档案整理规则及方法8.5PPT推荐.pptx

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1.21.2项目文件材料由形成单位进行分类组卷项目文件材料由形成单位进行分类组卷，具体参照，具体参照工程项目工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表文件归档范围、分类、保管期限参照表进行分类。

进行分类。

2222卷内文件的排列卷内文件的排列卷内文件的排列卷内文件的排列2.12.1文字材料按时间、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同文字材料按时间、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

前、附件在后的顺序排列。

2.22.2图纸按图号顺序排列。

图纸按图号顺序排列。

2.32.3既有文字材料又有图纸的案卷，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

文字材料排前，图纸排后。

有有译文的外文资料，译文在前，原文在后。

译文的外文资料，译文在前，原文在后。

山东绿苑市政园林建设有限公司山东绿苑市政园林建设有限公司3333案卷的编目案卷的编目案卷的编目案卷的编目3.13.1编制卷内文件页号编制卷内文件页号3.1.13.1.1装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页面编号，装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页面编号，单单面书写面书写的文件在的文件在右下角右下角，双面书写双面书写的文件，的文件，正面在右下角，背面正面在右下角，背面在左下角在左下角，每卷单独编号，页号从，每卷单独编号，页号从“1”1”开始。

开始。

3.1.23.1.2印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

目录，不必重新编写页码。

3.1.33.1.3竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，每件须盖档号每件须盖档号章章，样式见模板。

原，样式见模板。

原“工程图纸目录工程图纸目录”作为该案卷的第一件。

作为该案卷的第一件。

3.1.43.1.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

3.23.2案卷排列顺序：

案卷封面案卷排列顺序：

案卷封面卷内目录卷内目录文件材料文件材料备考表。

备考表。

档号序号200101-8400-0101归档章样式：

归档章样式：

山东绿苑市政园林建设有限公司山东绿苑市政园林建设有限公司3.2.13.2.1编制卷内目录编制卷内目录

（1）序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注；

（2）责任者：

填写文件的直接形成单位（即盖公章的单位）或个人，有多个责任者时，选择主要责任者，其余用等代替；

竣工图的“责任者”应填写竣工图章上的施工单位，如设计院重新出图，则填写设计单位；

合同协议类需填双方（或三方）责任单位；

（3）文件编号：

填写工程文件原有的文号或图号；

（4）文件材料题名：

填写文件材料的全称；

（5）日期：

填写文件形成的日期；

（6）页次：

填写文件在卷内所排的起始页码，最后一份文件填写起止页码；

（7）页数：

填写该份文件的页数。

示例：

单份文件装订、整卷装订山东绿苑市政园林建设有限公司山东绿苑市政园林建设有限公司3.2.23.2.23.2.23.2.2编制卷内编制卷内编制卷内编制卷内备考表备考表备考表备考表（11）卷内备考表主要标明：

卷内文件的件数、总页数、）卷内备考表主要标明：

卷内文件的件数、总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明；

说明；

（22）立卷人应由该案卷组卷人员签名；

）立卷人应由该案卷组卷人员签名；

（33）立卷日期应填写该案卷组卷完成日期；

）立卷日期应填写该案卷组卷完成日期；

（44）检查人应由案卷质量审核者签名；

）检查人应由案卷质量审核者签名；

（55）检查日期应填写审核的日期；

）检查日期应填写审核的日期；

（66）互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管）互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档