了制作减少了制作时间，同时也降低了制作成本；

时间，同时也降低了制作成本；

2009-4-25投标技巧投标技巧2.区别不同方式报价区别不同方式报价对于按招标或询价方式组织的采购，由于只允许对于按招标或询价方式组织的采购，由于只允许一次性报价，因此，一定要在投标或报价前核准价格，一次性报价，因此，一定要在投标或报价前核准价格，尽量报出有竞争性的价格，才有中标或成交的可能；

尽量报出有竞争性的价格，才有中标或成交的可能；

对于按照竞争性谈判或单一来源方式组织的采购，由对于按照竞争性谈判或单一来源方式组织的采购，由于有多轮报价的机会，因此，第一次报价可以报得略于有多轮报价的机会，因此，第一次报价可以报得略高一点，留有一定的降价空间，在采购活动过程中占高一点，留有一定的降价空间，在采购活动过程中占得主动，争取合理的利润；

得主动，争取合理的利润；

2009-4-25投标技巧投标技巧3.留意不同评标办法留意不同评标办法供应商在投标报价时，应留意招标文件中明确的供应商在投标报价时，应留意招标文件中明确的评标办法和评标标准。

如果采用的是最低评标价法，评标办法和评标标准。

如果采用的是最低评标价法，投标时选择的产品只要能够满足招标文件即